Actualización de Producto - Julio y Agosto 2016

Posted by media on 25/08/16 9:00

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A pesar de ser los meses de vacaciones por excelencia, en Signaturit hemos seguido trabajando en julio y agosto para poder ofreceros una nueva actualización de producto. Como siempre, nuestra intención es facilitar al máximo el proceso de solicitud y gestión de firmas electrónicas y, a la vez, optimizar la experiencia de quien tiene que firmar los documentos.

Si quieres conocer las últimas novedades y seguir sacándole el máximo partido a Signaturit, no dejes de leer este post.

Este post también está disponible en inglés.


Última actualización de producto de Signaturit: Julio y Agosto 2016

Durante los meses de julio y agosto hemos estado trabajando en varias funcionalidades para seguir mejorando nuestra herramienta de firma electrónica, consiguiendo que sea cada vez más fácil y cómoda de utilizar para todos nuestros clientes, así como para quienes tienen que realizar la firma (vuestros clientes).

Por supuesto, seguimos como siempre cumpliendo con los máximos estándares en cuanto a seguridad de la información y respetamos al 100% la privacidad de todos los datos personales que se transmiten a través de Signaturit.

Detallamos a continuación las novedades y mejoras introducidas en ésta última actualización de producto. Las hemos clasificado en 3 apartados:

  1. Panel de gestión: nuevo color disponible para firmar y nuevo campo para incluir en documentos o plantillas.
  2. API: nuevo SDK para los lenguajes de Microsoft e integración con Zapier.
  3. En fase beta: firmas en paralelo.


Panel de Gestión

  • Color de la firma: ¿quieres que las firmas sean en azul?

Por defecto, las firmas electrónicas que se realizan con Signaturit son en color negro. Pero en esta última actualización hemos incluido un nuevo color en el que se pueden firmar documentos: el azul. La validez legal de las firmas realizadas en este color es la misma, y la seguridad e integridad de los datos que se transmiten a través de nuestra plataforma también. Lo único que cambia es que quien firma lo hace en azul.


Signaturit_-_color_azul.png

Si te gusta más este color, puedes establecerlo por defecto para que los destinatarios de tus documentos firmen en azul en lugar de en negro. Para ello, entra en tu cuenta de Signaturit, haz click en tu icono, y a continuación en Configuración → Branding → Color de la firma → y haz click encima del color azul.

  • Nuevo campo para incluir en tus documentos o plantillas: Selector

Tanto si estás preparando un documento para enviarlo a firmar como si estás creando una plantilla, hemos incluido un nuevo campo (o widget) al que hemos llamado “Selector”. Este campo sirve para incluir una serie de opciones para que el firmante seleccione una durante el proceso de firma.

Por ejemplo: si el documento a firmar es una solicitud de matrícula a un curso y el interesado debe seleccionar qué horario prefiere, con el campo “Selector” se pueden mostrar las opciones posibles, entre las que el interesado deberá seleccionar una:


Nuevo_campo_en_Signaturit___Selector.png

Las opciones son excluyentes, es decir, si el firmante selecciona “Lunes y Miércoles” no puede seleccionar también “Martes y Jueves” o “Viernes y Sábado”.

API

  • Nuevo SDK para los lenguajes de Microsoft

La última incorporación a nuestro ecosistema API es el SDK para los lenguajes de Microsoft. De este modo, Signaturit ya puede integrarse vía API con cualquier plataforma desarrollada en .NET.

Para instalar fácilmente este SDK, lo hemos publicado en NuGet, el gestor de paquetes más utilizado para .NET, y hemos actualizado además toda nuestra documentación, incluyendo ejemplos de cómo debe integrarse.

De este modo, seguimos ampliando las posibilidades de integración con Signaturit, puesto que ya tenemos SDKs para Python, Ruby, PHP, Node.js, Swift y Java.

