En Signaturit a raíz de la situación del coronavirus hemos observado un aumento en el uso de nuestros productos por clientes que necesitan implementar o ampliar sus opciones de teletrabajo.
Por ello hemos decidido escribir este post para informarte sobre cómo nuestras soluciones están a tu lado para ayudarte a superar este momento tan delicado de la mejor manera posible.
¿Cómo gestionar el teletrabajo en la crisis del covid-19?
Muchos de nuestros clientes nos comentan que están valorando implementar o ampliar políticas de teletrabajo, o adoptar medidas más estrictas en relación con las bajas por enfermedad de los empleados.
En respuesta a estas dudas, ponemos a tu disposición unos consejos para que puedas utilizar nuestras soluciones de firma electrónica y correo electrónico certificado para implantar de forma legal y rápida una política de teletrabajo entre tus empleados.
Además para ayudarte más, también ponemos a disposición de los profesionales de RRHH de forma gratuita un documento descargable de un ACUERDO DE TELETRABAJO que los trabajadores deben firmar para poder prestar los servicios laborales bajo esta modalidad. Puedes modificarlo para adaptarlo a tus necesidades concretas.
Funcionalidades clave de Signaturit para la gestión de teletrabajo
1. Enviar un documento a firmar con uno o varios firmantes.
¿Cómo? -> Con firma electrónica avanzada
El acuerdo de teletrabajo por coronavirus es un ejemplo de documento que puedes enviar a firmar a través de Signaturit con varios firmantes (trabajador, manager y HR).
Nosotros hemos preparado un ejemplo de este acuerdo y tan solo tienes que subirlo a tu cuenta Signaturit e incluir los campos necesarios a cumplimentar.
Para optimizar al máximo el tiempo de gestión te recomendamos crear una plantilla de este documento añadiendo campos editables o pre-cumplimentados con los datos de cada persona.
2. Enviar una comunicación certificada
¿Cómo? -> Con un email certificado
Envía comunicaciones y notificaciones a todo el personal laboral de tu empresa de manera rápida, económica y con validez legal.
3. Envía estas comunicaciones certificadas y documentos a firmar de forma masiva
¿Cómo? -> Con el envío por lotes
El envío por lotes te permitirá enviar un mismo documento de manera masiva, a muchas personas a la vez, con datos personalizados en cada documento .
Otras funcionalidades claves disponibles en Signaturit
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Configura las notificaciones para saber cuándo los destinatarios de tus documentos han abierto los emails.
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Activa el sello de Firma Electrónica con logo QTSP (prestador cualificado de servicios de confianza) añadiendo mayor confianza a tus documentos firmados.
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Configura los recordatorios para documentos enviados para recordar a los firmantes que todavía no han firmado los documentos y aumentar tus conversiones.
👉 DESCARGA ACUERDO DE TELETRABAJO EDITABLE
Por favor, si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros enviándonos un email a info@signaturit.com o simplemente llamándonos al +34 935 511 480.
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