BALANCE 2015: Un año de mejoras en nuestra herramienta de firma electrónica

Posted by media on 23/12/15 18:00

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2015 ha sido un año increíble en Signaturit. Lo empezamos con unos pocos y fieles clientes, y lo acabamos con cientos de empresas utilizando nuestra herramienta de firma electrónica. Creemos que ahora que cerramos el año es un buen momento para echar un breve vistazo atrás y pensar en todo lo que hemos conseguido.

Revisar vuestros comentarios y analizar vuestras sugerencias nos ayuda a aprender y nos da impulso para seguir avanzando en el 2016. En este momento ya estamos mirando al futuro con muchas ganas y con la firme propuesta de seguir mejorando Signaturit.

El año que viene continuaremos desarrollando la plataforma y revisando nuestro diseño para lograr cubrir las necesidades de firma y gestión de documentos de la forma más intuitiva, sin renunciar a los máximos estándares de seguridad y legalidad, tal y como hemos hecho hasta ahora.

En este post queremos repasar nuestros logros y por eso resumimos todas las actualizaciones de producto de 2015, de enero a diciembre.


Nuevas funcionalidades de Signaturit en 2015
 

PANEL DE GESTIÓN

Posibilidad de enviar documentos a firmar desde el panel de gestión.

A principios de 2015 pusimos en funcionamiento esta funcionalidad. Además de poder enviar documentos a firmar a través de su correo electrónico, nuestros clientes también pueden hacerlo a través del panel de gestión de Signaturit. Desde ahí, es muy fácil realizar un seguimiento del estado de los documentos enviados en tiempo real.

Mejoras en las plantillas.

Nuestros clientes pueden crearse sus propias plantillas, y éstas sirven para enviar documentos recurrentes a firmar de forma más rápida. (El clásico ejemplo: el documento de prevención de riesgos laborales). Existen varios campos que se pueden incluir fácilmente en cualquier documento para crear una plantilla. Entre ellos, el único obligatorio es el campo de firma. El resto de campos que ofrecemos - Nombre, Apellidos, Ciudad, Empresa, etc.- son opcionales.

Las mejoras que hemos introducido en 2015 en relación a las plantillas son:

Posibilidad de añadir el sello de la empresa al firmar un documento.

La última mejora de 2015, que hemos realizado en diciembre, ha consistido en ofrecer la posibilidad de incluir el sello de la empresa en los documentos que se firman a través de nuestro sistema. Desde el panel de gestión, cuando se prepara el envío de un documento, se puede añadir el campo “imagen”. La persona que reciba la petición podrá estampar una imagen con el sello de su empresa.

Posibilidad de crear y gestionar equipos de trabajo.

Con el objetivo de que varias personas de una misma empresa puedan formar parte de un equipo de trabajo, tengan acceso al mismo historial de firmas y a las mismas plantillas, en 2015 también lanzamos la funcionalidad de creación y gestión de equipos. Con esta opción nuestros clientes pueden colaborar de forma online y mejorar así la productividad de todo el equipo que tiene que enviar documentos a firmar.

Personalización del envío de los emails recordatorios.

Cuando estás esperando que un destinatario firme el documento, puedes enviarle un recordatorio directamente desde el panel de gestión. Pero también puedes personalizar y automatizar cuándo deben enviarse estos recordatorios. Tan sólo hay que ir al apartado Configuración y cambiar el número de días que quieres dejar pasar desde que enviaste un documento a firmar. También se puede personalizar el plazo en el que expira el límite para firmar un documento.

 

SISTEMAS DE AUTENTICACIÓN

Nuevas formas de autenticación avanzadas.

Seguimos mejorando el panel de gestión. Para reforzar la autenticación del firmante hemos incluido 4 opciones avanzadas, que pueden utilizarse tanto desde el mismo panel de gestión como desde el email o desde la API:

 

¿Qué hace?

Email

Parámetros API

Foto

Valida la identidad del firmante mediante el envío de una foto.

