Actualización de producto - Noviembre 2015

Posted by media on 26/11/15 9:00

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Durante este mes hemos estado trabajando en diferentes funcionalidades que te permitirán optimizar aquellos procesos en los que no sólo se requiere una firma.

A partir de ahora, con Signaturit puedes solicitar una firma al mismo tiempo que requieres al firmante que adjunte uno o más archivos y/o una o más fotos, todo en el mismo proceso.

¿Cómo funciona?

Este post también está disponible en inglés.

1. En tu panel de control, haz click en el botón Enviar documento.

2. Sube el documento que quieras enviar a firmar, o selecciona una de tus plantillas, en caso de que ya tengas creada alguna.

3. Una vez que haya incluido en el documento todos los campos que quieras que el firmante rellene (por ejemplo: nombre, apellidos, fecha, firma, etc ...), haz clic en Enviar Documento, arriba a la derecha.

Recuerda que el campo de firma es el único obligatorio.

Una vez hayas hecho click en Enviar Documento, aparecerá la siguiente pantalla:

ES_Anadir_destinatarios_y_configurar_el_contenido_del_email.png

4. Cumplimenta correctamente los campos requeridos: nombre y apellidos del firmante (si lo has hecho en la pantalla anterior, te aparecerán por defecto) y su dirección de correo electrónico. Añade cualquier otro destinatario si es necesario, y escriben el asunto y el cuerpo del mensaje.

5. Si quieres que el firmante también adjunte una o más de una imagen en el proceso de firma, pulsa el botón de la cámara:
     Camera_button.png

Una vez que lo presiones, justo al lado aparecerá un nuevo recuadro en blanco en donde podrás escribir el número de imágenes que quieras que el firmante adjunte durante el proceso de firma.
    Camera_button_green.png

Observa que, una vez introduzcas un número, el color del botón cambiará a verde. La intención es recordarte que también estás solicitando al firmante que adjunte una o más fotos.

6. Si quieres que el firmante también adjunte uno o más de un documento en el proceso de firma, pulsa el botón del documento:
     Document_button.png

Una vez que lo presiones, justo al lado aparecerá un nuevo recuadro en blanco en donde podrás escribir el número de documentos que quieras que el firmante adjunte durante el proceso de firma.
      Documents_button_green.png

Observa que, una vez introduzcas un número, el color del botón cambiará a verde. La intención es recordarte que también estás solicitando al firmante que adjunte uno o más documentos.

7. Una vez completado todo, haz click en Enviar Documento.

Cuando se haya enviado, podrás hacer un seguimiento del proceso desde tu panel de control. Podrás saber cuándo el firmante ha abierto el documento y cuándo lo ha firmado.

El firmante sólo podrá completar el proceso si adjunta el número de imágenes y/o de documentos que le has solicitado.

Una vez que el firmante haya completado el proceso, recibirás el documento firmado en tu correo electrónico. Además, podrás ver y descargar el documento firmado desde tu panel de control, desde donde además podrás descargar las imágenes y/o documentos que el firmante haya adjuntado.

Nota: estas funcionalidades sólo está disponible para cuentas Business y Enterprise. Si necesitas más información sobre cómo activarlas, por favor ponte en contacto con nuestro departamento de ventas: sales@signaturit.com

NUEVOS VÍDEOS EXPLICATIVOS

Durante este mes de noviembre también hemos creado algunos videos explicativos para ayudar a todos los usuarios Signaturit a entender cómo funciona nuestra herramienta:

Te invitamos a echarles un vistazo a todos y estaremos encantados de saber tu opinión.

DOCUMENTACIÓN API

Por último, este mes hemos renovado la web de nuestra documentación API. Puedes ver el nuevo diseño aquí. ¡Esperamos que te guste!

Este post también está disponible en inglés.

 

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Tags: Producto

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