En este artículo veremos en qué consisten las notificaciones administrativas, qué requisitos deben cumplir y cómo se pueden consultar de forma rápida y sencilla.
¿Qué encontrarás en este post?
Las notificaciones administrativas son comunicaciones, relativas a resoluciones y actos administrativos, que realizan los órganos de las distintas Administraciones Públicas a aquellas personas interesadas que puedan verse afectadas por dichos actos o resoluciones.
Por ejemplo, la notificación de una multa de tráfico, un requerimiento de la Agencia Tributaria, etc.
Aunque este tipo de comunicaciones solían realizarse en formato papel (a través de correo certificado o mediante agentes notificadores), hoy en día se han generalizado las notificaciones por medios electrónicos.
Para más detalles, puedes consultar el artículo que dedicamos a explicar qué son las notificaciones electrónicas.
Las características más importantes que poseen las notificaciones administrativas son las siguientes:
En España, la principal norma que regula las notificaciones administrativas es la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Para ser válidas, las notificaciones administrativas han de cumplir los requisitos mínimos que hemos visto al analizar sus características. Por tanto:
Si no se realizan de forma correcta, las notificaciones administrativas podrían considerarse nulas o anulables, por lo que no producirían efectos.
Como decíamos, la Ley 39/2015 indica que las notificaciones se practicarán preferentemente por medios electrónicos.
Además, hay ciertos interesados que están obligados a recibirlas por esta vía. Veamos quienes son.
Según el artículo 14 de la mencionada ley, están sometidos a esta obligación:
La ley establece ciertas excepciones en las que siguen siendo válidas las notificaciones en papel:
Además, no se realizarán por medios electrónicos las siguientes notificaciones:
La pregunta de cómo ver notificaciones de la Agencia Tributaria o de cualquier otro organismo público que se realice por vía electrónica, tiene respuesta en el artículo 43 de la Ley 39/2015.
Así, la norma dice que estas notificaciones se practicarán mediante comparecencia en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante, a través de la dirección electrónica habilitada única o mediante ambos sistemas, según disponga cada Administración u Organismo.
A efectos prácticos, para acceder a este tipo de notificaciones, debemos dirigirnos al Punto de Acceso General electrónico de la Administración de que se trate.
No obstante, en muchos casos, también puedes darte de alta para recibir avisos en tu correo electrónico o incluso por SMS cada vez que tengas una notificación electrónica pendiente de abrir.
Para acceder a este tipo de notificaciones, es necesario contar con un medio de identificación electrónica, como un certificado digital, DNIe o similar.
En el caso de profesionales, empresas u otro tipo de organizaciones, la gestión de notificaciones electrónicas de forma «manual» puede resultar difícil.
Y es que, en estos casos, pueden recibirse multitud de comunicaciones, procedentes de todo tipo de entidades administrativas (Agencia Tributaria, Seguridad Social, DGT, ministerios, ayuntamiento, comunidad autónoma, etc.).
Cada una de estas notificaciones tendrá su plazo de recepción y, lo que es más importante, un plazo concreto para actuar (ya sea para enviar un documento, pagar una determinada tasa o impuesto o presentar un recurso).
Además, a esto se une el hecho de que podrá haber distintas personas en la empresa con capacidad para acceder a estas notificaciones administrativas, con la posibilidad de errores, malos entendidos, olvidos o confusiones.
Por tanto, es en estos casos cuando disponer de un buen software de gestión de notificaciones electrónicas como IvNeos puede ser vital. Así, esta herramienta te permite:
En definitiva, una herramienta de este tipo puede ayudarte a evitar sanciones o recargos, así como la pérdida de subvenciones, entre otras consecuencias negativas de no atender las notificaciones administrativas en plazo.
Si quieres saber cómo funciona IvNeos y en qué puede ayudarte, no dudes en pedirnos más información sin compromiso.
