Firma digital de documentos en el sector inmobiliario durante el Covid-19

Escrito por: Leyre Soto el 9/04/20 9:00
Leyre Soto

proptech_blog_banner_ES

La firma digital para documentos en el sector inmobiliario es una herramienta que afortunadamente permite gestionar la documentación de este sector. En este post contamos cómo.

El sector inmobiliario más cerca de la tecnología que nunca

El estado de alarma provocado por el Covid-19 está siendo para las empresas una mezcla de lucha por la adaptación, esfuerzos de superación y muchas incógnitas sobre el futuro. No obstante, a pesar de la incertidumbre, la actividad debe continuar -"The Show Must Go On", no?- y muchos sectores, como el inmobiliario, tienen que seguir gestionando sus tareas.

Según las estimaciones del departamento de estudios de Fotocasa, el conocido portal inmobiliario, el freno a la actividad comercial y de la firma de las transacciones puede desplomar las ventas de pisos más de un 60% a partir de marzo.

Esto significa que únicamente aquellos agentes inmobiliarios y agencias que están más adaptadas al trabajo en remoto, gracias a las nuevas tecnologías, serán las que continúen su actividad más fácilmente y salgan quizás incluso reforzadas de esta situación. Ya se sabe, de las grandes crisis, surgen las grandes oportunidades. 

home office-1


PropTech para salvar al sector

Llevamos años escuchando que cualquier compañía debe alcanzar cuanto antes su madurez digital para no desactualizarse y perder competitividad. Pero hoy, a causa de la situación de teletrabajo obligatorio, esto es simplemente una necesidad si se quiere seguir trabajando.  

En el sector inmobiliario, si bien es cierto que la importancia de la tecnología se ha incrementado en la última década, no ha sido hasta esta situación extrema de pandemia cuando el PropTech se ha presentado como la única salida para salvar a este sector. 

Con este término nos referimos a la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas que transforman la tradicional forma de operar, e incluso modifican los comportamientos de los consumidores: realidad virtual para visitar viviendas, plataformas de gestión de acuerdos, modelos automatizados de valoración, inteligencia artificial para actualizar información en tiempo real, etc. 

Así, a pesar de que los bienes inmuebles sean activos relativamente poco líquidos, la tecnología, hoy imprescindible, ha otorgado a este sector económico un nuevo aire más dinámico, eliminando una gran cantidad de obstáculos y facilitando la vida a sus protagonistas.

 

¿Qué medidas están llevando a cabo las inmobiliarias para seguir trabajando durante el Covid-19?

Algunas inmobiliarias por ejemplo están intentando mantener parte de la actividad comercial a través de aplicaciones de video y de realidad virtual para continuar con las visitas. Es el caso por ejemplo de Century 21 New Estate. La firma estaba desarrollando un programa para la visita online que está ahora tratando de implantar. 

Y en relación a la gestión documental, hoy solo a través de la firma digital se pueden cerrar todos los contratos y documentos del negocio inmobiliario (arrendamientos, contratos de ventas, acuerdos de no divulgación, facturas, etc) desde la distancia. 


 

“Las nuevas tecnologías pueden permitir también firmar el contrato de arras de forma telemática y con plena validez legal”. 

Javier Ortega, director de la franquicia Century 21

Fuente: OK DIARIO


architect-composition-data-demonstration-313691


Firma digital para agencias inmobiliarias y el sector inmobiliario

Un agente inmobiliario tiene que resolver, en diferentes ámbitos, muchas tareas:

  • 📰 Administrativas: muchas veces se tiene que ocupar de realizar tareas como redactar los contratos de compra-venta, lidiar con la notaría y representantes legales, conocer los derechos y obligaciones de los propietarios, etc.
  • 👩‍💼 Comerciales: trato con los clientes a la hora de gestionar precios, mostrar el piso en persona, o ponerlo a la venta en plataformas y bases de datos, buscar nuevos clientes , etc.
  • ✅❌ De negociación: tacto y negociación para conseguir el resultado final, una venta o alquiler.

Si al trabajo que se requiere para poder resolverlas le sumamos ahora el gran inconveniente de gestionar todo desde casa, las tareas se complican el doble o ¡incluso se convierten en imposibles! Pero si hablamos de obtener la firma de los documentos, no es para nada imposible.

La necesidad de firmar contratos y documentos sigue siendo ineludible en cualquier transacción inmobiliaria, lo que obliga a utilizar una herramienta digital como la firma digital si se quiere poder seguir trabajando y ajustarse a la situación actual. 

La firma digital permite reservar una vivienda y firmar contratos de arras sin salir de casa de forma 100% legal y segura. La firma se articula de forma online desde un teléfono inteligente, un ordenador o una tableta.

Las inmobiliarias más adaptas ofrecen hoy por ejemplo un contrato de alquiler, de venta, de arras o de reserva de forma 100% online y gratuita, lo que permite que su firma se realiza sin necesidad de desplazamientos, ni DNI electrónico.

