Se puede firmar un finiquito con firma electrónica

Firmar un finiquito online es hoy perfectamente posible gracias al gran desarrollo que ha experimentado la tecnología de firma electrónica, así como al marco legal que reconoce su plena validez jurídica.

Así, frente a la lentitud y presencialidad que conllevaba el procedimiento tradicional, esta nueva opción agiliza en buena medida el trámite, sin que deje de ser 100% legal y respetuoso con los derechos del trabajador.

En este artículo veremos qué es exactamente un finiquito, qué disposiciones o conceptos debe incluir y cuáles son las distintas opciones que existen para proceder a su firma.

¿Qué es finiquito?

El finiquito es el documento que la empresa debe entregar al trabajador cuando finaliza la relación laboral que existía entre ambas partes. También puede recibir el nombre de «documento de liquidación».

De este modo, el finiquito:

• Debe entregarse obligatoriamente en todos los casos de terminación de la relación laboral, con independencia del motivo de finalización. Por tanto, ya se trate de una baja voluntaria, una excedencia voluntaria o forzosa, un despido o de finalización de obra, siempre debe firmarse un documento de finiquito.
• El finiquito va acompañado de una liquidación de haberes. Es decir, al firmar el finiquito, el trabajador manifiesta haber cobrado todos aquellos conceptos que le adeudaba la empresa y que se relacionan expresamente en el documento. Los veremos en detalle en el siguiente apartado de este artículo.
• El finiquito no debe confundirse con la indemnización por despido. Aunque a veces se utilicen de forma indistinta, se trata de dos conceptos distintos. Como decíamos, el finiquito es el documento donde se recoge el hecho de la finalización de la relación laboral y la correspondiente liquidación de haberes. Por su parte, la indemnización por despido sería solo uno de esos posibles adeudos a liquidar en determinados casos de terminación de la relación de trabajo.

Veamos, pues, cuáles son estos posibles conceptos que se van a liquidar en el documento de finiquito.

¿Qué conceptos se incluyen en el finiquito?

Fundamentalmente, el documento de finiquito debería incluir los siguientes conceptos a liquidar al trabajador cuando finaliza su relación laboral con la empresa:

• Indemnización por despido. Efectivamente, en aquellos casos en que la relación laboral termine a causa de un despido objetivo, un despido improcedente o por finalización de obra, debe indicarse en el documento de finiquito el importe de la indemnización que proceda. De este modo, la firma del finiquito por parte del trabajador acreditaría que ha percibido la cuantía correspondiente.
• Vacaciones devengadas que no hayan sido disfrutadas por el trabajador. Si, en el momento de la finalización de la relación laboral, el trabajador tiene días de vacaciones sin disfrutar, tendrá derecho a la compensación económica que corresponda en cada caso.
• Parte proporcional de las pagas extraordinarias. Como es lógico, el trabajador también tendrá derecho a percibir ahora aquella parte de las pagas extras que se haya devengado (y no cobrado) hasta el momento de la firma del finiquito. Obviamente, se exceptúan aquellos casos en que las pagas extraordinarias estén prorrateadas y, por tanto, se vayan percibiendo conjuntamente con el salario.
• Horas extraordinarias pendientes de abonar. Si el trabajador ha realizado horas extras que todavía no ha cobrado, deben pagarse en el momento de firmar el finiquito.
• Otras deudas que tuviese la empresa con el trabajador que finaliza su relación laboral. Dado que el finiquito es el documento que formaliza el término de la relación de trabajo, también debe contemplar la liquidación de cualquier otra deuda pendiente. Por ejemplo, indemnizaciones por gastos o cualquier otro motivo, gratificaciones, productividad, pluses, incentivos, etc.

Por otra parte, el finiquito también recogerá la liquidación de las eventuales deudas que el trabajador tuviese con la empresa. Así, entre otras, podemos mencionar las siguientes:

• Días de vacaciones ya disfrutados antes de su devengo. Sería el supuesto contrario al que mencionamos antes.
• Indemnización por haber realizado el preaviso de baja voluntaria con menor antelación a la legal o pactada. En estos supuestos, la empresa tiene derecho a descontar al trabajador los días que faltasen para cumplir dicho plazo mínimo.
• Anticipos de nómina percibidos por el trabajador, pendientes de devolución o compensación.

¿Cómo se ratifica el finiquito laboral? 

Si el trabajador está de acuerdo con lo indicado en el documento, procederá a la firma del finiquito. Es importante tener en cuenta que esta firma tiene una gran transcendencia jurídica, ya que:

• Implica la aceptación del trabajador de la finalización de la relación laboral que recoge el documento.
• Acredita que el trabajador ha percibido las cantidades que se liquidan en el finiquito.
• Habitualmente, se incluye alguna cláusula donde el trabajador considera extinguida la deuda y renuncia a futuras reclamaciones.

De todos modos, la jurisprudencia ha reconocido que esta conformidad no libera a la empresa del pago de las cantidades realmente adeudadas, ni imposibilita al trabajador para impugnar el despido.

En cualquier caso, si el trabajador no ha percibido los importes que indica la liquidación o no ha podido comprobar su exactitud, debería hacer constar en el documento de finiquito alguna de estas indicaciones: “no conforme”, “pendiente de comprobación”, “importes no percibidos” u otra similar.

Como decíamos al principio, la firma del finiquito puede realizarse presencialmente o bien de forma electrónica, a través de internet:

Presencial

La firma manuscrita venía siendo el modo tradicional de firmar el finiquito. Por tanto, requería la presencia del trabajador en la sede de la empresa para realizar in situ la firma.

A día de hoy, sigue siendo un procedimiento habitual en muchas empresas e instituciones.

Online

La posibilidad de firmar el finiquito online, mediante alguna aplicación de firma electrónica, es una opción plenamente válida en nuestro país. Así lo reconoce el reglamento europeo de firma electrónica (eIDAS), al igual que la legislación española.

Por tanto, del mismo modo que se puede firmar un contrato con certificado digital, también se admite esta opción para ponerle fin a la relación laboral a través del documento de finiquito. En este sentido, Signaturit te permite probar su herramienta de firma digital gratis, antes de decidirte a implantarla en tu empresa para esta y otras finalidades.

En definitiva, firmar un finiquito online o con firma electrónica es una opción cada vez más utilizada en nuestro país, gracias a la rapidez, eficiencia y comodidad que ofrece a ambas partes. Todo ello, por supuesto, sin perder ni un ápice de legalidad ni eficacia jurídica.

En cualquier caso, si necesitas aclarar cualquier duda o quieres probar nuestra herramienta de firma, no dudes en ponerte en contacto con nosotros sin ningún compromiso. Será un placer asesorarte.