Resumen de nuestro evento: Digitalización de los procesos de contratación en 2020

Posted by media on 5/02/20 9:00

evento sobre la digitalización de los procesos de contratación en 2020

El pasado lunes 3 de enero celebramos en Madrid un evento titulado “La digitalización de los procesos de contratación en 2020. El encuentro reunió a directores y managers de varias empresas de distintos sectores, pero sobretodo a responsables de RRHH interesados en digitalizar su departamento de RR.HH y agilizar sus procesos de contratación.

En este post queremos hacer un resumen del evento, y compartir con vosotros la presentación del estudio que puedes descargar rellenando el formulario. Además puedes ver el video donde nuestro invitado Jonathan Chamorro, Responsable de Administración de Recursos Humanos de habla de los beneficios que ha aportado a su departamento el uso de la firma electrónica.


Presentación de los resultados de nuestra encuesta 

Este encuentro lo organizamos con el objetivo de presentar los resultados de nuestra primera encuesta que lanzamos a principio de año en colaboración con Observatorio RRHH, revista digital, webinars, formación y eventos especializada en gestión de recursos humanos, empleo, liderazgo, innovación y gestión empresarial.

Buscábamos medir el nivel actual de digitalización en el sector y el uso de la firma electrónica en España como una herramienta imprescindible en todo departamento de recursos humanos que aspira a mejorar en eficiencia digitalizando sus procedimientos de contratación y gestión del talento.

Pia Borges, Talent Acquisition Specialist de Signaturit fue la encargada de l

a presentación de los resultados de la encuesta.

pia evento-1

 

En ella pudimos conocer el estadio y grado de madurez digital de los procesos de contratación de las empresas y departamentos de RRHH en España a través de 15 preguntas con indicadores clave en relación con la firma electrónica.

 

 

Si quieres saber los datos puedes descargarte la presentación del estudio rellenando el formulario que encuentras al final de este post.  

 

CASO DE ÉXITO: Cómo TACO BELL ha agilizado su proceso de contratación gracias a la firma electrónica 

Además de presentar los resultados pudimos escuchar el testimonio de Jonathan Chamorro, Responsable de Administración de Recursos Humanos de Taco Bell, sobre su experiencia en el proceso de digitalización de la firma de contratos laborales en la conocida cadena de restauración.

Taco Bell, es una cadena de restaurantes fast food de inspiración mexicana a la que le gusta sorprender, innovar y experimentar algo diferente en cada comida.

Nos acompañó Jonathan Chamorro Responsable Administración Recursos Humanos de Taco Bell desde hace 5 años.

Taco Bell actualmente tiene integrado con A3Equipo (Software recursos humanos) para agilizar la firma de contratos temporales con toda la documentación: modelo 145, contrato laboral, prevención de riesgos y entrega de material/equipo. 

Este proyecto se llevó a cabo con un partner de Signaturit SquarePoint, una empresa de consultoría especializada en el área de Recursos Humanos en su vertiente tecnológica

Ellos han acompañado a Signaturit con todo el proyecto desglosando todas las necesidades de diferentes tipos de integración que requería Taco Bell. 

En la actualidad esta cadena de restauración se encuentran en expansión para implementar más flujos de contratación, pero sin duda alguna su mayor logro ha sido conseguir que el equipo técnico de contratación no tenga que formarse en múltiples plataformas para registros internos con la documentación relacionada con los empleados. 

Si no pudiste venir a su presentación y quieres saber más sobre cómo esta exitosa empresa utiliza la firma electrónica avanzada de Signaturit no dejes de ver el siguiente vídeo del acto: 

 

Jonathan comentó que aunque en el proceso de implementación de la firma electrónica suele encontrarse con algunas reticencias iniciales, como convencer al departamento legal o a la dirección al respecto, también añadió que los datos son la mejor manera de argumentar a favor de la transformación digital de los RRHH. 

Durante su intervención Jonathan afirmó como implementarse la firma electrónica como una herramienta de uso diario ha contribuido forma notable a mejorar la eficiencia del departamento, puesto que supone un ahorro evidente de tiempo y de materiales consumibles (todos los asociados a la impresión de documentos).

Y el hecho de hacer tangible la mejora de forma tan clara, pone de manifiesto el beneficio que pueden obtener los departamentos de RRHH con el uso de soluciones digitales.


"En nuestro negocio tenemos muchas localizaciones y no podíamos permitirnos seguir trabajando en papel. Teníamos el problema detectado y sabíamos que así no eramos eficientes ni eficaces."

- Jonathan Chamorro, Responsable de Administración de Recursos Humanos de

Tras hablarnos de su experiencia a la hora de implementar la firma electrónica en su departamento, el responsable de recursos humanos de Taco Bell contestó junto con Manuel Massanet, Account Executive de Signaturit, preguntas de los asistentes y de nuestro seguidores que pudieron seguir el evento en streaming. 

preguntas evento

Así se hizo un repaso por los diferentes usos que se le puede dar a la firma electrónica en un departamento de recursos humanos, tanto en los procesos de recruiting y onboarding, como durante y al final de la vida laboral de un empleado, y por supuesto para solventar procesos internos dentro del propio departamento.

Para finalizar el evento, Manuel nos habló sobre varios de los aspectos técnicos más relevantes de Signaturit, como la seguridad de los documentos, 


"Para la firma de todos los documentos de un proceso de contratación laboral intervienen muchos departamentos y personas. En muchas ocasiones muchos documentos se quedaban en el camino. Sabíamos que teníamos que abandonar el método tradicional y pasar a digital."

- Jonathan Chamorro,
Responsable de Administración de Recursos Humanos de


Descarga aquí la presentación del estudio

Puedes descargarte la presentación del estudio rellenando el formulario que encuentras al final de este post.  

Esperamos que este resumen te resulte de utilidad para iniciar el proceso de implementación de la firma electrónica en tu departamento de recursos humanos. Si tienes cualquier duda al respecto, puedes ponerte en contacto con nosotros enviándonos un email a info@signaturit.com o llamando directamente al 93 551 14 80.

Descarga aquí la presentación del estudio 📃


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