Cómo Cloud Coworking usa la firma electrónica para firmar contratos de alquiler

Posted by media on 5/05/16 9:00

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Los espacios de coworking están de moda. Sólo en Europa ya existen al menos 2.800 coworkings operativos, dato de principios de 2015 según Coworking Europe Conference, y en Barcelona más de 400, teniendo en cuenta los que aparecen listados en la web de Coworking Spain. Uno de los más recientes en abrir sus puertas en la ciudad condal es Cloud Coworking, ubicado en un ático del barrio del Eixample, muy cerca de la Sagrada Família y del distrito tecnológico 22@.

A pesar de que hace menos de un año que se inauguró, a este singular coworking "en las nubes" le quedan pocas plazas libres. Hemos hablado con su fundador, Sergi Tarragona, para averiguar cuál es el secreto de su éxito, y para que nos cuente por qué desde el principio apostó por la firma electrónica como una herramienta fundamental para la gestión del espacio. En concreto, para facilitar la firma de los contratos de alquiler por parte de sus cloudworkers.

Este post también está disponible en inglés.

 La proliferación de espacios de coworking a nivel global, y en Europa en particular, es un hecho más que evidente, y ello no es una tendencia superficial, sino todo lo contrario: los coworkings son síntoma y representación tangible del cambio de modelo económico que estamos viviendo, en el que se están desarrollando nuevos ecosistemas de innovación formados por profesionales emprendedores e independientes que hacen uso de estos espacios para reunirse y conectar entre ellos.


“Los espacios de coworking contribuyen al desarrollo del ecosistema emprendedor, porque facilitan la puesta en práctica de ideas. Compartir un espacio hace que sea más sencillo establecer contactos y absorber un nuevo tipo de cultura.” 

- Neelie Kroes, ex-comisaria europea responsable de la Agenda Digital


Construir comunidad organizando eventos

Según Sergi Tarragona, precisamente en esa capacidad de aglutinar bajo un mismo techo a emprendedores y profesionales autónomos radica el éxito de los espacios de coworking. Pero generar sinergias y potenciar las colaboraciones innovadoras no se consigue ofreciendo simplemente un espacio con wifi y máquina de café, sino que se debe fomentar las comunicación y propiciar los encuentros entre los coworkers. Para ello, una de las prácticas que Sergi recomienda es organizar charlas y eventos internos, sobre todo para romper rutinas y generar nuevas dinámicas que favorezcan el intercambio de conocimientos y la puesta de ideas en común.


Propiciar la comunicación mediante un buen diseño del espacio

Otra de las claves para atraer y aglutinar una comunidad de like-minded people, además de para marcar personalidad y diferenciarse de otros coworkings es, según Sergi, apostar por un buen diseño del espacio, en el que se definan zonas abiertas que predispongan a la comunicación, lugares de descanso que permitan desconectar y salas dedicadas a mantener conversaciones privadas. “Todo ello contribuye sin duda a generar valor y la comunidad sabe apreciarlo”, afirma Sergi.


Utilizar la firma electrónica para firmar los contratos de coworking

Por último, e inevitablemente, cuando se junta una comunidad de casi 100 personas, como es el caso de Cloud Coworking, afloran cuestiones internas --administrativas y de gestión-- que deben tratar de resolverse de la forma más eficiente posible, para que no conlleven un tiempo que de otro modo podría dedicarse a organizar eventos u otro tipo de actividades que realmente sí aportan valor a los coworkers.

Una de estas cuestiones administrativas es la firma de contratos de coworking, que en su versión analógica implica la impresión de contratos por duplicado, la necesidad de “perseguir” a los coworkers para conseguir que firmen y la obligación de tener que mantener un archivo en papel, que además de ser poco ecológico implica dedicarle espacio físico, hoy en día demasiado cotizado como para destinarlo a guardar papeles.

Por todo ello, y para facilitar también la firma del contrato a los propios coworkers (y por tanto su incorporación legalmente en regla al espacio), Sergi Tarragona consideró que la solución de firma electrónica de Signaturit era la herramienta perfecta para gestionar este trámite y “dejarse de tanto papeleo para firmar un contrato de coworking”.

Si quieres saber cuáles son las principales ventajas que el fundador de Cloud Coworking destaca de nuestra herramienta de firma electrónica y averiguar cómo podría ser también de utilidad en tu coworking, no dejes de descargarte el siguiente caso de éxito gratuito.

Este post también está disponible en inglés.
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Tags: Casos de Éxito

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