Sin duda, la oferta de empresas SaaS no ha dejado de crecer en los últimos años, con herramientas y aplicaciones cada vez más útiles, asequibles y eficientes para compañías de cualquier sector.
En este artículo recopilamos algunas de las más interesantes para distintas necesidades de gestión, además de presentar brevemente el marketplace de partners de Signaturit, que permiten integrar nuestro software de firma electrónica en sus herramientas.
En cualquier caso, antes de nada, es interesante recordar la definición básica de SaaS.
¿Qué encontrarás en este post?
El acrónimo SaaS quiere decir Software as a Service, es decir, «software como servicio».
Por tanto, de una forma muy sencilla, podríamos definirlo como aquel software que se licencia para utilizarlo a través de un modelo de suscripción y se aloja en un servidor ajeno (en la «nube»).
De este modo, se trata de un sistema de pago por uso, basado en la web, que permite:
En los siguientes apartados, hemos recopilado algunas de las mejores herramientas y empresas SaaS, estructurándolas en tres grandes categorías:
Veamos cada una de ellas por separado:
Sin duda, el área de Recursos Humanos es una de las que más se ha beneficiado del rápido desarrollo de empresas SaaS especializadas en este tipo de gestión.
Al tratarse de un área común a todo tipo de compañías, la mayoría de herramientas pueden usarse con independencia del sector de que se trate. Por ejemplo, en empresas industriales, de servicios legales, informática, retail, hostelería, sector educativo (como veíamos en el artículo dedicado a los mejores softwares educativos), etc.
No obstante, también hay soluciones especializadas en determinados sectores.
Estas son algunas de las más interesantes:
Se trata de un software de gestión de Recursos Humanos «todo en uno», apto para cualquier sector y con un precio bastante competitivo (en función del número de empleados).
Entre muchas otras funcionalidades de Factorial, podemos destacar las siguientes:
También es un software de gestión de RR.HH. «todo en uno», escalable y con una política de precios muy similar a Factorial.
Algunas de las herramientas y funcionalidades más destacables de Bizneo son:
Esta es otra magnífica empresa de SaaS que ofrece una aplicación de gestión de RR.HH. muy orientada a las nóminas y la automatización.
No obstante, también cuenta con otras funcionalidades comunes a todas estas herramientas: control horario, turnos, evaluación, etc.
Se trata de una solución integral de gestión de RR.HH. que dispone de funcionalidades muy similares a las anteriores, en lo que se refiere a selección, gestión, pago de nóminas y demás aspectos comunes a estos departamentos.
En cuanto a precios, se ofrecen tres tipos de planes (Esential, Professional y Enterprise), adaptables a cualquier tamaño y estructura de empresa.
En este segundo bloque, repasamos algunas de las mejores empresas SaaS que ofrecen soluciones de gestión integral de relaciones con los clientes (Customer Relationship Management):
Se trata de un CRM para equipos de ventas que cuenta con clientes líderes en sus respectivas industrias y unas funcionalidades muy completas, en línea con otros softwares similares.
Además de la versión de escritorio, dispone de una app móvil realmente muy útil.
La política de precios se establece en cuotas mensuales por empleado, dentro del marco de cuatro planes con distintos niveles de funciones.
En este caso, estamos ante un CRM especializado, muy popular en el sector del software para inmobiliarias.
Por tanto, adapta las funcionalidades habituales en este tipo de herramientas a las necesidades específicas de la gestión inmobiliaria. Así, por ejemplo, está conectado con los portales inmobiliarios más conocidos, permitiendo publicar anuncios de forma rápida y automatizada.
De nuevo, se trata de un CRM especializado en el sector inmobiliario.
Por tanto, sus características son muy similares a las del caso anterior, combinando funcionalidades de gestión de inmuebles y anuncios, con las herramientas típicas de cualquier CRM estándar.
En el ámbito de la gestión de contratos, existen empresas SaaS que prestan servicios especializados únicamente en esta faceta empresarial, mientras que otras incorporan ciertas funcionalidades a herramientas más generalistas.
Entre la multitud de opciones disponibles, podemos mencionar las dos siguientes:
Se trata de una solución software de gestión empresarial que se especializa en compañías de los sectores de hostelería y residencias educativas, fundamentalmente.
Así, dentro de su línea de productos, encontramos soluciones individualizadas según el tipo de empresa: Green Hotel, GreenStudent, GreenRestaurant, GreenGeriatric, etc.
En este caso, se trata de una empresa SaaS que ofrece una variada línea de productos y soluciones orientadas, fundamentalmente, a la gestión documental.
Así, por ejemplo, cuenta con aplicaciones para la captura y clasificación de documentos entrantes, gestión de correspondencia, gestión del ciclo de vida de los contratos, archivo web, etc.
Signaturit también dispone de su propio marketplace, en el que podrás encontrar distintas empresas SaaS que ofrecen servicios y aplicaciones líderes en el mercado, como muchas de las que acabamos de enumerar.
Además, te permiten integrar de forma muy sencilla las herramientas de firma electrónica de Signaturit, de modo que podrás firmar cualquier documento sin salir de la aplicación.
Así, por ejemplo, puedes utilizar Signaturit conjuntamente con Salesforce, Google Docs, Factorial, ForceManager, HabitatSoft, InmoWeb, PayFit, Personio y muchísimas otras.
En definitiva, las empresas SaaS permiten acceder a soluciones integrales de gestión empresarial directamente en la nube, por un precio muy competitivo y adaptándose a las necesidades de tu compañía en cada momento.
