La consulta de notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria (AEAT) puede realizarse de forma muy sencilla, sin necesidad de contar con conocimientos técnicos específicos.
De todos modos, en este artículo repasaremos el procedimiento paso a paso, indicando también la normativa reguladora de este tipo de notificaciones y los requisitos técnicos que debe cumplir tu dispositivo.
¿Qué encontrarás en este post?
Con carácter general, podemos definir las notificaciones electrónicas como aquellas comunicaciones oficiales que se tramitan por vía electrónica y que dejan constancia de su recepción por parte del destinatario.
De este modo, estas comunicaciones van a producir los mismos efectos jurídicos que una notificación realizada en papel, a través del sistema tradicional de correo postal certificado.
Actualmente, existen muchos organismos públicos que utilizan sistemas de notificaciones electrónicas, tanto en la Administración del Estado como en las Comunidades Autónomas y Entidades Locales.
Así, algunos de los organismos que recurren a este tipo de comunicaciones son los siguientes:
Esta cuestión es clave para la adecuada utilización de las notificaciones de la Agencia Tributaria. Viene regulada, esencialmente, en la siguiente normativa:
De acuerdo con el RD 1363/2010, los principales obligados a recibir notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria son, entre otros:
Para ver las notificaciones de la Agencia Tributaria no es necesario contar con ningún conocimiento técnico específico ni utilizar un dispositivo en concreto. No obstante, sí se requiere un adecuado medio de identificación digital y cumplir ciertos requisitos técnicos.
A continuación analizamos todos los detalles:
De acuerdo con la normativa aplicable a la AEAT, las notificaciones electrónicas pueden consultarse mediante cualquiera de los siguientes sistemas de identificación digital:
En general, prácticamente cualquier dispositivo razonablemente actualizado puede utilizarse para acceder a las notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria.
No obstante, la propia AEAT indica un listado de navegadores y sistemas operativos admitidos, señalando las versiones que mejor funcionan en cada caso. Puedes acceder a la lista completa de requisitos técnicos a través de este enlace.
En cualquier caso, en el supuesto de que se produzca un error de acceso al sistema, suele dar buen resultado probar con un navegador diferente.
Por supuesto, si optas por la identificación con certificado digital, este deberá estar instalado en el navegador concreto que utilices para acceder a la web de la AEAT.
De forma muy sencilla, el procedimiento para consultar las notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria es el siguiente:
En el caso de empresas y organizaciones que tengan un gran volumen de notificaciones de la AEAT y de otras administraciones, es muy recomendable contar con algún software de gestión de notificaciones electrónicas.
De este modo, resulta más sencillo evitar problemas derivados de la falta de control y seguimiento de este tipo de comunicaciones, con las graves consecuencias que pueden acarrear (multas, sanciones, requerimientos, recargos e intereses, etc.).
En este sentido, IvNeos, la herramienta que te ofrece Signaturit, te permite:
En cualquier caso, el sistema de consulta online de las notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria es muy práctico y sencillo de utilizar.
No obstante, para empresas con un gran volumen de comunicaciones, se hace muy recomendable contar con alguna herramienta de gestión de notificaciones que ayude a llevar un control riguroso y automatizado de todas las comunicaciones oficiales recibidas.
Finalmente, si quieres saber cómo funciona IvNeos, nuestra herramienta de gestión de notificaciones electrónicas, no dudes en solicitarnos más información sin compromiso.
