6 productos digitales esenciales para automatizar tu negocio

Escrito por: media el 21/09/20 9:00

El día a día de un negocio se ve muy afectado por una serie de tareas repetitivas como determinadas gestiones, emails y reuniones. ¿Te suena familiar todo esto? Gran parte de estas actividades diarias de la empresa se pueden reducir, en concreto hasta en un 70%, si se cuenta con las herramientas adecuadas.

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Descubre 6 productos digitales esenciales para automatizar tu negocio.

 

Aplicación para firmar documentos y otras herramientas digitales para agilizar tu trabajo

 

  1. Hubspot

Imagina la cantidad de horas que te puedes ahorrar en publicar posts en redes sociales, enviar emails a potenciales clientes, gestionar al equipo de ventas y demás acciones. Todo esto y mucho más lo puedes conseguir con uno de los productos digitales esenciales para automatizar tu negocio: Hubspot.

Hubspot es uno de los softwares más completos para automatizar tu negocio. Si bien es cierto que sus tarifas son altas, ofrece una gran cantidad de funcionalidades, tanto para el departamento de marketing como el de ventas de la empresa. 

 

 

Incluye un CRM, un módulo de gestión de workflows que permite automatizar emails de marketing, una funcionalidad para programar posts en redes sociales y mucho más. 

Por otro lado, con Hubspot se puede analizar a fondo todo tipo de información sobre los resultados de ventas y de marketing online, incluyendo información sobre vendedores, productos, blog, redes sociales, compras online…

 

En cuanto a precios, con Hubspot los productos digitales para tu negocio que puedes contratar van desde los 50$ al mes hasta el plan Enterprise de 1.200 $/mes o más. El Starter ya incluye una gran cantidad de funcionalidades para captar y convertir clientes, organizar al equipo y monitorear comunicaciones con los clientes. Para más de dos usuarios de pago, hay que saltar al plan de 300$ al mes y el Enterprise permite más de 10 usuarios de pago.

 

  1. Holded

Es posible que actualmente estés funcionando con una plantilla factura word pero si quieres hacer mucho más eficiente el trabajo es preferible una herramienta de automatización. Ahí es donde entra Holded, uno de los 5 productos digitales esenciales para automatizar tu negocio en el ámbito financiero y contable.

 

 

Este software incluye varios productos combinables, desde el módulo de Contabilidad y el de Facturación, hasta el CRM, el ERP, el software de gestión de equipos, el Inventario y mucho más.

En resumen, estas son las principales funcionalidades que ofrece Holded:

  • CRM o gestión de contactos (potenciales clientes, clientes, proveedores…)
  • Contabilidad
  • Facturación
  • Inventario
  • Gestor de Proyectos
  • Equipo

 

Fuente: Holded

Holded permite crear y emitir todo tipo de facturas para que la gestión empresarial sea lo más sencilla posible. Además, con el software puedes controlar todo el ciclo de compra, enviar documentos a proveedores, registrar las facturas recibidas y administrar las fechas de vencimiento y mucho más. 

Todo esto, hay que señalar que se lleva a cabo desde una interfaz simple y fácil de usar, además de ser totalmente personalizable. También hay que añadir que Holded permite integrarse con una gran cantidad de apps, como PayPal, Stripe, Amazon, Google Drive, Woocommerce y Zapier.

En cuanto a los precios, Holded tiene desde una versión básica de 29 euros al mes, hasta una Premium de 199 euros al mes, pasando por dos intermedias que se mueven entre los 50 y 100 euros al mes.

En resumen, Holded es uno de los productos digitales esenciales para automatizar tu negocio porque es fácil de utilizar, muy completo y tiene una buena relación calidad-precio.

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  1. ForceManager

Sacar el máximo partido de la fuerza de ventas de una empresa no pasa solo por motivar al equipo y formarle de manera adecuada. La tecnología es una gran aliada cuando se trata de agilizar procesos y maximizar las probabilidades de cierre. Puedes recurrir a un ejemplo de presupuesto de ventas o ir más allá de una gestión particular y automatizar todos los procesos. ForceManager tiene muchas opciones para que puedas maximizar resultados y minimizar esfuerzos.

 

Fuente: ForceManager

Las principales prestaciones de ForceManager son:

  • Gestor de objetivos
  • Campañas de ventas
  • CRM
  • ERP
  • Módulo de Marketing
  • Videollamadas
  • Asistente personal inteligente
  • Generación automática de informes de ventas, marketing y facturación

Este software, diseñado en colaboración con Apple, tiene una interfaz muy intuitiva y está disponible para todos los dispositivos. Se integra con una gran cantidad de herramientas, incluyendo SAP, zapier, zoom o zendesk entre otras. 

