En este artículo recopilamos las mejores 10 herramientas para empresas a día de hoy, adecuadas para todos los sectores y modelos de emprendimiento.
Aunque la mayoría son igualmente válidas con independencia del tamaño de la compañía, hay algunas que podrían no ser necesarias o eficientes en los primeros pasos de una microempresa o para un pequeño emprendedor individual.
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Sin duda, el proceso de creación de una empresa es todo un reto, plagado de obstáculos y dificultades, pero que también puede ser enormemente satisfactorio a nivel personal y profesional.
Tener claro el modelo de negocio, diseñar un plan riguroso pero flexible y contar con la financiación suficiente, son requisitos imprescindibles para que este desafío pueda llegar a buen puerto.
Afortunadamente, iniciativas como la Ley Crea y Crece, así como una visión cada vez más positiva del emprendimiento por parte de la sociedad, hacen que exista mucha información, recursos y herramientas que pueden facilitar la creación de nuevos negocios desde cero.
A continuación, hemos recopilado 10 herramientas para empresas que pueden ayudarte a iniciar tu negocio y a hacerlo crecer desde el primer día.
Lógicamente, ninguna de ellas puede sustituir al talento humano ni compensar una mala gestión. Pero sí sirven para ganar en eficiencia, evitar errores y optimizar todo tipo de procesos.
Trata de elegir aquellas que realmente te parezcan útiles y se adapten al tamaño y tipo de tu empresa, siempre dentro de tu presupuesto. Afortunadamente, los precios de estas herramientas son bastante asequibles y suelen adoptar el modelo de suscripción.
Además, muchas de ellas también cuentan con versiones gratuitas.
Para gestionar proyectos dentro de un equipo de trabajo, es muy recomendable contar con alguna herramienta digital que ayude a organizar eficientemente el flujo de tareas.
Sin duda, una de las más conocidas y utilizadas es Trello, que es un software muy potente pero sencillo de utilizar, que se adapta a cualquier empresa.
Su funcionamiento se basa en «tableros» que contienen listados de tareas, pudiendo establecerse plazos y personas encargadas de forma rápida y eficiente.
Una buena alternativa a Trello es Asana, que tiene un funcionamiento muy similar.
Dentro de las herramientas en una empresa que podríamos considerar casi imprescindibles, destacan aquellas que permiten una comunicación interna rápida y bien organizada.
Y es que depender del teléfono, correo electrónico o aplicaciones de mensajería como WhatsApp es muy poco eficiente.
Sin embargo, herramientas como Slack permiten establecer diferentes canales para cada proyecto y archivar las conversaciones de forma que resulte fácil localizar cualquier información. Además, Slack puede integrarse con aplicaciones de terceros como Trello, Google Drive y muchas otras.
Sin duda, disponer de una página web bien diseñada es prácticamente imprescindible para cualquier nueva empresa, tanto si trabaja con productos físicos como digitales.
En este sentido, WordPress es uno de los sistemas de gestión de contenidos web (CMS o content management systems) más utilizados del mundo, siendo 100% gratuito.
En muchas empresas, los programas de Customer Relationships Management o CRM son una de las herramientas más importantes para el trabajo diario.
Aunque pueden llegar a ser aplicaciones muy complejas, tienen la suficiente flexibilidad como para ir creciendo a medida que lo haga tu negocio.
Quizás la compañía líder en este sector sea SalesForce, que ofrece infinidad de soluciones y planes adecuados para todo tipo de empresas. Otras alternativas interesantes son Zendesk, HubSpot CRM y Zoho CRM.
Disponer de una solución de firma digital como la que ofrece Signaturit resulta, a día de hoy, casi imprescindible para cualquier empresa o emprendedor.
Y es que cada vez son más los trámites que solo pueden realizarse a través de internet, con instituciones como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o la DGT.
Además, la firma electrónica también permite agilizar la tramitación de contratos con empleados y proveedores, aportando la misma (o incluso mayor) seguridad jurídica que la tradicional firma manuscrita.
Dentro de las herramientas de recursos humanos, podemos destacar las soluciones de gestión de nóminas y administración general de RR.HH., como pueden ser Sage, Meta4, Factorial o Vasalto.
También podemos mencionar:
Dentro de las herramientas de business intelligence más utilizadas en el ámbito empresarial, podemos destacar SAP Business Intelligence, Microsoft Dynamics, IBM Cognos Analytics, Oracle Business Intelligence, Tableau o Factorial HR.
En este ámbito, se incluyen tanto herramientas de minería o recopilación de datos, como de gestión y de generación de informes.
En última instancia, el objetivo es contar con información fiable, actualizada y, sobre todo, útil para el proceso de toma de decisiones.
Cualquier empresa, con independencia de su sector, necesita gestionar hoy en día diversos perfiles en redes sociales.
Hacer esto de forma individualizada y directamente en las plataformas, suele ser poco eficiente.
De ahí la conveniencia de utilizar herramientas empresariales como HootSuite, que facilita la gestión de distintos perfiles, programar publicaciones y analizar resultados desde un solo lugar.
Sin duda, Zoom se ha convertido en una de las herramientas para empresas más utilizadas en todo el mundo. Su flexibilidad y los distintos planes disponibles hacen que sea un software casi imprescindible para la organización de reuniones virtuales o videoconferencias.
Otras alternativas interesantes son Google Meet o Skype.
Para cerrar esta lista de las mejores herramientas para empresas, recopilamos algunas otras categorías que no habíamos mencionado en los apartados anteriores:
En definitiva, elegir las herramientas para empresas más adecuadas no es tarea sencilla, dada la enorme oferta y las distintas necesidades de cada compañía.
Sin embargo, la posibilidad de probar muchas de ellas de forma gratuita, junto con los modelos de suscripción, hacen que este proceso pueda ser un poco más fácil y asequible.
