Herramientas de recursos humanos: 7 consejos para escoger el mejor software

Escrito por: Leyre Soto el 31/07/20 9:00
Leyre Soto

Software de recursos humanos: 7 consejos para escoger el mejor para tu empresa

A la hora de escoger herramientas de recursos humanos dentro de un proyecto de digitalización, es tan importante la implantación de un buen software de recursos humanos, como acertar en la elección del más adecuado para cada empresa.

En este post ofrecemos 7 consejos para facilitar esta decisión a aquellas compañías que dedican mucho tiempo en la gestión de sus empleados, para que disfruten así de una mayor productividad gracias a la mejor tecnología.

¿Qué encontrarás en este post?

La digitalización del sector aumenta día a día 

Con la irrupción en nuestra economía del Covid-19, el grueso de las compañías que la componen se han lanzado a acelerar un proceso que desde hace unos años ya estaba en marcha: la digitalización. 

Esto no se trata de una novedad en sí, ya en 2017 un estudio desveló que cerca de un 74% de los proveedores de software en España aseguraron haber incrementado las ventas de soluciones de RRHH.

En este sentido y ante la evidencia del aumento de demanda durante el periodo de confinamiento, en Signaturit nos decidimos a poner cifras a la sospecha y hemos desarrollado un estudio que constata que el número de clientes de soluciones de firma electrónica y de documentos enviados entre los meses de marzo y mayo han aumentado en un 271% y 147% respectivamente sobre el mismo periodo del año anterior. 

Además, el estudio muestra que esta tendencia a la digitalización ha tenido un especial impacto en los departamentos de Recursos Humanos, en los que se ha aumentado el uso de la firma digital de contratos y documentos en un 87,8%.

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Imagen: Estudio de Signaturit sobre la adopción de las firmas electrónicas durante la crisis del Covid-19

Podemos afirmar, por tanto, que estos departamentos están evolucionando a una velocidad de vértigo; no solo por las tendencias del sector estos últimos años, sino también por la aparición del concepto “cultura de empresa”, “salario emocional” y otros que ponen en primer plano el bienestar de los empleados, que se consideran el activo más importante de la empresa.

 

Escoge el mejor software entre las distintas herramientas de recursos humanos

Sabiendo la importancia de la elección de un software de recursos humanos desde Signaturit queremos darte 7 claves para ayudarte con esta difícil decisión:

1. Conocer las necesidades de tu área de RRHH. Antes de implantar ninguna solución se debe conocer el problema que se quiere solucionar, por ello, es recomendable realizar un análisis interno del área de RRHH para determinar cuáles son los procesos estratégicos dentro de la organización que necesitan ser digitalizados y cuáles no son perceptibles de hacerlo. Esto evita caer en el error de solucionar problemas que a priori no eran tal y conocer los requerimientos de nuestra compañía.

2. Considerar el número de empleados. Las distintas soluciones que ofrece el mercado varían su coste en función del número de empleados que se tenga. Por eso hay que tener en cuenta que no tienen las mismas necesidades una compañía 3.000 empleados que una PYME, y este factor es, a menudo, el que determina el coste del servicio y sus características técnicas.

3. Determinar las necesidades de movilidad de la organización. Hasta ahora cada vez era más habitual que los empleados trabajasen fuera de la oficina, pero la crisis del Covid ha acelerado el teletrabajo y ahora hablamos de un hecho consumado. Por ello, nuestro software deberá tener en cuenta variables como la posibilidad de registrar su jornada, solicitar permutas o comunicar incidencias. Las apps para el móvil serán de gran ayuda en esos casos.

4. Seguridad y almacenamiento. De la flexibilidad se desprende que el software que elijamos deberá posibilitar un sistema cloud o sistema de almacenamiento interno y garantizar siempre la seguridad de nuestros datos. Esto exige que se implementen medidas de prevención de riesgos y confidencialidad que cumplan con los más altos estándares de calidad.

5. Gestión avanzada del talento. A la hora de implementar medidas digitales y facilitar el trabajo, en concreto de los empleados del departamento de RRHH, es importante añadir a las funcionalidades básicas la gestión de talento. Los aspectos como la integración en la solución y la tecnología de Inteligencia Artificial (IA) pueden marcar una diferencia importante en el cuidado de nuestros empleados y el fomento del talento interno.

6. Cumplimiento del presupuesto inicial. A menudo nos encontramos buenas propuestas que parecen encajar a la perfección pero que, a la hora de realizar la inversión, comprobamos que no se ajustan al presupuesto asignado al proyecto. Por ello incluimos entre nuestras claves fijar bien el precio que podemos permitirnos, de manera que no perdamos tiempo valioso en estudiar posibilidades que no encajan con nuestras posibilidades. 

7. Tiempo de transición. Finalmente, no debemos olvidar que el fin último de digitalizar nuestros procesos es facilitar y flexibilizar el trabajo de nuestros empleados, por ello la solución que elijamos debe ser intuitiva y de fácil acceso, una transición rápida es en muchos casos la clave del éxito en el cambio. 


Signaturit ayudando a la transformación digital de los recursos humanos

Sabemos que los cambios pueden resultar tediosos, pero enfrentarte a ellos teniendo en cuenta estas siete claves pueden ayudarte a transitar con éxito hacia la digitalización de tu empresa, una transformación casi obligada en la era en la que nos encontramos.

Por eso, en Signaturit hemos podido constatar que quienes han comenzado a utilizar nuestras soluciones digitales han logrado darle continuidad a los procesos que se estaban gestionando incluso con la crisis del Covid, aportar más agilidad durante el distanciamiento y facilitar el teletrabajo, lo que podría resumirse en que la digitalización de los procesos flexibiliza las tareas y da más autonomía a los empleados, y, en consecuencia, mejora tanto su productividad como su satisfacción con la empresa.

Por ello, el 93% de quienes han contratado los servicios durante el confinamiento prevé seguir utilizándola pese a la vuelta a la normalidad.

 

Signaturit ayudando a la transformación digital de los recursos humanos

 

Por favor, si tienes alguna duda sobre cómo digitalizar tu departamento con una herramienta de recursos humanos como la firma electrónica de Signaturit ponte  en contacto con nosotros y obtiene más información sobre cómo disfrutar de mayor eficiencia en la gestión, firma y archivo de tus contratos laborales enviándonos un email a info@signaturit.com o simplemente llamándonos al +34 935 511 480.

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Etiquetas: Recursos Humanos

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