En cuanto a las tarifas, ForceManager tiene una solución de 34 euros al mes por usuario que permite hasta 4 usuarios para PYMEs y negocios familiares. A partir de 5 usuarios en adelante, hay una versión Business que es la más popular y cuesta 59 euros al mes, y la versión Enterprise sube hasta más de 20 usuarios y a partir de 94 euros al mes.

 

  1. Google Drive

Una de las mejores herramientas para automatizar a nivel de organizar documentos y eventos de manera efectiva es la que ofrece Google de forma gratuita. Con Google Drive puedes subir, crear y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. 

 

 

Cuenta con plantillas profesionales, y permite envío de notificaciones, edición colaborativa remota en tiempo real y mucho más.

 

Fuente: Google Drive

Además, puedes complementar este producto digital con otros que tiene Google y que se pueden integrar entre sí, como Google Calendar. Así, puedes organizar una reunión, vincular un documento a ésta, y crear con Google Meet la videoconferencia. 

Con el correo electrónico de Gmail tienes también la posibilidad de personalizar tu correo de forma corporativa, e incluso enviar avisos por email a los usuarios cuando tengas novedades de calendario o en los documentos compartidos.

En cuanto a precios, los productos digitales de Google son gratuitos, a no ser que quieras contratar espacio de almacenamiento adicional o un plan de empresa con funcionalidades añadidas. 

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  1. Canva

Otra de las tareas diarias que pueden quitar mucho tiempo en las empresas es el diseño de todo tipo de folletos, banners, tarjetas de visita, creatividades para redes sociales y cualquier material corporativo. 

En vez de contar con una excesiva estructura para ello o contratar a una agencia con tarifas muy altas, con Canva puedes aprovechar una gran cantidad de plantillas listas para usar. Canva es una herramienta online para PC y también una app para smartphone con un interfaz de usuario muy fácil e intuitivo. 

Canva tiene una versión gratuita totalmente funcional y completa, suficiente para poder editar todo tipo de diseños. Con ella puedes elegir una plantilla, personalizarla con tu logo, subir las fotos que quieras e incluso usar las de su banco de imágenes gratuito. Con el almacenamiento gratuito y las imágenes libres hay mucho material para una empresa pequeña con actividad diaria.

Para acceder al banco de imágenes y vectores premium y a almacenamiento adicional de Canva, puedes pagar un plan Pro de 8,99€ mensuales. La versión Enterprise de 27€ va más allá, ofreciendo un kit de identidad de marca, posibilidad de crear carpetas de equipo, espacio de almacenamiento ilimitado y más.

 

  1. Signaturit

Signaturit es una aplicación para firmar documentos que te permite gestionar de manera fácil y segura las firmas electrónicas. Sin duda es una gran solución para reducir reuniones innecesarias a nivel presencial, y agilizar muchos procesos y trámites.

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Consejos para implementar software en tu empresa

Más allá de los 5 productos digitales esenciales para automatizar tu negocio que ya hemos mencionado, hay otras herramientas que te pueden ayudar mucho en el día a día de la empresa como Trello, una solución que te permite trabajar en equipo en diferentes proyectos y tareas, asignando roles, plazos y documentos a las distintas tareas de la empresa.

Antes de lanzarte a contratar estos productos digitales para automatizar tu negocio, es posible que algunos de ellos te convengan y otros no sean necesarios. Algunos tienen funcionalidades repetidas y en ese caso podrías preferir uno que otro. 

Por ello, ten en cuenta algunos consejos prácticos:

  • Evalúa las opciones en función del volumen de tu empresa
  • Ten en cuenta los precios y también las integraciones y oportunidades
  • Calcula el coste en relación al beneficio, en horas de productividad, bienestar de los trabajadores, satisfacción de los clientes, imagen de marca, etc.
  • Analiza si te conviene contar con varias de estas herramientas combinadas o una solución lo más unificada posible
  • Pregunta a tu equipo, para que elija la solución con la que se sientan más cómodos
  • Solicita una demo o versión gratuita para que puedas realmente probar la solución antes de hacer una gran inversión
  • Forma a tu gente para que se involucren en sacar el máximo partido a los productos digitales

 

Conclusión

Como ves, puedes automatizar muchísimas tareas diarias de la empresa con una gran cantidad de herramientas de software intuitivas y fáciles, además de asequibles. Ahora ya tienes una serie de recomendaciones y consejos clave para empezar a delegar en la tecnología y centrar tu atención en el negocio. 

Verás cómo marcas la diferencia con las herramientas adecuadas. ¡Mucho éxito y suerte en tus resultados!


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Etiquetas: Transformación Digital

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