El contrato de confidencialidad es fundamental para los departamentos de Recursos Humanos, que necesitan garantizar los niveles de seguridad de sus empresas ante nuevas incorporaciones o colaboraciones.
En este post te contamos cómo pueden conseguir este documento legal firmado en minutos de forma online gracias a la firma electrónica.
¿Qué encontrarás en este post?
Un acuerdo de confidencialidad, también llamado acuerdo de no divulgación o NDA en sus siglas en inglés, es un contrato legalmente vinculante en el que un profesional o empresa promete tratar información específica como un secreto comercial, y no revelarlo a otros sin la debida autorización.
Los empleadores se benefician de los acuerdos de confidencialidad porque evitan que la otra parte comparta con la competencia conocimiento de propiedad, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos y otra información que sea confidencial y de propiedad exclusiva de la empresa.
Cuando un profesional o empresa debe firmar un contrato de confidencialidad es recomendable que consulte primero con un abogado especializado en derecho laboral, ya que pueden incluir cláusulas que más tarde anulen el acuerdo en sede judicial.
La anulación suele ocurrir cuando el tribunal considera que el acuerdo era tan amplio que sus principios impedían que una persona pudiese continuar su profesión una vez concluida la relación laboral. Un abogado sabría si sus cláusulas y requisitos son demasiado restrictivos.
El contrato de confidencialidad se suele firmar cuando una empresa está interesada en contratar un nuevo profesional o colaborador y compartir así proyectos, ideas, invenciones o información importante de la propia empresa.
Pero, este acuerdo de confidencialidad también se usa en otras circunstancias, que incluyen:
Antes de reunirse en persona o por teléfono, firmar el contrato de confidencialidad online es la mejor manera de proteger a la empresa ante nuevos contratos laborales o temporal de prestación de servicios.
Esta operación tiene verdadero valor jurídico, y aporta más seguridad que una simple carta firmada, escaneada y enviada por correo electrónico.
Firmar contrato de confidencialidad a través de la firma electrónica es un proceso monitorizado y certificado a nivel europeo. Las compañías autorizadas para ofrecer soluciones de firma electrónica como Signaturit, tienen la responsabilidad de autenticar a los firmantes y el proceso de firma, y también de conservar un archivo probatorio de todo el proceso.
Por tanto se ofrece la máxima seguridad a la vez que se simplifica el proceso al permitir firmar los contratos de confidencialidad de manera rápida y segura, ya sea en persona o de manera remota, desde cualquier dispositivo.
❌ El método tradicional requiere de múltiples pasos:
El proceso completo puede tardar días en completarse, tal vez incluso más, y siempre con el riesgo de que se produzcan inconvenientes o errores inherentes al método tradicional en papel: problemas de transmisión y recepción, que alguna hoja quede sin firmar o dos, olvidos, errores en el contenido que obligan a enviar de nuevo, etc.
Pero incluso al finalizar todo el proceso, aún es necesario archivar la copia en papel del contrato en un archivador físico, de la misma manera que se lleva haciendo desde hace siglos.
¡Pero existen otras alternativas! Las empresas pueden organizar y firmar documentos online en PDF con certificado digital y todo tipo de contratos de forma moderna y eficiente gracias a la firma electrónica.
Signaturit es la forma más fácil de firmar documentos online, con plena validez legal y sin tener que instalar ninguna aplicación.
En sólo unos minutos puedes enviar y firmar cualquier documento con un proceso rápido y eficaz y cumpliendo con la normativa más exigente de la Unión Europea.
Con más de 2.700 clientes en más de 40 países, Signaturit es líder como proveedores de servicios de firma digital en España por las siguientes características:
Puedes usarlo una vez de forma gratuita para ver cómo funciona durante 7 días.
Dos posibilidades de uso simultáneo: Plataforma Web de Signaturit (Saas) o fácilmente integrable con con cualquier software, CRM o ERP.
Puedes crear plantillas para envíos recurrentes, enviar múltiples documentos a la vez, configurar notificaciones para seguir el proceso y recordatorios para firmar el documento,
añadir capas adicionales de seguridad, firmar de forma masiva, establecer grupos de trabajo y más.
Además, las firmas electrónicas son solo uno de nuestros servicios. También puedes utilizar nuestro servicio de email certificado y la identificación electrónica.
Este modelo puedes utilizarlo como la base de tu contrato de arras a partir de él puedes añadirle más cláusulas que te interesen:
De una parte
_______________ con domicilio social en _______________ ,debidamente inscrita en Registro de _______________ con NIF _______________ , representada en
este acto por _______________ con D.N.I _______________ (en adelante, “Nombre de la empresa” "Parte Reveladora")
De otra parte
Don _______________, con DNI _______________, actuando en nombre propio, con domicilio en _______________ (en adelante, el “Colaborador” "Parte Receptora")
En lo sucesivo, “Nombre de la empresa” y el Colaborador se denominarán conjuntamente "Partes" e individualmente "Parte".
