La firma electrónica para digitalizar la educación superior

Escrito por: Leyre Soto el 9/11/20 9:00
Leyre Soto

La firma electrónica para digitalizar la educación superior

La educación superior se ha visto muy afectada por la situación actual de crisis sanitario por lo que no le ha quedado más remedio que afrontar su transformación digital, siendo la firma electrónica, una herramienta cada vez más adoptada por las instituciones de educación superior al mejorar la eficiencia de su gestión interna.

Te contamos las razones en este post. 

 


La importancia de la transformación digital en la educación

La tendencia hacia la digitalización de procesos se encuentra al alza, y, como se ha demostrado a lo largo de los últimos meses, la crisis sanitaria ha acelerado este fenómeno impactando significativamente en muchos sectores, un fenómeno para el que la educación superior no ha sido una excepción. 

En este sentido, y al igual que en el resto de las industrias, la transformación digital en el sector educativo era ya una realidad que avanzaba despacio en su consolidación y que se ha visto acelerada por la irrupción de la Covid-19. Y, tras siete meses de prueba, podemos concluir que la única manera de sacar una carrera ya no es meramente presencial. 

Además, hoy en día la inmensa mayoría de los estudiantes son nativos digitales, razón de más para que la educación evolucione hacia una realidad más colaborativa e interactiva. Las escuelas y universidades están avocadas a adaptarse a la forma en que estos interactúan y se desarrollan adoptando las tecnologías y metodologías que satisfagan sus demandas, cada vez más exigentes, y creando así un entorno de aprendizaje vanguardista e interconectado. 

transformacion digital de la educación

 


Transformación de las aulas para eliminar las barreras digitales

De la introducción se desprende que el estudiante tradicional está en riesgo de extinción. La evolución natural, un poco acelerada por la pandemia, nos adentra en un nuevo universo de posibilidades donde lo más probable es que la enseñanza mixta – digital y presencial- pase a ser la norma.  

Es de ahí de donde nace la importancia de crear un ecosistema que combine la tecnología, los servicios y la seguridad de una forma eficiente y capaz de eliminar las barreras digitales para crear experiencias de aprendizaje colaborativas, interactivas y personalizadas

Así es como, a través de la digitalización de la educación, tanto los profesores como los estudiantes pueden mejorar sus habilidades con un objetivo común: crear un proceso educativo tan atractivo como eficiente.

Y es que promover el proceso de transformación digital en las escuelas significa permitir que los estudiantes accedan a los beneficios de la personalización, elaborando planes de estudios alimentados con tecnología como el big data que habiliten a cada usuario la configuración de su futuro. 

Uno de los efectos más poderosos y positivos de la transformación digital en la educación superior es que las plataformas de aprendizaje digital están literalmente rompiendo las fronteras geográficas y culturales, permitiendo a los profesores traer conocimientos de más allá de los muros de la universidad. Facilitando que estudiantes de todo el mundo puedan asistir y contribuir a las lecciones, creando conversaciones globales que resulten en una generación de egresados más preparados para nuestro mundo cada vez más globalizado.

 

¿Qué hay de los procesos administrativos?

Pero las aportaciones de la digitalización en el entorno educativo no se quedan exclusivamente en el beneficio del estudiante. La tecnología digital puede dar paso a la implementación de mejores espacios para atender a más estudiantes, asegurando, a la vez, una amplia reducción en la carga administrativa, disminuyendo el número de incidencias, los tiempos de espera y gestión, y, finalmente, los costes.  

Por lo general, las instituciones educativas cuentan con una abundante cantidad de departamentos y personal lo que supone un obstáculo para la coordinación y por tanto para su buen funcionamiento administrativo. 

 

¿Qué hay de los procesos administrativos? la firma electrónica para digitalizar la educación superior

 

Es innegable que la pandemia ha puesto de manifiesto las dificultades que el exceso de burocracia trae tanto para profesores como a alumnos. En este aspecto, las herramientas digitales, como la firma electrónica de Signaturit, son capaces de facilitar la digitalización de procesos y operaciones administrativas esenciales en la educación superior, eliminando tareas repetitivas y optimizando la eficiencia de los procesos de firma y validación de documentos.

