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La digitalización de los servicios ha ido a la par con el progreso tecnológico y el paso del tiempo, y ha cambiado para siempre cómo realizamos nuestras actividades diarias.
No obstante, la digitalización ha traído tantas ventajas como desafíos para las empresas, que necesitan avanzar y evolucionar para seguir siendo competitivas y adaptarse a los tiempos que corren y a la nueva sociedad digital en la que vivimos.
Aunque la transformación digital puede suponer un obstáculo para algunos, aprovechar al máximo las ayudas disponibles del Estado para la digitalización, tales como el Kit Digital, es clave para poder afrontar este proceso de la manera más asequible posible, e incluso para sacar partido y dar un paso adelante que permita diferenciarse de los competidores.
Hay diferentes ámbitos en los que una empresa puede aprovechar el Kit Digital, y veremos algunos de ellos. Sin embargo, si todavía no has hecho un esfuerzo por integrar una solución de firma electrónica o de gestión de certificados digitales y notificaciones electrónicas en tu empresa, verás por qué es importante que le des prioridad, y cómo desde Grupo Signaturit, a través de Ivnosys Soluciones, podemos ayudarte y facilitarte mucho el proceso.
¿Qué encontrarás en este post?
Las ayudas para la transformación digital representan una oportunidad excelente para modernizar los procesos de tu empresa. Mediante el Kit Digital son ya muchas las empresas que han optado por hacer progresar su nivel de digitalización con diferentes herramientas.
Algunas empresas han optado por utilizar las ayudas en soluciones de marketing digital, tales como la publicidad online y en redes sociales, con el objetivo de llegar a nuevos clientes y de hacer crecer la presencia en línea de la empresa. Otras han elegido apostar por el análisis de datos, utilizando herramientas que captan datos en tiempo real sobre cómo los usuarios utilizan su servicio o página web para luego tomar decisiones o realizar modificaciones en base a los resultados. Y algunas otras han optado por la robotización o automatización, integrando sistemas de gestión de pedidos, de inventarios y de distribución.
Todo esto son buenas opciones, pero algunas empresas han descuidado algunas cosas primordiales que pueden ser claves para aspectos tan variados como captar clientes, mantenerlos en el tiempo, realizar contrataciones de personal ágiles y legales, o poder realizar trámites con la Administración de forma eficiente, sin perder ninguna notificación que pueda convertirse en una sanción administrativa.
Si todavía no tienes claro en qué aprovechar las ayudas de transformación digital como el Kit Digital en tu empresa, la firma electrónica, el certificado electrónico y las notificaciones electrónicas deberían ser tu prioridad. Es la mejor manera de establecer una buena base para hacer crecer tu negocio en el mundo online de una manera sólida desde el principio.
Las empresas que deseen unirse al actual movimiento de transformación digital deben comenzar su proceso con la firma, el certificado y las notificaciones electrónicas. Estas tres herramientas son esenciales para el funcionamiento de la economía digital y permiten a las empresas mantener un flujo de trabajo eficaz y seguro, a la vez que transmiten confianza a clientes y proveedores, siendo incluso una herramienta de venta.
La firma digital es un método electrónico para validar la identidad del firmante y validez jurídica de documentos electrónicos. Esto permite a las personas firmar documentos sin necesidad de imprimirlos ni tener que archivarlos en papel varios años. Es una buena forma de contar con un sistema con el que obtener contratos firmados o cerrar acuerdos con clientes o proveedores de forma segura y con una validez legal que permita hacer valer dichos documentos para su ejecución o en caso de conflicto..
Los certificados electrónicos garantizan la seguridad en todas las transmisiones online entre dos partes, encriptando toda la información con un cifrado seguro. Identifica a una persona física que actúa en su propio nombre o en representación de una entidad jurídica. Los expiden los Prestadores de Servicios de Confianza públicos y privados, pero la utilización de un software de gestión de los certificados electrónicos como lo ofrece Signaturit puede marcar la diferencia entre sacar o no partido a este elemento. Gestionar los certificados digitales de tu empresa en la Nube puede dar una ventaja a la hora de utilizar esta herramienta para controlarlos de forma centralizada y permitir su uso desde cualquier dispositivo.
El sistema de notificaciones electrónicas permite una comunicación rápida entre las diferentes administraciones públicas y la empresa. La empresa puede recibir de entidades como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, o la DGT, entre otros, las notificaciones que emiten de forma automática y rápida, y también puede responder a ellas de manera telemática, ahorrando tiempo y evitando tener que acudir físicamente a realizar estos trámites o a tener que entrar en las distintas sedes electrónicas una a una.
Absolutamente cualquier empresa, tanto con experiencia como de reciente creación, debe conocer bien estos tres elementos y dominarlos a la perfección para evitar problemas legales y para tener una forma de trabajar que transmita seguridad a clientes y proveedores y que reduzca al máximo los problemas y sanciones que puedan surgir por cuestiones administrativas. Invertir en un buen servicio de firma electrónica, notificaciones electrónicas y certificados electrónicos desde el principio, garantiza tranquilidad a largo plazo al saber que hemos gestionado de manera correcta los documentos y las firmas de acuerdos y contratos.
Estos servicios permiten a las organizaciones aprovechar las nuevas herramientas digitales ofrecidas por la tecnología para mejorar su atención al cliente y procesamiento de documentos. Más allá de las definiciones estrictas de cada uno de estos servicios, es interesante profundizar en los beneficios tangibles de estas tecnologías.
Las principales ventajas de contar con una firma, certificado y notificaciones electrónicos son:
Implementar una plataforma digital para realizar trámites online con firma digital o certificado electrónico es una necesidad a la que dar prioridad en cualquier empresa, y es posible utilizar las ayudas del Kit Digital para ello. Desde Grupo Signaturit te ofrecemos soluciones para agilizar este proceso en lo que se refiere al Kit Digital, permitiendo a las empresas gestionar fácilmente sus servicios de firma electrónica, certificados y notificaciones electrónicas durante el periodo de ayudas.
Somos agente de digitalización del Kit Digital, y aquí encontrarás asistencia personalizada para garantizar correctamente la implementación de nuestros servicios, sacando el máximo partido a las ayudas disponibles para la transformación digital e integrado a la perfección las soluciones de firma electrónica, certificado digital y notificaciones electrónicas en el día a día de tu empresa.
