GDPR: las mejores herramientas digitales para su cumplimiento

Posted by media on 24/05/18 9:00

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El nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR) ya está aquí. Mañana 25 de mayo será de completa aplicación esta tan comentada normativa relativa a los datos personales de los que se encuentren en la Unión Europea.

Llevamos meses asegurándonos de informar sobre él para preparar y cumplir con las nuevas exigencias que todos deberemos cumplir pero a estas alturas entendemos que todos conocemos sus términos en profundidad.

En este post en cambio queremos alejarnos de la teoría y ayudaros con las mejores herramientas prácticas.

Este post también está disponible en inglés.

  Índice

- TRUSTe GDPR 

- Neo4j

- BigID BigOps

- Microsoft 365

- Mailchimp

- eConsent

  Índice

- TRUSTe GDPR 

- Neo4j

- BigID BigOps

- Microsoft 365

- Mailchimp

- eConsent

 

GDPR: Europa busca conseguir un mayor control de los datos

Hace solo unas semanas, Twitter recomendaba a sus usuarios que cambiaran de contraseña debido a un fallo que hacía posible encontrar en su sistema interno una lista con todos estas 'passwords'. Recientemente Zuckerberg admitía el fallo de seguridad de Facebook y prometía restricciones en el acceso a los datos.

Ante estos casos mediáticos, todos nos alegramos del trabajo de los reguladores europeos que desde hace unos años se han preocupado por el uso y control de los datos personales que se se hace en la sociedad digital.

El principal objetivo que se persigue desde Bruselas es dar a los usuarios un mayor control sobre el uso que las empresas y las instituciones públicas hacen sobre sus datos personales. Pero todos sabemos que pasar de la teoría a la práctica resulta complicado a primera vista, de ahí esta lista con las mejores herramientas para facilitaros la labor.

 

GDPR: las mejores herramientas

TRUSTe GDPR Rediness Assessment: herramienta de evaluación del GDPR

La herramienta de la International Association of Privacy Professionals contiene más de 60 preguntas asignadas a los requisitos clave del GDPR y produce un análisis de omisiones con los pasos recomendados para corregirlas.

La herramienta de evaluación está basada en la nube y no requiere descarga de software. Los miembros de la IAPP pueden activar una cuenta gratuita. Se integra con varios tipos de aplicaciones existentes y ambientes de alojamiento, como Amazon Web Services y Alibaba Cloud.

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Neo4j: herramientas de implementación del GDPR

Es una solución gráfica que proporciona visibilidad de los datos de la organización y las conexiones entre los datos. Los datos personales pueden residir en muchas aplicaciones, así como en muchos lugares de la empresa y de la nube. Éstos deben protegerse y administrarse en todas las ubicaciones.

Las organizaciones deben poder rastrear los datos durante su ciclo de vida, desde su adquisición hasta su eliminación. Para rastrear y controlar los datos, se deben entender las conexiones entre los múltiples sistemas y compartimentos estancos de datos.

La base de datos de gráficos nativos de Neo4j proporciona esta visibilidad, junto con la analítica y la integración de datos. Está disponible como una descarga o una herramienta en línea.

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BigID BigOps: herramientas de mantenimiento para la GDPR

Esta herramienta de escaneo utiliza el aprendizaje del sistema para hacer un seguimiento de forma continua a los cambios en la información de identificación personal.

El aprendizaje le permite que el software entienda los datos personales conocidos y sus contextos, y luego descubra y catalogue todos los datos personales en los almacenes de datos.

Se integra con los marcos de automatización como Jenkins para monitorear los cambios en los datos durante el ciclo de vida del desarrollo, ayudando a garantizar que siga cumpliendo con los requisitos del GDPR.

También ayuda con los requisitos de respuesta a la irrupción de datos, al permitir que una organización compare sus datos con los de un basurero de datos robados para determinar en minutos si se ha producido alguna filtración.

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Microsoft 365

Para ayudar a sus clientes a abordar las inminentes directrices del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), Microsoft lanzó una serie de nuevas herramientas de protección y cumplimiento de datos en toda su gama de productos, anunció la empresa en una publicación de blog el jueves.

Las reglas GDPR de la UE establecen estándares sobre cómo las empresas pueden usar y almacenar la información de identificación personal (PII) de los clientes. Se aplica a las empresas con sede en la UE, y aquellas que trabajan los datos de los residentes de la UE.

El uso de estas nuevas herramientas podría ayudar a los clientes de Microsoft, especialmente a aquellos que dependen en gran medida de los servicios en la nube pública de Azure, a cumplir con los estándares GDPR antes de la fecha límite del 25 de mayo de 2018.

La primera pieza del rompecabezas es la disponibilidad general de Microsoft Compliance Manager para los clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Business and Enterprise en nubes públicas, según el comunicado.

Compliance Manager trabaja con los servicios en la nube de Microsoft para ayudar a los clientes a asegurarse de que cumplan con estándares como el GDPR.

Por ejemplo muestra cómo proteger datos confidenciales que se almacenan en servicios de Office 365, e ncluye recomendaciones para descubrir, clasificar, proteger y supervisar datos personales.

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Mailchimp: herramientas de eMail Marketing

Mailchimp está haciendo un gran trabajo comunicandolo que están haciendo para adaptarse a la ley, con una buena guía. Ofrecen una serie de herramientas de seguridad que pueden implementar sus clientes para agregar capas adicionales de protección a sus cuenta.

Por ejemplo, con el GDPR brinda a los individuos derechos ampliados sobre el uso de sus datos personales, incluido el derecho a solicitar su eliminación. Con ello se prevé que las empresas vean un mayor nivel de cancelación de suscripciones.

Y aunque la única forma real de evitar esto sea ofrecer contenido valioso a la audiencia para garantizar que sigan interesados, con MailChimp será más fácil y rápido atender estas solicitudes.

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eConsent

Una de las premisas fundamentales de esta regulación es que los usuarios den su permiso de manera inequívoca antes del procesamiento de sus datos personales si no existe otra base en la que legitimar este tratamiento. La clave reside en quién, cómo y cuándo se dará este consentimiento.

Por eso hemos lanzado junto la herramienta eConsent, la primera solución ‘todo en uno’ para conseguir un consentimiento inequívoco y explícito para procesar y almacenar datos personales.

eConsent ofrece cuatro módulos diferentes en función de las necesidades de cada empresa. Cada uno de esos módulos demuestra con plena validez legal y de forma transparente y no intrusiva que el propietario de un dato personal ha dado su consentimiento de acuerdo con el GDPR. 


Para más información sobre eConsent, visita > Soluciones para obtener el consentimiento en conformidad con el nuevo GDPR


Conclusión

Si bien puede ser difícil predecir con exactitud a día de hoy qué impacto tendrá la implementación de GDPR, todos debemos estar preparado, no importa lo que suceda, debemos asegurarse de obtener una comprensión completa de esta legislación, y apoyarnos en todas las herramientas digitales que nos faciliten su cumplimiento.

Este post también está disponible en inglés.


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Tags: GDPR

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