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Sin lugar a dudas, el certificado digital se ha convertido durante los últimos años en una herramienta básica para realizar todo tipo de trámites y gestiones, especialmente en el ámbito público, pero también a nivel privado.
A pesar de ello, su utilización sigue despertando numerosas dudas entre algunas personas, dudas que trataremos de despejar en este artículo de una forma práctica y sencilla.
Por tanto, a continuación veremos qué es el certificado digital y qué ventajas puede aportarnos, cuáles son sus posibles aplicaciones en la práctica y cómo se usa.
Qué es el certificado digital
De forma muy sencilla, podemos decir que el certificado digital es un archivo o documento en formato electrónico que se vincula con una determinada persona y sirve para identificarla, a través de una clave pública y de forma fehaciente.
En este sentido, aunque a veces se confundan ambos conceptos, es importante tener clara la diferencia entre certificado digital y firma digital. Así, esta última sería, simplemente, una serie de datos electrónicos que se vinculan con la información asociada al firmante.
Las principales características de los certificados digitales son las siguientes:
- Permiten identificar tanto a una persona física como a una persona jurídica, como luego veremos.
- Se emiten por parte de una autoridad de certificación, como es nuestro caso a través de IvSign.
- El archivo que contiene el certificado digital puede instalarse en las siguientes ubicaciones:
- El navegador que se utilice para el acceso a internet.
- Una tarjeta criptográfica física ad hoc, como sería el caso del DNI electrónico (DNIe).
- Un dispositivo USB específico, de tipo criptográfico.
- Un módulo de seguridad de hardware (Hardware Security Module o HSM), que es un dispositivo físico que se utiliza para generar, almacenar y proteger claves criptográficas.
Una vez aclarado qué es el certificado digital, veamos algunas de sus aplicaciones más destacadas.
Para qué sirve el certificado digital
Efectivamente, el certificado digital tiene una gran variedad de posibles aplicaciones prácticas:
- En el ámbito privado, puede utilizarse para identificar a su titular en cualquier trámite online, así como para firmar todo tipo de contratos o documentos.
- En el ámbito público, sus aplicaciones son de lo más variado. Entre otras, podemos mencionar las siguientes:
- Presentación y liquidación de impuestos (IRPF, IVA, etc.).
- Realización de trámites ante la Seguridad Social.
- Presentación de recursos y reclamaciones.
- Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas.
- Consulta e inscripción en el padrón municipal.
- Tramitación y consulta de multas de tráfico.
- Consulta y trámites para solicitud de subvenciones.
- Consulta de asignación de colegios electorales.
- Firma electrónica de todo tipo de documentos y formularios oficiales.
Como puedes ver, se trata de una herramienta de gran utilidad que permite ahorrar desplazamientos, realizar trámites de forma más rápida y eficiente e incrementar la seguridad en todo tipo de procedimientos online.
Tipos de certificados digitales
De una forma muy breve, vamos a analizar los principales tipos de certificados digitales que pueden existir, de acuerdo con los siguientes criterios de clasificación:
1. Tipos de certificados digitales según el titular
Según este criterio, podemos distinguir los siguientes tipos de certificados digitales:
- De persona física: es el tipo más común. Sirve para identificar a su titular (una persona física) de forma fehaciente, de cara a la realización de todo tipo de trámites en el ámbito digital.
- De representación: son todos aquellos cuyo titular es una persona física que actúa en representación de una entidad (tenga esta personalidad jurídica o no). Aquí se incluyen diversos subtipos de certificados digitales, como los de administrador único o solidario, de representante de persona jurídica o de representante de entidad sin personalidad jurídica.
- Certificados de empleados públicos: son aquellos que se asignan a un empleado público que actúa en nombre de una determinada administración. También se incluyen aquí los certificados de sede electrónica y de sello electrónico.
2. Clases de certificados digitales según el soporte
De acuerdo con este criterio, tenemos fundamentalmente dos tipos de certificados electrónicos:
- Aquellos que se instalan en el propio navegador o dispositivo.
- Los que se incorporan a una tarjeta criptográfica (por ejemplo, el DNI electrónico) o similar.
3. Tipos de certificados digitales según su cualificación
Por último, podemos distinguir dos clases de certificados digitales según su cualificación:
- Certificados electrónicos cualificados: si permiten verificar fehacientemente la identidad del titular y otorgar validez jurídica a los trámites en que intervenga, de acuerdo con la normativa vigente en esta materia.
- Certificados electrónicos no cualificados: aquellos que no permiten dicha verificación fehaciente a efectos legales.
Cómo usar el certificado digital
Finalmente, veremos cómo usar el certificado digital en la práctica. Para ello, analizaremos brevemente los siguientes tres aspectos:
- Cómo utilizarlo para identificarse y firmar.
- Gestión de múltiples certificados y usuarios.
Veamos cada una de estas cuestiones:
1. Cómo utilizar el certificado digital para identificarse y firmar
La utilización del certificado digital en la práctica es realmente sencilla.
Así, cuando accedas a una página web que exija este tipo de identificación, simplemente tendrás que seleccionar tu certificado en la ventana emergente que se abra al acceder.
El mismo proceso te permitirá utilizar el certificado para firmar cualquier documento electrónico, pulsando sobre el botón de «firmar» o «firmar y enviar» en la ventana correspondiente.
Ten en cuenta que es posible que tengas que introducir tu contraseña antes de proceder a la firma.
2. Cómo gestionar múltiples certificados y usuarios
Aunque la obtención y uso del certificado digital es realmente muy sencilla, puede complicarse en aquellos casos en que una empresa u organización gestione diversos certificados, con una multiplicidad de usuarios concurrentes.
En estos casos, es muy recomendable contar con un Gestor de Certificados Digitales como IvSign, que ordena y simplifica el uso de estos documentos, facilitando el control de todos y cada uno de los trámites realizados.
En este sentido, esta herramienta de gestión te permite:
- Emitir y utilizar todos los certificados digitales en la nube con un almacenamiento seguro y en una única plataforma.
- Aplicar políticas de usuario personalizadas.
- Trabajar desde cualquier dispositivo, con un control en tiempo real de las gestiones que se realizan con cada certificado.
Ahora que ya hemos analizado qué es un certificado digital, para qué sirve y cómo se utiliza, seguro que puedes ver con más claridad las enormes ventajas que puede suponer en la práctica, tanto a nivel individual como de organización.
Y, por supuesto, si quieres más información sobre nuestra herramienta de gestión de certificados, no dudes en pedirnos una prueba gratuita sin ningún compromiso.