#photo

mandatory_photo

Voz

Valida la identidad del firmante mediante una captura de voz.

#voice

mandatory_voice

Archivos

Valida la identidad del firmante adjuntando un archivo.

#file

mandatory_file

SMS

Valida la identidad del firmante mediante un mensaje de texto.

#phone+xxyyyyyyyyy

Más información

Estas funcionalidades sólo están disponibles para cuentas Business y Enterprise.

OPTIMIZACIONES Y COMPATIBILIDADES

Envío de documentos en formato Word y PDF.

Tanto si se quiere enviar un documento a firmar adjuntándolo a un correo electrónico, como si se prefiere subirlo a nuestro panel de gestión para enviarlo desde allí, el documento puede estar en formato Word o PDF. La conversión a PDF de los documentos en Word la hemos integrado en nuestra plataforma y se realiza de forma automática. El documento en cualquiera de los dos formatos será enviado al firmante sin ninguna complicación.

ES_pdf_word_docs.jpg


Mejora la velocidad de carga de documentos.

Para facilitar la firma de documentos extensos, de 100 páginas o más, este año también hemos introducido la carga progresiva de documentos. Cuando se envía un documento extenso, éste se irá cargando de forma progresiva para que el firmante pueda ir firmando en cada página requerida, a medida que se carga el documento. De esta manera el proceso de firma es ágil y fácil de completar.

Documento probatorio descargable en todo momento.

En 2015 también anunciamos que ya no es necesario esperar a que se complete un proceso de firma para descargar el documento probatorio, también llamado audit trail. Por ejemplo, si envías un documento a firmar a varias personas y quieres enviar una comprobación al tercer firmante conforme el primero ya lo ha firmado, puedes descargar el documento probatorio tan pronto como la primera persona firme el documento y enviárselo al tercer firmante a modo de prueba. En función del momento en el que se descargue el audit trail, incluirá más o menos datos.

Optimización del panel de gestión para dispositivos móviles.

Desde el principio, la solución de firma electrónica que ofrecemos está pensada para ser utilizada en cualquier dispositivo. En 2015 mejoramos el diseño y la navegación del panel de gestión móvil, para facilitar el envío de documentos a firmar a quienes acceden a Signaturit a través de una tablet o smartphone. Añadir que, para utilizar Signaturit desde el móvil, no es necesario descargarse ninguna app.

API E INTEGRACIONES


Emails certificados para clientes API

Nuestros clientes con cuenta Enterprise pueden enviar emails certificados: son emails con acuse de recibo. Para enviarlos no es necesario realizar una solicitud de firma. Esta nueva funcionalidad está disponible desde agosto de 2015.

Servidores dedicados para clientes API

También desde agosto de 2015, y sólo para clientes de cuentas Enterprise, ofrecemos la posibilidad de disponer de servidores dedicados únicamente a procesar las peticiones del cliente que lo requiera.


Envío de documentos a firmar desde Google Docs.

Esta es una de las últimas actualizaciones que hemos realizado en 2015: la integración de Signaturit en Google Docs. Desde octubre, nuestros clientes usuarios de la suite Google for Work pueden enviar documentos a firmar directamente desde un Google Doc. Para ello, tan sólo deben instalarse nuestro complemento gratuito a través del apartado “Complementos”. La firma se realizará en nuestra plataforma, por tanto será firma electrónica avanzada. En este post explicamos cómo funciona nuestro complemento para Google.

ES_Complemento_GoogleDocs_de_Signaturit.png


Y para terminar este apartado, tan sólo añadir que hemos renovado la web de nuestra
documentación API.

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Esperamos que todas estas mejoras estén contribuyendo a digitalizar y agilizar todos los procesos de firma de tu empresa. En 2016 volveremos con muchas más mejoras. ¡Os mantendremos informados!

¡Felices Fiestas y Feliz 2016 a todos!


Este post también está disponible en inglés.


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Tags: Producto

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