¿Cómo gestionar tu agenda de contactos en Signaturit?

Posted by media on 4/04/17 9:00

ES_B_Aprende a gestionar tu agenda de contactos en Signaturit.png

Tener tu lista de contactos actualizada en Signaturit puede agilizar y facilitar enormemente el proceso de edición y envío de documentos a firmar. Esta opción, además de reunir a todos tus contactos en un mismo lugar, te permitirá añadir destinatarios con un solo click, sin necesidad de escribir nombres o direcciones de correo electrónico.

¿Quieres saber más sobre cómo agilizar el envío de documentos a firmar, manejando con rapidez tu agenda de contactos? Lo explicamos todo en este post.

Este post también está disponible en inglés.

¿Cómo añadir contactos en tu agenda de Signaturit?

Hay tres formas de añadir contactos en Signaturit:


1. La inteligente
: importa todos tus contactos automáticamente.

  • Ve a Configuración y entra en la pestaña de Contactos.
config.png
  • Haz click en Importar y sincroniza tus contactos de Gmail, Outlook o los que tengas en un fichero Vcard.
sinc.png

Una vez acabado el proceso, tendrás a todos tus contactos disponibles en tu agenda de contactos de Signaturit.


2. La manual
: añade tus contactos uno a uno.

Haz click en “Añadir contacto” desde la misma pestaña de Contactos y rellena los datos del usuario (Nombre e Email) desde la ventana emergente que aparecerá. Puedes utilizar el botón de (+) para agilizar el proceso.

añadir.png
3. La “por defecto”.

Cada vez que envíes un documento a firmar e introduzcas el email del nuevo firmante desde la pantalla de añadir destinatarios, el contacto nuevo quedará registrado en tu lista de contactos por defecto. El número de contactos irá aumentando paulatinamente sin que te des cuenta. 

Panel de gestión de Signaturit_1.png

Para ver en detalle cómo gestionar tus contactos con Signaturit, haz click aquí.


¿Por qué es conveniente crear una agenda de contactos en Signaturit?

Lo verdaderamente útil de la lista de contactos es que te permite añadir varios destinatarios con un solo click cuando quieras enviar un documento a firmar.

En la pantalla que mostramos justo arriba, diseñada para añadir destinatarios y configurar el contenido del email, haz click en las letras azules de la frase: “Si hay muchos firmantes, puedes seleccionarlos desde tu lista de contactos.

Una vez hagas click, aparecerá una lista desplegable con todos tus contactos. Selecciona los que te interesen y haz click fuera de la lista para que se añadan automáticamente en el campo de Nombre y Correo .

añade.png

En el caso de que no tengas que lidiar con un gran número de firmantes, haz click en las casillas de  Nombre o Correo para que te aparezca la lista de sugerencias: aparecerán todos los contactos que tengas en tu agenda. Selecciona el contacto que quieras y los campos se rellenarán automáticamente.

Signaturit_Lista de contactos.png

 

Un truco adicional: incluye el nombre de tu contacto desde la pantalla de edición

Este último truco también te ayudará a agilizar el envío de documentos a firmar: como sabes, en la pantalla de edición del documento, justo encima del documento aparece una pestaña en la que pone Firmante 1. Si haces click en el lápiz que aparece justo delante de Firmante 1 podrás sustituir ese nombre genérico por las primeras letras o el nombre completo de la persona a quien tengas que enviar el documento a firmar.

testd.png
Cuando vayas a la pantalla de
añadir destinatarios, las letras o el nombre del destinatario que hayas puesto en lugar de Firmante 1 aparecerá en el campo Nombre. Al hacer click sobre él, la primera sugerencia que te aparecerá en el desplegable será la más relevante. Podrás hacer click sobre ella para que todos los campos se rellenen de forma automática.

lista.png

Puedes obtener más información sobre la edición del documento siguiendo este enlace.

Como puedes ver, tener tu lista de contactos actualizada no solo funciona para tenerlos en un mismo lugar, sino que facilita la automatización del proceso de edición de los documentos y ayuda a enviarlos con mayor eficacia. Una opción sencilla que puedes utilizar prácticamente sin darte cuenta.

Obtén más información y lee más artículos de ayuda en nuestro Help Center.

Este post también está disponible en inglés.

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