  • Integración con Zapier

Para quien le guste automatizar flujos y procesos, ahora también se puede automatizar el envío de documentos a firmar, sin necesidad de saber programar, gracias a nuestra integración con Zapier. Como sabrás, a través de Zapier se pueden conectar multitud de aplicaciones entre ellas y programar acciones para que se realicen de forma automática: mediante la creación de un “trigger” (o detonante), se activa una acción.


Zapier_Gmail_and_Signaturit.png

De este modo, no hace falta que descargues ese documento cada vez que tengas que enviarlo a firmar, sino que se enviará de forma automática al destinatario correspondiente.Por ejemplo: si quieres que cada vez que un compañero envía a tu correo de Gmail un documento en formato pdf con el nombre “Contrato de confidencialidad.pdf”, éste se envíe de forma automática a un tercero, puedes hacerlo creando un “zap”, que es la combinación de un detonante con una acción, que conecte tu cuenta de Gmail con tu cuenta de Signaturit.

Esta funcionalidad sólo está disponible para cuentas Enterprise, y para conectar Signaturit con Zapier necesitarás utilizar tu token, que puedes encontrar en Signaturit → Integraciones → API.

En fase beta...

  • Firmas en paralelo

Estamos probando en fase beta cerrada un nuevo tipo de modalidad de firma de documentos cuando se envían a firmar a más de una persona.

Hasta ahora teníamos dos modalidades de envío:

  • el envío secuencial: un solo documento se envía a varios firmantes a la vez. Debido a que el documento es único y todos tienen que firmar ese documento, sólo se puede firmar secuencialmente para garantizar que lo que un firmante ve en un momento dado (cuando tiene que realizar su firma) es el documento original tal y como se encuentra en ese preciso momento. Por ello, el segundo firmante sólo recibe y puede firmar el el documento una vez lo ha recibido, abierto y firmado el primero, y así sucesivamente hasta el último firmante.  El orden de firma lo establece quien envía el documento a firmar (en función del orden en el que coloca los emails de los destinatarios).
  • el envío múltiple: un mismo documento se envía a varios firmantes a la vez, pero el documento no es único, sino que cada firmante recibe una “copia” del mismo para firmarla de forma exclusiva. Es decir, cada destinatario recibe su documento al mismo tiempo que los demás, y puede proceder inmediatamente a abrirlo y firmarlo, sin tiempos de espera. En este caso, el orden en el que se colocan los emails de los destinatarios no tiene importancia.

Debido a que varios de nuestros clientes lo habéis solicitado, hemos creado la nueva modalidad de envío que permite realizar firmas en paralelo en un único documento.

Podríamos decir que este envío en paralelo es un híbrido entre el envío secuencial y el envío múltiple: el documento es único, en el sentido de que todos los firmantes deben realizar su firma en ese documento concreto (y no cada uno en el suyo), pero las firmas pueden realizarse en paralelo, es decir, todos los firmantes reciben el documento a la vez y pueden abrirlo al mismo tiempo.

Para mantener la legalidad de la firma electrónica avanzada en este caso, nosotros nos ocupamos de que no sea posible de hecho que todos los firmantes firmen a la vez, pero sí es posible que todos estén leyendo el documento al mismo tiempo.

El funcionamiento de la firma en paralelo es por tanto el siguiente: si un firmante accede al documento para realizar su firma, se deja al resto de firmantes en espera pero con la posibilidad de leer el documento, y se les avisa en cuanto esté disponible para firmar de nuevo.

Esta modalidad de envío está en fase beta cerrada, es decir, lo estamos probando todavía con algunos de nuestros clientes. Si también te interesa formar parte del grupo en fase de pruebas, por favor envíanos un email a info@signaturit.com escribiendo en el asunto del email: Beta tester firmas en paralelo.

***

Confiamos en que todas estas últimas novedades te resulten de utilidad a ti, a tu equipo y a tu empresa, y que con cada una de ellas vayáis sacando cada vez más partido a Signaturit.

Si tienes cualquier duda al respecto o cualquier otra sugerencia de mejora, por favor envía un email a support@signaturit.com.

Este post también está disponible en inglés.

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