Evento en Barcelona: La digitalización en procesos de gestión de personal

Posted by media on 12/04/18 11:00

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Somos digitales y vivimos en una época digital, donde casi todos los procesos de las empresas se pueden adaptar a las nuevas fórmulas tecnológicas. Los procesos de contratación y gestión de personal también.

Innovadoras plataformas y herramientas están cambiando las relaciones entre los 
recruiter, candidatos, responsables y empleados, generando dinámicas más eficientes y agilizando procesos.

En el siguiente post, además de analizar la digitalización de estos procesos de contratación y gestión a través de la firma electrónica, os contamos todo sobre el evento para RRHH que organizamos junto con VASALTO tech and talent en Barcelona.


La innovación tecnológica en los procesos de contratación y gestión de personal  

La digitalización ha impactado de forma notable en gran parte de los procesos de RRHH. Con el objetivo de estar acorde a los tiempos que corren se motiva a los profesionales a que usen herramientas de colaboración 2.0, como los documentos compartidos en la nube o las videoconferencias para fomentar la productividad y acelerar los procesos.

Pero puede afirmarse que una de las áreas en las que el impacto de la tecnología ha sido mayor es en los procesos de reclutamiento de personal.

Hasta hace pocos años los procesos de selección aún se realizaban de forma manual, con las tradicionales ofertas de empleo por palabras en periódicos y la gestión de los CV en papel.

La implantación de las TIC en los procesos de selección ha dado paso a reconfigurar por completo el proceso de recruiting:  desde la selección a través de redes sociales como Linkedin hasta el cierre del contrato laboral mediante la firma electrónica avanzada.

Herramientas electrónicas, el uso del “big data”, software de gestión de CV, plataformas de videollamada, etc. están listas para acabar con los procesos de selección analógicos y eternos que tanto perjudican esta fase clave para el éxito de cualquier empresa.

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consejos para digitalizar los procesos de contratación y gestión de personal

1. Utiliza las RRSS a la hora de publicar ofertas de empleo 

¿Sabías que el 78% de las personas utilizan redes sociales para conseguir empleo? El uso de las redes sociales te ayudará a posicionar ofertas de empleo y te conectará con potenciales empleados. LinkedIn es una de las  plataformas de empleo más valorada por los profesionales y la más utilizada por los profesionales de recursos humanos.

2. Promueve los vídeo curriculums

Lo mejor del soporte audiovisual es que podrás ver en pocos minutos al candidato y apreciar algunas aptitudes que igual no percibirías en el tradicional formato en papel.

3. Emplea herramientas electrónicas para la gestión 

Además de portales de empleo han surgido multitud de herramientas que ofrecen diversos servicios que ayudan a complementar los procesos de selección.

Algunas de ellas son 
Ventrevista, una herramienta que permite realizar la primera etapa del proceso a través de la red y una cámara Web, o Attach para comprobar cuándo han comenzado una prueba técnica que le has hecho llegar de modo online.

Absence es otra herramienta útil que simplifica la gestión de vacaciones, bajas por enfermedad u otras ausencias, y te ayudará a acabar con las complicadas hojas de Excel.

Otro ejemplo es nuestra firma electrónica avanzada para recursos humanosque además de agilizar los trámites necesarios cuando se producen nuevas incorporaciones, facilita enormemente la relación entre una compañía y sus empleados en cuanto al resto de documentación a firmar a lo largo de la vida laboral de cada uno de ellos.

 

firma_electrónica_Recursos_Humanos

 

Evento sobre la digitalización en departamentos de RRHH

El próximo 8 de mayo celebraremos en Barcelona un evento junto con VASALTO tech and talent sobre la digitalización en departamentos de recursos humanos.

El objetivo de este encuentro es difundir los beneficios del uso de la tecnología en departamentos de recursos humanos.

En concreto, hablaremos del uso de la firma electrónica y expondremos el caso real de dos empresas cuyo departamento de RRHH ya está sacando partido a esta herramienta para mejorar en eficiencia y ahorrar costes: Menzies Aviation España y Grupo Mediapro.

Para no dejar cabos sueltos dedicaremos una charla a explicar la legalidad de la firma electrónica de la mano del prestigioso bufete de abogados ECIJA, especializado en tecnologías de la información (Premio Forbes 2017).

 

Evento: la Digitalización en Procesos de Gestión de Personal  

Fecha y hora: martes 8 de mayo, de 9:30h a 11:30h

Lugar: Movistar Centre, Plaza Catalunya con Portal de l’Àngel, Barcelona

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***


Programa:

9.30h – 9.40h 

Recepción de los asistentes y café.

9:45h - 9:55h

Introducción a cargo de Luis Guerra Carbajo, Director General de VASALTO: “Optimización de procesos de gestión de RRHH y ROI.”

10.00h – 10.10h

Charla a cargo de Beatriz García, Gestión de RRHH en Menzies Aviation España: caso de uso de la firma electrónica para agilizar la firma de documentación relativa a  los cambios de jornadas laborales.                  

10.15h – 10.25h         

Charla a cargo de Paula Ferrer, Account Executive de Signaturit: “Qué es la firma electrónica y qué utilidad tiene en los procesos de contratación y gestión de personal”.

10:30h - 10:40h        

Charla a cargo de Núria Cabrero Solà de MEDIAPRO: “Casos de uso de la firma electrónica en MEDIAPRO”.

10:45h - 10:55h

Charla a cargo de Alonso Hurtado Bueno, Socio del bufete de abogados ECIJA: “La validez jurídica de la firma electrónica”.

10:55h - 11:00h       

Ruegos y preguntas.

11:00h - 11:05h 

Cierre y agradecimientos.

11:05h - 11:30h 

Networking y desayuno.


 ***

En este blog ya hemos hablado de los casos uso de la firma electrónica en los departamentos de RRHH, en el que explicamos cómo esta herramienta puede ayudar a tu empresa tanto a atraer y retener a los mejores profesionales, como a automatizar procesos internos.

Por eso, no dudamos que este evento resultará muy interesante tanto para directores y managers de RRHH de grandes empresas, como para aquellas pymes cuyos fundadores tienen que asumir estas funciones y por ello necesitan hacerlo de una forma ágil y eficiente.

Os invitamos a acompañarnos en este desayuno y a participar activamente en este encuentro.
Para solicitar invitación, por favor regístrate aquí. (Inscripciones cerradas)

Conclusión

La digitalización en el proceso de selección y gestión de personal no es sólo una idea, es una realidad. Por ello, es fundamental aprovechar las herramientas y fórmulas más innovadoras de la mejor manera posible para no quedarse atrás.

Los beneficios son para ambas partes del proceso de incorporación: la empresa puede realizar todas las fases de la vida laboral de un empleado de una forma más ágil, lo que es muy importante en momentos de rápido crecimiento; y el candidato continúa motivado durante todo el proceso de selección, y agradece que pueda completarse su incorporación de forma online. 


 

Inscripciones cerradas

 


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Tags: Recursos Humanos

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