Dank der elektronischen Signatur mehr verkaufen, so geht's!

Posted by media on 15.11.2019 20:03:37

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Wie kann man mehr verkaufen, wie lange braucht ein Unternehmen vom Beginn eines Verkaufsprozesses bis zur endgültigen Vertragsunterzeichnung und welche Instrumente können den Abschluss von Handelsverträgen beschleunigen? 

All diese Fragen, die sich ein guter Vertriebsleiter stellen sollte, lassen sich in einer einzigen Frage zusammenfassen: Wie kann man den Verkaufszyklus so weit wie möglich optimieren, um den Fachleuten der Verkaufsabteilung zu helfen ihre Ziele zu erreichen? 

Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen in diesem Beitrag die Vorteile unserer elektronischen Signatur vor, die Ihnen helfen kann die Produktivität zu steigern und die Arbeit des Vertriebsteams effektiver zu machen.

Dieser Beitrag ist auch auf Englisch verfügbar.

 

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Mehr verkaufen? Die elektronische Signatur ist die Lösung

Alle Fortschritte, die der Einsatz digitaler Tools - wie CRMs und ERPs - , die das Management des Verkaufsprozesses in Vertriebsabteilungen erleichtert, sind vergeblich, wenn die Verträge letztendlich nicht abgeschlossen werden. 

In langen, Verkaufsprozessen, die eine Menge an Dokumenten beinhalten, wie es in B2B-Unternehmen oft der Fall ist, erleichtert der Einsatz elektronischer Signaturen den letzten Schritt, der jede Transaktion sowohl für den Kunden als auch für den Mitarbeiter zum Abschluss bringt: die Vertragsunterzeichnung.

Die Vereinfachung des Signierungsprozesses ist der Schlüssel zum Abschluss weiterer Verträge - zur Erhöhung des Kundenportfolios - und zur Verbesserung der Produktivität des Vertriebsteams.


Vertriebsabteilungen, die die elektronische Signatur verwenden, haben einen klaren Wettbewerbsvorteil, da es sich um ein Tool handelt, das den Abschluss von Verträgen erheblich erleichtert.


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6 Vorteile der elektronischen Signatur für Vertriebsabteilungen

In diesem Beitrag werden die 6 Hauptvorteile hervorgehoben, die der Einsatz eines elektronischen Signatursystems, wie es Signaturit anbietet, für den Vertrieb darstellt:


1. Vertragsabschluss in wenigen Minuten

Eines der beruflichen Ziele, das viele von uns verfolgen, ist es, unsere Zeit besser zu managen, was zu mehr Effizienz und auf Abteilungsebene zu einer besseren Kostenkontrolle führt.

Der Prozess, der den Abschluss des gesamten Verkaufsprozess bildet, ist durch den Einsatz elektronischer Signaturen sowohl für den Kunden als auch für den Händler viel schneller und einfacher. 

Wenn der Kunde bereits davon überzeugt ist, dass das von Ihrem Unternehmen angebotene Produkt oder die Dienstleistung die beste Lösung für sein Problem ist, kann die Vertragsunterzeichnung innerhalb weniger Minuten erfolgen: Der Kunde erhält den Vertrag per E-Mail, öffnet ihn von seinem Computer, Tablett oder Handy, unterschreibt ihn und schickt ihn an den Vertriebsmitarbeiter zurück. 

Dieser erhält eine Benachrichtigung, dass der Vertrag in seinem Posteingang unterschrieben wurde und kann den unterschriebenen Vertrag auf seinem Signaturit-Bedienfeld sehen.


2. Mehr als eine Unterschrift einzuholen ist kein Problem

Seit einiger Zeit sind Vertragsabschlüsse zwischen Menschen, die nicht am selben Ort sind ganz selbstverständlich. Traditionell wurden zu diesem Zweck Postsendungen verwendet, diese Form des Vertragsabschlusses hat sich dank des Internets geändert. Es hat uns neue Möglichkeiten eröffnet, zum Beispiel die elektronische Signatur, um unsere Zustimmung auch aus der Entfernung zu geben.

Die Tatsache, dass Unterschriften von überall und jedem Gerät aus ausgestellt werden können bedeutet, dass die Entfernung zwischen zwei Vertragsparteien kein Problem darstellt. 

Verträge können noch am selben Tag unterzeichnet werden, an dem sie an den Kunden geschickt werden, unabhängig von der Anzahl der Unterschriften, die zur Bestätigung des Vertrages erforderlich sind. Die Hindernisse von Raum und Zeit werden so überwunden.

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3.  Verbesserte Produktivität der Verkäufer

Mit einem elektronischen Signaturwerkzeug wie dem von Signaturit angebotenen ist die Verfolgung des Status eines an einen Kunden gesendeten Vertrages sehr einfach, da man über das Bedienfeld jederzeit wissen kann, in welchem Stadium sich das Dokument befindet - empfangen, gelesen oder unterzeichnet. 

