3 min

¿Cómo firmar un documento en el ordenador?

06-banner-blog-firmar-ordenador

La cuestión de cómo firmar un documento en el ordenador sigue generando dudas entre muchas personas, a pesar de que puede resolverse de forma muy sencilla si se cuenta con las herramientas adecuadas.

En este sentido, tanto si se trata de realizar una firma digital en pdf, una firma digital en Word o en cualquier otro tipo de documento, lo más importante es que:

  • El procedimiento de firma sea rápido y sencillo, sin necesidad de que el firmante disponga de un software específico o ni siquiera de un certificado digital.
  • Pueda acreditarse la validez jurídica de la firma y servir como medio de prueba en caso de disputa.

Ambas cuestiones pueden conseguirse plenamente con la solución de firma electrónica de Signaturit. A continuación, te explicamos paso a paso cómo firmar un documento en el ordenador a través de esta plataforma.

New call-to-action

¿Qué encontrarás en este post?

1. Crea tu cuenta en Signaturit

Como decíamos, no es necesario que la persona firmante haya instalado ningún software específico ni tenga cuenta en Signaturit. Solo quien envía los documentos debe estar dado de alta en la plataforma.

En cualquier caso, el proceso de creación de cuenta en Signaturit es muy rápido y sencillo.

De hecho, si quieres comprobarlo por ti mismo, puedes registrarte en nuestra página para disfrutar de una prueba gratuita durante un período de 7 días.

2. Carga y configuración del documento a firmar en el ordenador

Una vez que accedas a tu cuenta en la plataforma de Signaturit, ya puedes empezar el proceso de firma propiamente dicho.

Para ello, simplemente tendrás que subir el documento que desees a la herramienta, ya sea un Word, pdf o cualquier otro formato admitido.

A continuación, deberás:

  • Indicar en qué lugar del documento debe situarse la firma.
  • Establecer cuáles son los campos que tiene que rellenar la persona firmante. Por ejemplo: nombre, apellidos, lugar y fecha de firma, empresa, etc. Esto es 100% configurable por parte del usuario en la plataforma de firma.
Una vez finalizada esta breve configuración del documento, ya estará listo para ser enviado a su destinatario.

New call-to-action

3. Envío del documento para su firma

De este modo, el siguiente paso será ya el envío del documento para que sea firmado por la persona destinataria.

Para ello, simplemente tendrás que seguir estos sencillos pasos:

  • Introduce el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que tenga que firmar.
  • Puedes redactar también un breve mensaje personalizado dirigido al destinatario del documento.
  • Finalmente, pulsa en el botón de «enviar petición» para realizar el envío.

pexels-karolina-grabowska-5387260

4. Recepción de la solicitud de firma

La persona destinataria recibirá un correo electrónico o bien un SMS con un enlace directo para proceder a la firma del documento.

Como decíamos, no es necesario que tenga instalado ningún software específico y, de hecho, puede realizar la firma digital en Mac, en PC Windows, en una tablet o directamente en su teléfono móvil.

Tampoco es necesario que cuente con un sistema de identificación digital en concreto, como el DNI electrónico, certificado digital o cualquier otro. Con ello se evitan posibles problemas de configuración, de caducidad del certificado o incluso la necesidad de exportar un certificado digital a otro ordenador en caso de mal funcionamiento.


New call-to-action

5. Firma electrónica del documento en el ordenador u otro dispositivo

Al acceder al enlace, la persona destinataria será redirigida al documento que debe firmar, de forma automática.

Para ejecutar la rúbrica, simplemente tendrá que dibujar su firma con el ratón, con un lápiz electrónico o incluso directamente con el dedo en la pantalla, según el dispositivo que prefiera utilizar.

A continuación, debe validar el proceso de firma con un simple clic y tanto el remitente como el firmante recibirán automáticamente una copia del documento ya firmado.

 

Ventajas de la firma electrónica en ordenador con Signaturit

Como has podido ver, la utilización de la plataforma de Signaturit para firmar un documento en el ordenador o en otro dispositivo tiene grandes ventajas:

  • Agiliza el proceso de firma, al centralizar el trámite en una única herramienta.
  • No requiere la instalación de ninguna aplicación software por parte de las personas firmantes. Como veíamos, solo quien remite el documento debe disponer de una cuenta en la herramienta.
  • Permite la firma desde cualquier dispositivo y lugar, ya sea un ordenador de escritorio o portátil, una tablet o un simple teléfono móvil. Es tan sencillo como dibujar la firma en la pantalla del dispositivo.
  • No requiere que el firmante cuente con un sistema de identificación digital. 
  • Incorpora la captura de datos biométricos, a través de parámetros como la forma, velocidad o intensidad del trazo del firmante. Por tanto, podría utilizarse como prueba en caso de repudio de la firma.
  • Supone un ahorro de tiempo y costes respecto de la firma tradicional en soporte papel (impresión, envío o transporte, etc.). A ello se unen, por supuesto, los beneficios medioambientales que se derivan de la supresión del transporte.
  • Mejora la experiencia del usuario. Desde luego, la rapidez, la sencillez y el carácter intuitivo de la firma a través de la plataforma de Signaturit pueden influir muy positivamente en la satisfacción del usuario. Así, no tiene que enfrentarse a ninguna dificultad técnica, descargar ninguna aplicación específica ni dedicar mucho tiempo al proceso de firma. Todo es rápido e intuitivo, sin necesidad de conocimientos concretos.

En definitiva, la cuestión de cómo firmar un documento en el ordenador o a través de cualquier otro dispositivo, es muy fácil de resolver mediante el uso de la plataforma de Signaturit.

Si quieres comprobarlo por ti mismo/a, no dudes en solicitarnos una prueba gratuita sin ningún compromiso.


firmar online

¿Necesitas más información?

Contacta con nosotros
¡Pruébalo ahora!