Facilitando y mejorando el trámite de matriculaciones, convenios de prácticas, intercambios y contrataciones, entre otras acciones tan relevantes en el correcto desarrollo del día a día de las administraciones educativas. 

 

Ejemplos de casos de uso de la firma electrónica

Los centros educativos superiores tienen que gestionar una gran cantidad de documentos y contratos administrativos que deben firmarse a diario, con fuertes picos en particular al inicio del año escolar, durante el período de prácticas o exámenes.

Por ejemplo :

Ejemplos de casos de uso de la firma electrónica


El uso de la firma electrónica también puede extenderse a otros casos de uso, para la gestión de contratos con socios, proveedores, etc. 

 

Los principales beneficios de la firma electrónica para la educación superior

 

  • Mejora de la eficiencia de los procesos de gestión de contratos

En papel, los procesos de gestión de contratos son lentos y poco ágiles debido a los retrasos en la devolución de los documentos firmados, mientras que con la firma electrónico, es cuestión de minutos. El destinatario puede firmar el documento de forma inmediata, evitando retrasos innecesarios y agilizando la celebración de acuerdos.

Además, el uso de una solución de firma electrónica permite simplificar y automatizar las distintas etapas de la gestión del contrato: creación, envío, seguimiento, archivo, etc. Se evitan así errores, pérdidas de documentos y retrasos en los procesos. . Y los empleados ya no pierden tiempo en tareas repetitivas y tediosas (imprimir, escanear, enviar ...).

Mejora de la eficiencia de los procesos de gestión de contratos con la firma electrónica

 

  • Reducción de costes 

Con la firma electrónica se reducen los costes inherentes a la gestión documental. Se obtienen ahorros en el consumo de papel y tinta, mantenimiento de impresoras, envíos postales y suministros de oficina para archivar documentos.

 

  • Procedimientos administrativos simplificados para estudiantes y personal docente

Pueden firmar todos sus documentos en línea, desde su computadora o teléfono inteligente, en unos segundos, sin restricciones. De hecho, ya no necesitan porque ya no necesitan moverse para firmar un documento o imprimir y escanear un documento para enviarlo.  

como se firma con signaturit y su firma electronica

  • Imagen innovadora y ecológica del establecimiento 

El uso de soluciones tecnológicas permite dar una imagen moderna del establecimiento. Además, la firma electrónica también es una solución ecológica, ya que reduce considerablemente el consumo de papel. Innovadores, modernos, ecológicos… Son valores valiosos que ayudan a atraer a los mejores estudiantes y ponentes.

Beneficio especial por el Covid-19: reducción del riesgo de transmisión del virus

Con la firma electrónica, los estudiantes ya no necesitan imprimir sus documentos administrativos para devolverlos firmados. Por tanto, esto permite evitar agrupaciones en torno a las impresoras puestas a disposición de los estudiantes en los establecimientos. Además, esto también permite evitar el intercambio de documentos físicos entre estudiantes y administración, que podría ser un vector de contaminación.

 

CASO DE ÉXITO. Cómo UOC X utiliza la firma electrónica para digitalizar la firma de matriculaciones

📑 Caso de Éxito: matriculaciones de alumnos

Reto: envío de documentos a firmar por correo: proceso de registro tedioso, lento y costoso 

📲  Solución: firma electrónica avanzada

Beneficios: aceleración del proceso con una mejor tasa de conversión 

"Gracias a La firma electrónica de Signaturit, que tardaba en promedio 15 días en firmarse, ahora se obtiene el mismo día ”.

Juanjo Martí, subdirector de la UOC X

 

Conclusión

Podemos concluir, por tanto, que la digitalización brinda la oportunidad a nuestras instituciones educativas de situarse a la vanguardia de su sector. Las ventajas que aporta este fenómeno son capaces de mejorar la experiencia no solo de los estudiantes, sino también de quienes componen el claustro y la administración.

Algo que, al tratarse de un sector como es el de la educación, debería ser la norma y no la excepción, pues las instituciones educativas son, a fin de cuentas, la fábrica del talento del futuro.

Si quieres más información sobre nuestras soluciones para el sector de la educación, puedes llamarnos al teléfono 93 606 46 57 o escribirnos a info@signaturit.com.

Y recuerda que probar Signaturit es gratis durante 7 días. Registrate aquí.


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