Zusätzliche Identifikation des Unterschreibenden per SMS oder Foto

Posted by media on 14.11.2019 09:28:00

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Die Authentifizierung per SMS oder Foto bringt ein Plus an Sicherheit für Signaturanfragen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie sicherstellen können, dass ein Unterzeichner derjenige ist, für den er sich ausgibt.  

Mit Signaturit können Sie ein Dokument dank der erweiterten elektronischen Signatur zum Unterschreiben versenden und weitere Authentifizierungsoptionen hinzufügen, falls Sie es für ein zusätzliches Maß an Sicherheit benötigen.

Erfahren Sie in diesem Beitrag alles über unsere beiden Authentifizierungssysteme.

Dieser Beitrag ist auch auf Englisch verfügbar.

 

Zusätzliche Authentifizierung mit Signaturit

Während die fortschrittliche elektronische Signaturlösung von Signaturit die eindeutige Zuordnung einer Signatur zu einem einzelnen Unterzeichner durch den Einsatz unserer hochmodernen biometrischen Technologie ermöglicht, gibt es bestimmte Transaktionen, bei denen der Antragsteller eine zusätzliche Garantie für die Echtheit der Unterschrift benötigt.

Im Bewusstsein dieser Notwendigkeit und getreu unserer Berufung, auf alle Anforderungen unserer Kunden einzugehen, bietet Signaturit allen Signaturit-Anwendern zwei zusätzliche Formen der Authentifizierung, die einzeln oder in Kombination verwendet werden können, um die Sicherheit einer Signaturanforderung zu erhöhen.

 

Autenticación adicional con Signaturit

Insbesondere können unsere Nutzer neben ihrer Unterschrift auch den Unterzeichner eines Dokuments bitten, ihre Identität und ihre Zustimmung zu einem bestimmten Transaktion durch Eingabe eines Sicherheitscodes, den Sie auf Ihrem Mobiltelefon erhalten, und/oder durch Einbinden eines Fotos eines Ausweisdokuments in die Sendung, zu bestätigen. 

Mit diesen Funktionen können alle Signaturit-Benutzer jeder Signaturanforderung auf einfache, intuitive und personalisierte Weise eine Multifaktor-Authentifizierung hinzufügen.

So funktioniert die Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Authentifizierung ist sehr einfach.

Nach dem Anklicken der Schaltfläche "Dokument senden" in der Systemsteuerung und dem Einbinden des PDF und die auszufüllenden Felder, erscheint das Dialogfenster, um die Empfänger hinzuzufügen und den Inhalt der Anforderungsnachricht zu konfigurieren.

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In diesem Dialogfeld und rechts neben den Feldern "Name" und "Mail" ermöglichen Ihnen die drei Symbole in Form einer Kamera und eines Smartphones die Konfiguration einer zusätzlichen Authentifizierung der Signatur.

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  • Wenn wir auf das Kamerasymbol klicken, fordern wir eine zusätzliche Authentifizierung per Bild an, bei der der Empfänger das Dokument nicht nur mit dem Finger oder Mauszeiger unterschreiben muss, sondern auch ein Foto eines Identitätsdokuments (Ausweis, Reisepass, Bankbeleg....) einfügt, das gleichzeitig mit seinem Smartphone oder Tablett aufgenommen oder auf seinem Gerät, Laptop oder Desktop gespeichert ist.
  • Wenn wir auf das Smartphone-Symbol klicken und die Handynummer des Empfängers eingeben, muss dieser einen vierstelligen Zahlenschlüssel eingeben, der auf seinem Handy per SMS empfangen wird, um auf den Signaturbildschirm zugreifen zu können.

Obwohl Signaturit eine intuitive Benutzeroberfläche entwickelt hat, die den Unterzeichner bei jeder dieser zusätzlichen Authentifizierungsformen leitet, empfehlen wir, eine Beschreibung dieser in den Text der Signaturanforderungsnachricht aufzunehmen, damit der Unterzeichner einen kurzen Hinweis auf die Schritte des Signaturprozesses erhält: welches Dokument bei einer Authentifizierung per Bild anzuhängen ist oder ob er eine SMS mit einem Zugangscode erhält.

Am Ende des Signaturprozesses mit mehrstufiger Authentifizierung erhalten der Unterzeichner und der Antragsteller als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme nicht nur eine Kopie des signierten Dokuments, sondern auch des angeforderten Bildes

Auf diese Weise werden die Sicherheit und Transparenz der Transaktion für beide Parteien erhöht, was es Unternehmen oder Einzelpersonen erleichtert, ihre Unterschriftenanfragen an die Sicherheitsbedürfnisse jeder Situation anzupassen.

Probieren Sie's aus! 👍

Wenn Sie bereits Kunde sind, können Sie eine kostenlose Bildauthentifizierung für alle Ihre Sendeaufträge und 5 Signatursendungen mit SMS-Authentifizierung nutzen, die durch ein Upgrade auf weitere Anfragen erweitert werden kann. 

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir beraten Sie gerne und geben Ihnen weitere Informationen darüber, wie Sie mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen erzielen können. Schicken Sie uns eine E-Mail an info@signaturit.com oder rufen Sie unter +49 32 221 099 561 an.

Falls Sie's noch nicht wussten, Sie können Signaturit 7 Tage lang ausprobieren.

Dieser Beitrag ist auch auf Englisch verfügbar.


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