La firma del contrato se realiza de forma segura cuando se realiza a través de un tercero de confianza y mediante firma electrónica avanzada, que permite identificar a los firmantes y la fecha de firma por cada una de ellas, ambos requisitos que se cumplen en Signaturit.

 

Usos de la firma electrónica en agencias inmobiliarias:

  • Contrato de reserva.
  • Contrato de arras penitenciales.
  • Contrato privado de compraventa.
  • Firma del contrato de alquiler.
  • Firma de la cesión de poderes para dar de alta/baja los contratos con las empresas de suministros (agua, luz, gas).
  • Firma de una autorización para pedir referencias.
  • Firma del contrato de publicación de anuncio (para los arrendadores que también utilizan las plataformas inmobiliarias).
  • Firma de autorización de pagos (mandato SEPA).
  • Firma del seguro de vivienda para arrendatarios.



Documentos del sector inmobiliario generados a raíz de la situación del Covid-19

El Consejo de Ministros aprobó el Real Decreto-Ley 11/2020, de 31 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes en el ámbito social y económico para hacer frente al COVID-19.

En este RD se incluyen medidas de apoyo a los trabajadores, consumidores, familias y colectivos vulnerables afectando a diferentes ramas del Derecho, especialmente en los ámbitos laboral, público, mercantil, tributario, regulatorio financiero, concursal y consumo.

En el ámbito del alquiler, existen al menos cuatro escenarios básicos:

  • Moratorias y aplazamientos grandes tenedores (art. 4)

Los grandes tenedores o arrendadores de acuerdo con el artículo 4 del RDL, previa

solicitud de los arrendatarios, podrán remitir modelo de anexo más una declaración

responsable al arrendatario para que adjunte la documentación necesaria y firme la

moratoria y en su caso la futura compensación.

 

Asimismo, en caso de que no haya acuerdo en los términos los arrendadores podrán

remitir dentro del plazo máximo de 7 días laborables vía email certificado las

nuevas condiciones de acuerdo con el contenido del art. 4.2 del RDL.

 

  • Prórrogas extraordinarias (art. 2)

Las partes, previa solicitud del arrendatario dentro del plazo del Estado de Alarma hasta

pasados 2 meses de su levantamiento, podrán pactar la prórroga de un máximo

de 6 meses y por ende deberán firmar un acuerdo/addenda expresamente. La

prórroga deberá ser aceptada por el arrendador salvo que la solicitud se salga del

contenido del art.2 RDL.

 

  • Negociaciones entre partes (libertad contractual)

Todos los pactos de rebaja de renta, plan de pago, condonaciones parciales, prórrogas

u otros deberán ser acordados por las partes y perfeccionados mediante addendas al

contrato.

 

  • Modificación excepcional (art.8)

Más información: Análisis-resumen del Real Decreto-ley 11/2020, de medidas urgentes en el ámbito social y económico para hacer frente al COVID-19

 

 ⭐ IMPORTANTE Todos estos acuerdos se deberán realizar por escrito y firmarse. Asimismo, las comunicaciones relativas a las decisiones de los arrendadores, deberían ser realizadas por email certificado, a fin de acreditar la no aceptación de la propuesta de modificación.



Conclusión 

Todos deseamos que esta crisis sanitaria sea un problema temporal con fecha de caducidad relativamente corta, y que tras unos meses volvamos a retomar la vida con normalidad.

Habrá un antes y un después del coronavirus en todos los ámbitos de nuestra economía, y el mercado inmobiliario no será una excepción. Solo sobrevivirán las empresas del sector que aporten una valor añadido a sus clientes y sepan adaptarse. 

Por ello hoy, para poder trabajar en el sector inmobiliario la firma digital es la única solución. Gracias a ella se pueden gestionar notas de encargo, ofertas, reservas, arras y compraventa privada entre las partes, evitando los desplazamientos.

Dado que ser prácticos y resolutivos prima más que nunca, no tiene sentido seguir aferrados a los mecanismos tradicionales que imposibilitan trabajar y satisfacer a los clientes.

Cuidaos. ❤️

Caso de éxito : Acciona División Inmobiliaria y Signaturit

Si quieres saber todos los detalles sobre la experiencia de la Acciona División Inmobiliaria con Signaturit y cuáles son los principales beneficios que aporta nuestra solución de firma electrónica avanzada a esta innovadora empresa, no dudes en descargarte el siguiente caso de éxito.

En el explicamos las razones por las que Acciona División Inmobiliaria se decidió por nuestra solución, qué procesos ha digitalizado, los resultados que ha conseguido y por qué recomienda usar la firma electrónica de Signaturit a empresas de cualquier sector.

🏡 DESCARGAR CASO DE ÉXITO DE ACCIONA DIVISIÓN INMOBILIARIA👇

 

Etiquetas: Firma Electrónica

Subscríbete al blog

Últimos posts