La revolución digital ha traído consigo la necesidad de crear nuevas formas válidas de identificación para los procedimientos online. Para garantizar la seguridad de las interacciones electrónicas y reforzar la confianza en las transacciones de este tipo, el Parlamento Europeo aprobó en 2014 el Regalemento eIDAS, que establece las condiciones que dan validez legal a los sistemas de identificación electrónica, entre los que se encuentran las firmas y los sellos electrónicos.
Si bien ambos sistemas se utilizan principalmente para la validación electrónica de documentos, existen ciertas diferencias en su utilización que vienen establecidos por el reglamento eIDAS.
En este artículo te explicamos las características de ambos procedimientos de identificación y las diferencias de aplicación entre uno y otro.
¿Qué encontrarás en este post?
La firma electrónica es un formato electrónico de su equivalente sobre papel, que sirve para dar conformidad a los documentos digitales. Aunque estas firmas no requieren una garantía indubitable de la identidad del firmante, el reglamento eIDAS especifica que deben ser admitidas como prueba en procedimientos judiciales y que no se les puede denegar efectos jurídicos.
La normativa europea distingue entre firma electrónica, firma electrónica cualificada y firma electrónica avanzada, y las define de esta manera:
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Cuando hablamos de firma electrónica nos referimos a “los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar", según el Reglamento (EU) n.º 910/2014, conocido como eIDAS, que regula las firmas electrónicas en la Unión Europea.
De esta forma, es un concepto jurídico y un método de identificación, análogo a la firma manuscrita, que se sirve de diversos soportes electrónicos distintos, como una firma digital o un lápiz electrónico.
Con la realización de una firma electrónica, una persona física verifica una acción o procedimiento mediante un medio electrónico, dejando así un registro de la fecha y hora de la misma. Como método de identificación, nuestra solución de firma electrónica avanzada se basa en la captura de datos biométricos que nos permiten identificar al firmante (es decir, saber quién es), y autenticarlo.
Frente a las firmas electrónicas se encuentran los sellos electrónicos, que son datos anejos o asociados a un documento electrónico y que garantizan su origen e integridad. Al igual que las firmas electrónicas dan fe de la identidad del firmante, los sellos electrónicos dan prueba de la autenticidad de los documentos digitales y, de la misma manera, tienen validez jurídica y pueden ser de tres tipos: sello electrónico, sello electrónico avanzado y sello electrónico cualificado, que se corresponden de forma aproximada con las tres categorías de firmas descritas anteriormente.
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