Dadurch wird erheblich viel Zeit von E-Mails und Folgegesprächen eingespart, was es den Vertriebsmitarbeitern ermöglicht, sich darauf zu konzentrieren, andere potenzielle Kunden anzurufen oder zu versuchen, mehr Verkäufe abzuschließen.


4. Erhöhte Zufriedenheit beim Sales-Team

Es ist kein Geheimnis, dass hinter jedem erfolgreichen Unternehmen ein qualifiziertes Team steht, das für dessen Erfolg verantwortlich ist, viel Mühe und Zeit investiert hat, um Strategien zu entwickeln, Geschäfte zu generieren und Ergebnisse zu erzielen.

Um dieses berufliche Talent zu erhalten, ist es unerlässlich, am Arbeitsplatz eine Atmosphäre zu schaffen, die sowohl das berufliche als auch das persönliche Wohlbefinden fördert, um das Team näher zusammenzuschweißen und zu vermeiden, dass sie sich nach anderen Optionen umschauen. 

Eine der Möglichkeiten, sich um die Motivation innerhalb der Abteilung zu kümmern, ist es, die richtigen Tools zur Verfügung zu stellen, damit die Arbeit effektiv erledigt werden kann. 

Die elektronische Signatur ist eins dieser Tools, da sie die Leichtigkeit und Geschwindigkeit eines so lange erwarteten und oft umkämpften Ereignisses wie die Unterzeichnung eines Handelsabkommens fördert. Auf diese Weise kann man sich Unsicherheit während des oft langen Wartens auf die Unterschrift ersparen, was sich zweifellos positiv auf die Stimmung der zuständigen Abteilung auswirkt.

Ein weiterer Kunde ist ein weiterer Schritt in Richtung Ziel. Ein Tool wie die elektronische Signatur, dass den Alltag des Sales-Teams erheblich vereinfacht, ist der Schlüssel dazu, Mitarbeiter motiviert und zufrieden mit ihrer eigenen Leistung zu halten.

5. Verstärkte rechtliche Unterstützung bei der Transaktion

Obwohl eine Papierunterschrift die gleiche Rechtsgültigkeit hat wie eine elektronische Signatur, ist die Sicherheit, die diese im Falle eines möglichen Rechtsstreits bietet, unvergleichlich. 

Wenn die elektronische Einwilligung durch Beweise gestützt werden soll, ist es wichtig, ein geeignetes und rechtsgültiges Instrument einzusetzen.

Die von Signaturit angebotene Lösung, die sowohl die elektronische Signatur, als auch die fortgeschrittene elektronische Signatur beinhaltet, ist eine solche. 

Somit können eine ganze Reihe von Daten gesammelt werden - Standort, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, eindeutige Gerätekennung usw. -, die einen unwiderlegbaren Beweis dafür darstellen, wer den Vertrag wann und wo unterzeichnet hat. Diese Informationen sind vor jedem Gericht rechtsgültig.

Lesen Sie mehr in folgendem Beitrag: Die elektronische Signatur und ihre Rechtsgültigkeit in Deutschland

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6. Verbesserte Kundenzufriedenheit

Sobald sich der Kunde für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung entscheidet, kann er den Vertrag sofort unterzeichnen, ohne die klassischen Formalitäten erledigen zu müssen, die häufig mühsam sind und einen Kostenaufwand bedeuten - zwei Kopien des Dokuments ausdrucken, unterschreiben und per Post oder per E-Mail an das Unternehmen zurückschicken. 

Die Agilität des Prozesses, wenn die elektronische Signatur verwendet wird, ist ein weiterer Faktor, um den Kunden zufrieden zu stellen, der ohne weitere Verzögerung mit der Nutzung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung beginnen kann.

Fazit

Angesichts der hohen Wettbewerbsfähigkeit, die die neuen Technologien mit sich gebracht haben, ist eine Lösung wie die von Signaturit der Schlüssel für jedes Unternehmen, das seine Marktführerschaft behaupten oder verbessern und Marktanteile gewinnen will. 

Kaufmännische Abteilungen, die elektronische Signaturen verwenden, haben einen klaren Wettbewerbsvorteil gegenüber solchen, die es nicht tun, da es nicht nur spürbare wirtschaftliche Einsparungen bedeutet, sondern auch die Prozesseffizienz und Mitarbeiterproduktivität verbessert, Arbeitsabläufe vereinfacht und den Verlust von Geschäftsmöglichkeiten verhindert. 

Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung, so dass Sie in weniger als 30 Sekunden, von jedem Gerät aus und ohne die Notwendigkeit, eine App zu installieren, den Vertrag vom potenziellen Kunden unterschreiben lassen und den Verkauf offiziell abschließen können.

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Dieser Beitrag ist auch auf Englisch verfügbar.


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Tags: Produktivität im Vertrieb

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