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El proceso de firma electrónica con código QR es realmente cómodo y sencillo. Así, como verás en este artículo, esta tecnología facilita el uso del teléfono móvil para realizar la firma, aunque hayas comenzado el proceso en un ordenador.
A continuación, te explicamos cómo funciona este sistema y cómo se integra, de forma totalmente fluida, en la solución de firma electrónica de Signaturit.
Firma Electrónica y el código QR
Como ya sabrás, el código QR es una evolución del tradicional código de barras. De este modo, tiene un formato bidimensional y cuadrado, compuesto por una matriz de puntos que representa determinada información.
Además, en tres de sus esquinas se sitúan unos cuadrados negros que permiten que los dispositivos de lectura detecten rápidamente la posición del código.
El acrónimo QR se refiere a Quick Response. Se trataría, por tanto, de un «código de respuesta rápida». Así, cualquier dispositivo lector específico, o un simple teléfono móvil, pueden descifrar inmediatamente esta matriz de puntos y acceder a la información que representa.
Los códigos QR se utilizan ampliamente en todo tipo de campos, desde el ámbito industrial y logístico hasta el comercial, administrativo o publicitario.
En este sentido, la solución de firma electrónica de Signaturit incorpora esta tecnología QR para agilizar y simplificar el proceso de firma, como luego veremos. De este modo, si partimos de para qué sirve la firma electrónica y cómo se utiliza en la práctica, el código QR viene a ser un complemento que añade nuevas funcionalidades para facilitar el proceso.
Veamos, pues, cuál es la funcionalidad de esta tecnología, tal y como se implementa en nuestra app de firma electrónica.
Función del código QR
En términos generales, el código QR es una forma sencilla, rápida y económica de referenciar información. Así, a través de un simple cuadro de puntos que ocupa un mínimo espacio, puede accederse a cualquier tipo de información de forma inmediata.
Por supuesto, esta matriz de puntos puede utilizarse tanto en formato electrónico como impresa en papel u otra superficie.
Además, gracias a la tecnología que incorporan los smartphones actuales, ni siquiera necesitamos contar con un lector específico para descifrarlos.
Centrándonos específicamente en la firma digital con código QR, esta tecnología nos permite completar una parte del proceso de firma a través del teléfono móvil. En concreto, en Signaturit lo incorporamos para realizar el proceso de trazado de la firma sobre la pantalla del smartphone.
El motivo es que resulta mucho más fácil, rápido, preciso e intuitivo trazar nuestra firma con el dedo en una pantalla táctil, que hacerlo a través del ratón o trackpad de nuestro ordenador. Además, esta tecnología nos permite realizar la captura de datos biométricos del grafo propia de la firma biométrica con precisión y fiabilidad.
En este sentido, además de facilitar y agilizar el proceso, la firma electrónica QR, de algún modo, incorpora una capa extra de seguridad.
Cómo firmar con código QR
En Signaturit, el proceso de cómo firmar electrónicamente utilizando el código QR es realmente sencillo e intuitivo. De hecho, la propia herramienta te va guiando paso a paso, sin necesidad de instrucciones adicionales.
En todo caso, a continuación te explicamos el proceso completo:
- En primer lugar, recibirás un email o SMS con la petición de firma del documento de que se trate en cada caso.
- Para iniciar el proceso, simplemente tendrás que hacer clic en el enlace facilitado. Esto te llevará a la pantalla de instrucciones de firma electrónica de Signaturit.
- Pulsa sobre el botón de «Empezar» para comenzar el proceso de firma. Con ello, podrás acceder ya al documento que te dispones a firmar.
- El siguiente paso será que aceptes los términos y condiciones de la herramienta de firma electrónica, así como que se encripte la biometría de tu firma. En este sentido, se trata de un trámite esencial para garantizar la legalidad de todo el proceso.
- A continuación, debes completar todos los campos de texto que indique el documento. Como es lógico, en función del tipo de documento de que se trate, tendrás que incorporar unos datos u otros. Por ejemplo, tu nombre y apellidos, domicilio, fecha de nacimiento, etc. Es tan sencillo como rellenar cualquier formulario online.
- El siguiente paso será realizar la firma sobre el documento, haciendo clic sobre el recuadro correspondiente. Es en este punto donde la app de firma te ofrecerá dos opciones:
- Firmar directamente en el ordenador, utilizando el ratón o el trackpad.
- Escanear el código QR con tu móvil y acceder al proceso de firma en pantalla. En este caso, podrás rubricar simplemente trazando tu firma con el dedo sobre la pantalla del teléfono. Puedes repetir la firma tantas veces como quieras, hasta que quedes satisfecho con el resultado.
- Una vez realizada la firma, debes pulsar sobre el botón de «Aceptar» para continuar el proceso.
- Tras el paso anterior, el documento electrónico ya te presentará la opción de «Enviar». Recuerda que, para que te aparezca esta opción, tendrás que haber completado todos los campos de texto requeridos. Si estás conforme con todo, pulsa sobre el botón de «Enviar» para remitir el documento, ya firmado electrónicamente.
▶️ Aquí tienes un pequeño vídeo con todos los pasos:
Como has visto, la opción de firma electrónica con código QR añade una funcionalidad realmente útil dentro del proceso de firma digital. Así, no solo se trata de una opción rápida, sencilla e intuitiva, sino que permite ejecutar firmas más fieles a las manuscritas, a la vez que incorpora una valiosa información biométrica.
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