Covid-19: Herramientas esenciales para implementar el teletrabajo hoy

Posted by Leyre Soto on 12/03/20 9:00
Leyre Soto

COV-19: Herramientas esenciales para implementar el teletrabajo desde hoy

La alarma por el Covid-19 ha provocado que muchas empresas soliciten a sus empleados que trabajen desde casa como medida preventiva para evitar contagios, pero ¿están preparados para este cambio?

Para implementar el teletrabajo y que no reine el caos es necesario adoptar las herramientas correctas, por ello en este post te contamos cuáles son  para que puedas empezar a utilizarlas desde hoy.

 

En Signaturit el teleworking siempre fue una realidad 

En Signaturit el teleworking no es un deseo, o una medida impuesta por circunstancias extraordinarias como el Covid-19, es una realidad que lleva con nosotros desde el primer día. Por ello a pesar de estas complejas circunstancias, nuestra actividad continúa igual y seguimos ofreciendo nuestros servicios con los mismos criterios de seguridad y agilidad.

Desde años contamos con un plan de teleworking muy bien definido por nuestro departamento de People y con herramientas digitales que nos facilitan todas nuestras tareas.

Por ello queremos compartir contigo cuáles son para que puedas utilizarlas tu también desde hoy mismo y poder implementar esta posibilidad de teletrabajo en tu empresa.

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Herramientas digitales esenciales para el teletrabajo 

 

Para compartir documentos y archivos

La comunicación, la colaboración y la soledad siguen siendo los principales desafíos para los trabajadores remotos y las organizaciones remotas. Para mantenerse en contacto con los compañeros y tener acceso a todos los archivos de trabajo es crucial una herramienta ágil para evitar conflictos. 

Google cuenta una plataforma llamada G Suite que contiene todo lo que los profesionales necesitan cuando trabajan fuera de la oficina. Un ejemplo es Google Hangouts, que permite que los compañeros de trabajo se conecten y hablen a través de una plataforma de video. Con Google Drive, es posible compartir archivos y colaborar de forma remota de forma segura.



Para mantener una comunicación fluida

Cuando se trabaja lejos el uno del otro, mantener la comunicación fluida suele convertirse en un desafío. Herramientas como Slack tienen como objetivo resolver estas distancias. Piensa en una gran sala de chats con canales para cada equipo (Ventas, RRHH, Marketing, etc.) o proyecto en el que la empresa esté trabajando. Los compañeros de equipo pueden chatear, compartir archivos y ser productivos juntos, incluso cuando trabajan a distancia.

 

 

Para cerrar nuevos negocios y hacer crecer los equipos

El teletrabajo no tiene que frenar al equipo de ventas o evitar que RR.HH. haga crecer los equipos. Con plataformas de firma electrónica como Signaturit, las empresas pueden firmar contratos de manera segura y legal, certificado por la Unión Europea. Ten en cuenta que, incluso mediante el teletrabajo, los equipos de ventas seguirán cerrando nuevos acuerdos al firmar nuevos contratos.

También el departamento de recursos humanos podrá contratar nuevos talentos enviando contratos de trabajo desde la comodidad de sus hogares o comunicar información relevante a través de un email certificado.

👉 VER: Cómo enviar un documento con firma electrónica avanzada

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Para escanear contratos

Para firmar documentos online primero necesitarás tener versiones digitales de sus contratos y oferta de trabajo para nuevos empleados, por ejemplo. Eso no será un problema si tiene versiones en PDF de esos documentos. Sin embargo, para documentos impresos, necesitarías un escáner. 

Las aplicaciones como Tiny Scan convierten cualquier smartphone en un escáner portátil, ya que permite escanear contratos, recibos o cualquier otro documento que necesite firmar.

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Por último añadir que igual de importante que la tecnología que se use, son los procedimientos y el liderazgo positivo. Desde Signaturit recomendamos que los managers de cada equipo sean líderes en estos casos para diseñar, planificar, delegar, comunicar, gestionar el teletrabajo de todos los miembros para poder evaluar resultados.

Por favor, si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros enviándonos un email a info@signaturit.com o simplemente llamándonos al +34 935 511 480.

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Tags: Transformación Digital

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