La Partes en el respectivo carácter con que intervienen, se reconocen mutuamente capacidad legal necesaria para otorgar el presente Contrato de Confidencialidad (en adelante "Contrato"), manifestando que sus facultades no han sido modificadas, limitadas ni restringidas y al efecto.
EXPONEN
1. Que “Nombre de la empresa” es _______________.(a) sea de conocimiento público en el momento de la divulgación o que posteriormente se haga pública sin culpa de la Parte receptora;
(b) descubierta o creada por la Parte Receptora antes de la divulgación por la Parte Reveladora;
(c) aprendido por la Parte Receptora a través de medios legítimos distintos a los de la Parte Reveladora o los representantes de la Parte Reveladora;
o (d) es divulgada por la Parte receptora con la aprobación previa por escrito de la Parte divulgadora.
6. Obligaciones de la Parte Receptora. La Parte Receptora conservará y mantendrá la Información Confidencial en la más estricta confidencialidad para el beneficio único y exclusivo de la Parte Reveladora. La Parte Receptora restringirá cuidadosamente el acceso a la Información Confidencial a los empleados, contratistas y terceros según sea razonablemente requerido y requerirá que esas personas firmen restricciones de no divulgación al menos tan protectoras como las de este Acuerdo. La Parte Receptora no podrá, sin la aprobación previa por escrito de la Parte Reveladora, utilizar en beneficio propio de la Parte Receptora, publicar, copiar o divulgar de otro modo a otros, o permitir el uso por parte de otros para su beneficio o en detrimento de la Parte Reveladora, cualquier Información Confidencial.
7. Períodos de tiempo. El presente Contrato tendrá una duración de cinco (5) años, desde su firma por ambas Partes. No obstante, desde la terminación del Contrato, la Parte Receptora dejará de tener derecho alguno a usar la Información Confidencial de la otra Parte.
8. Relaciones. Nada de lo contenido en este Acuerdo se considerará que constituye una relación trabajador-empresario, principal-agente, franquiciador- franquiciado, legal representante, joint venture o asociación ni sociedad de ningún tipo entre las Partes, sus empleados, directivos o asesores, corriendo cada una de las Partes con los gastos que cada una genere en relación con las actividades de intercambio de Información Confidencial bajo el presente Contrato.
9. Las Partes reconocen que el intercambio de Información Confidencial bajo el presente Contrato no supone concesión de licencia alguna ni implica, de forma directa o indirecta, obtención de ningún título o derecho sobre la Información Confidencial por parte de la Parte Receptora, y que la titularidad de las marcas, patentes, diseños, derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual, secretos industriales y know how sobre la Información Confidencial corresponde única y exclusivamente a la Parte Divulgadora y/o a su correspondiente titular, en su caso, estando la Parte Divulgadora autorizada a divulgar su Información Confidencial.
10. Las Partes, bajo requerimiento de la otra, o una vez finalizado el presente Contrato, devolverán toda la Información Confidencial que esté en forma física (incluyendo todas las copias) y destruirán cualquier otro registro (incluyendo, sin limitación, aquella información que se encuentre en formato electrónico) que contenga Información Confidencial.
11. Este Acuerdo expresa el completo entendimiento de las partes con respecto al tema y reemplaza todas las propuestas, acuerdos, representaciones y entendimientos anteriores. Este Acuerdo no puede ser modificado excepto por escrito con la firma de ambas partes.
12. El incumplimiento por cualquiera de las Partes de las cláusulas contenidas en el presente Contrato generará a favor de la Parte perjudicada el derecho a reclamar por los daños y perjuicios que se pudieran irrogar, que deberán ser cuantificados por un perito elegido de mutuo acuerdo por las Partes, cualificado e inscrito en el preceptivo colegio profesional. En ausencia de acuerdo sobre el perito, las Partes quedan libres para interponer las correspondientes acciones legales en defensa de sus intereses.
13. Este Contrato se regirá por la legislación española, y las Partes se someten expresamente a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales de _______________ para la resoluciónde cualquier disputa que surja de la misma, con renuncia a cualquier fuero propio. Las Partes pueden designar libremente la representación letrada que estimen oportuna.
Y EN PRUEBA DE CONFORMIDAD con cuanto antecede, las Partes firman mediante firma
____________________, el presente documento en la fecha indicada en el encabezamiento.
Parte reveladora
Parte Receptora
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