Balance 2017: Resumen de actualizaciones de nuestra solución de firma electrónica

Posted by media on 21/12/17 8:00

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El año 2017 ha sido un año muy interesante para Signaturit. Hemos cerrado nuestra segunda ronda de inversión por 2,8 millones de euros, hemos logrado acceder a la

fase II del programa Horizon2020 de la Unión Europea, nos hemos cambiado de oficinas y, por supuesto, hemos seguido mejorando nuestra solución de firma electrónica.

Ahora que el final de este año se acerca queremos dar nuevamente las gracias a todos los clientes que seguís confiando en nosotros, así como a todos aquellos que habéis empezado a hacerlo en este fabuloso 2017.

En este post resumimos las mejoras que hemos implementado en nuestra solución de firma electrónica a lo largo de 2017.

Este post también está disponible en inglés.


Resumen de las principales actualizaciones de Signaturit en 2017


 

1. Autenticación en dos pasos

Una de las mejoras introducidas en 2017 es la autenticación en dos pasos para entrar en la plataforma de Signaturit.

Esta funcionalidad da mayor seguridad a nuestros clientes que tienen la opción de crear equipos de trabajo (cuentas Business y Business+). Al activar la autenticación en dos pasos se requiere a los miembros del equipo utilizar un código de seguridad de único uso para acceder a Signaturit, además del email y la contraseña.

Puedes activar la autenticación en dos pasos para ti o para cualquier miembro de tu equipo.



2. Renovación del apartado Configuración

La renovación del apartado Configuración se ha llevado a cabo con el objetivo de simplificar aún más la gestión de tu cuenta de Signaturit, para que en cualquier momento pueda gestionar fácilmente tus contactos, cambiar tus opciones de seguridad o consultar y gestionar tu facturación, entre otras cosas.

Con la renovación hemos logrado que la navegación sea más intuitiva y el diseño mucho más fino y agradable a nivel visual. Tienes toda la información sobre el nuevo menú de Configuración en nuestro Help Center.


3. Renovación de la sección Equipo

Además del apartado Configuración, en 2017 también hemos re-diseñado y actualizado la sección Equipo. El nuevo diseño de este apartado responde a la necesidad de facilitarte la gestión de los equipos que hayas creado en Signaturit, y ayudarte a tomar mejores decisiones al respecto gracias a las estadísticas.

En nuestro Help Center encontrarás toda la información sobre la gestión de usuarios.



4. Política de contraseñas

Para los clientes que tienen la opción de crear equipos de trabajo, este año también hemos introducido una opción para reforzar la seguridad de las cuentas de Signaturit. Esta opción consiste en establecer una política de contraseñas obligatoria para los miembros del equipo.

Por ejemplo: determinar si la contraseña debe contener un número mínimo de caracteres, si debe contener al menos una letra mayúscula o minúscula, si tiene fecha de caducidad, etc.

Lee este post para saber cómo gestionar la política de contraseñas de los miembros de tu equipo.


5. Envío de documentos a firmar en paralelo

De entre las funcionalidades que este año ha pasado de estar en fase beta a estar completamente operativa destacamos la de enviar documentos a firmar en paralelo.

En muchas ocasiones, un mismo documento o contrato requiere ser firmado por varios firmantes al mismo tiempo. Y este caso es el que solucionamos con la opción de firmar en paralelo.

Más información:

Si aún no tienes activada esta funcionalidad, escribe un email a soporte@signaturit.com indicando en el asunto que quieres activarla.



6. Compartir plantillas

La opción de crear y guardar plantillas de documentos tipo que se envían a firmar de forma recurrente es una funcionalidad muy valorada por nuestros clientes.

Para mejorarla, en 2017 hemos introducido la posibilidad de compartir las plantillas que guardes en tu cuenta con otros miembros de tu equipo, o con otro grupo o grupos que hayas creado en tu equipo. De este modo, facilitamos los flujos de trabajo y logramos crear sinergias entre los diferentes equipos o grupos.



7. Enviar emails y SMS certificados con PDFs adjuntos protegidos con contraseña

Otra nueva funcionalidad introducida en 2017, esta vez relacionada con nuestro servicio de email certificado, es la opción de proteger con contraseña los PDFs que se envíen a través de una entrega electrónica certificada, que puede ser tanto un email certificado como un SMS certificado.

De este modo, para abrir el PDF, el receptor necesitará una contraseña que deberás proporcionarle tu, con lo cual se trata de una forma de reducir al mínimo el riesgo de suplantación de identidad de quien recibe el email o SMS certificado.


Más información de todas las actualizaciones de 2017:


Esperamos que todas estas novedades os hayan ayudado a sacarle el máximo partido a nuestra solución de firma electrónica. Y os animamos a seguir atentos a las novedades que lanzaremos en 2018, para que sigáis optimizando aún más la gestión documental de vuestra empresa.  

Si para el año que viene estáis pensando en integrar la firma electrónica en vuestro software de gestión habitual, no dejéis de leer el post resumen de todas las actualizaciones de nuestra API en 2017.

Dicho esto, os deseamos unas Felices Fiestas y que 2018 venga cargado de nuevas ilusiones.

Este post también está disponible en inglés.

Whitepaper eSignatures 101

Tags: Sobre Signaturit

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