Actualización de Producto - Marzo y Abril 2016

Escrito por: media el 28/04/16 9:00

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Continuamos avanzando en el perfeccionamiento de nuestro producto, añadiendo funcionalidades que amplían aún más el abanico de posibilidades que ofrece nuestra herramienta. De este modo, estamos logrando satisfacer mejor y con mayor precisión las necesidades de nuestros clientes en lo que respecta al proceso de solicitar la firma de documentos. De esta última fase de desarrollo, en este post queremos explicar con detalle las siguientes mejoras:

  • Posibilidad de enviar documentos protegidos con contraseña.
  • Simplificación de los estados de los envíos.
  • Reorganización de la pantalla de Configuración.
  • Dashboard para desarrolladores.

Si te interesa conocer en qué consiste exactamente cada una de estas mejoras introducidas, no dejes de leer este post.

Este post también está disponible en inglés.


Última actualización de producto: Marzo y Abril de 2016

Hemos agrupado las mejoras introducidas en dos apartados: en el primero incluimos las relativas al panel de gestión, y en el segundo las relativas a nuestra API.

1. PANEL DE GESTIÓN

1.1. Posibilidad de enviar documentos protegidos con contraseña

Nuestra herramienta ya es compatible con documentos PDF protegidos con contraseña. Si un usuario quiere enviar a firmar un documento en PDF protegido con contraseña desde el panel de gestión, nuestro sistema le solicitará esa contraseña para poder procesar el documento y poder subirlo al panel. Una vez descodificado y subido, ya podrá ser enviado a firmar. La contraseña también se le pedirá al firmante para poder acceder al documento.

Esta funcionalidad es perfecta para que aquellos usuarios que trabajan a menudo con documentos que contienen información sensible, y que por ello necesitan protegerlos con contraseña. Enviarlos a firmar desde Signaturit con esa protección adicional no representa ningún problema, y además se añade una capa más de seguridad a los envíos, puesto que el firmante también necesita conocer la contraseña para poder abrir el documento y firmarlo.

Signaturit_Documento_Protegido_ES.png


1.2. Simplificación de los estados de los envíos

Al enviar un documento a firmar, quien lo envía puede seguir el estado del documento enviado desde su panel de gestión. Para facilitar el reconocimiento del momento en el que se encuentra el proceso de firma, hemos simplificado los nombres de los estados, que actualmente son los siguientes:

  • Listo para firmar: este estado es el que aparece cuando el firmante ha recibido el documento en su correo electrónico, ha abierto el email que lo contiene y ha iniciado el proceso de firma.
  • Completado: cuando el firmante firma el documento, el estado cambia a “Completado” en el panel de gestión.
  • Cancelado: Si una vez enviado a firmar un documento, quien lo envía se da cuenta de que el documento no es el correcto o se ha enviado a la persona equivocada, puede cancelar el envío haciendo click en la flecha desplegable que aparece en el apartado “Acciones” del panel de gestión. Al hacerlo, el estado del documento en el panel aparecerá como “Cancelado”.
  • Expirado: Si un documento no se firma en el período de tiempo asignado para ello, el documento “expira” y deja de poder firmarse. El estado del documento en este caso es “Expirado”. (El tiempo de expiración se ajusta en el apartado “Configuración” y puede ser un tiempo indefinido o limitarse a un determinado número de días).
  • Error: Cuando aparece este estado, lo más probable es que el email al que se ha querido enviar el documento a firmar sea incorrecto o no exista.



1.3. Reorganización de la pantalla de Configuración  

La pantalla Configuración se ha reorganizado y separado en dos apartados para facilitar la gestión de la plataforma a los usuarios. Desde el actual apartado Configuración se puede determinar si se envían recordatorios o no, el tiempo de expiración de los documentos enviados --en caso de que se quiera establecer una fecha límite para firmarlos-- y definir las notificaciones -- en caso de que se quieran configurar emails de aviso cada vez que un cliente abre un correo electrónico.

Signaturit_pantalla_de_configuracion.png

Desde el apartado Branding se podrá añadir el logo corporativo, que de forma automática se incluirá en los emails enviados, y cambiar el idioma en el que los clientes recibirán esos emails. Actualmente disponemos de 3 idiomas: español, inglés y holandés. Además, desde esta sección se puede determinar también si se quiere mostrar un cuestionario al firmante al finalizar el proceso de firma, y si se le quiere ofrecer también la opción de registrarse en Signaturit.

Signaturit_pantalla_de_branding.png



2. API

2.1. Dashboard para desarrolladores

Para facilitar la integración de nuestra solución con otras plataformas vía API, hemos creado un dashboard para desarrolladores. Desde su página de inicio se pueden consultar todas las peticiones que se realizan, de forma que cualquier problema que ocurra en las llamadas a la API puede identificarse de forma fácil y rápida.

Signaturit_dashboard_para_developers.png

Confiamos en que todas las mejores introducidas en esta última actualización resulten de utilidad para tu empresa. Si tienes cualquier duda al respecto o quiere hacernos cualquier otra sugerencia de mejora, por favor envíanos un mail a support@signaturit.com.

Este post también está disponible en inglés.


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Etiquetas: Producto

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