Una experiencia mejorada para configurar tus envíos de firma

Escrito por: Mireia Casadevall el 27/09/21 17:37

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Octubre viene cargado de novedades ¡y estamos seguros que te van a encantar! Te explicamos en detalle todas las actualizaciones en las que hemos trabajado los últimos meses para que estés al día de los cambios que verás en nuestra plataforma: la nueva pantalla de configuración de envíos y las exportaciones de datos mejoradas. 

¡Sigue leyendo!

Este post también esta disponible en inglés y francés. 

 

¿Qué encontrarás en este post?

Nueva pantalla de configuración de envíos: todo lo que necesitas saber

Recién salida del horno, te presentamos la nueva pantalla de configuración de envíos, tanto para firma avanzada como simple. Totalmente renovada, con un nuevo diseño y funcionalidades alineadas entre los distintos flujos de firma, la nueva pantalla de configuración de envíos te permite gestionar tus peticiones de firma de una forma más flexible y más adaptada a tus necesidades.

¿Qué hay de nuevo?

  1. Alineamos funcionalidades para la firma Simple
    Ahora, con la nueva versión de la pantalla de configuración de envíos, elevamos la firma simple al siguiente nivel sumando flexibilidad y más opciones a la hora de configurar tus peticiones de firma.

  2. Mejoramos la usabilidad.
    De forma intuitiva, ahora podrás configurar tus peticiones de firma en segundos y en muy pocos clics. Utiliza nuestro drag & drop para decidir el orden de firma que necesites y configura rápidamente tus recordatorios. 
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  3. Renovamos y unificamos el aspecto y estilo
    En este caso, la belleza no solamente está en el interior. Hasta ahora, teníamos dos configuradores diferentes en función del tipo de firma escogido. Con la nueva pantalla de configuración de envíos, hemos unificado, simplificado y mejorado hasta el último detalle, convirtiendo ambos configuradores en uno solo. 

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Los 4 pasos a seguir para enviar una petición de firma

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Con nuestra nueva pantalla de configuración de envíos realizar una petición de firma es tan sencillo como seguir estos 4 cómodos pasos:

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1. Configurar los destinatarios

Este es el paso más importante, en él definirásel flujo que serguirá tu petición y las capas de seguridad necesarias que quieras añadirle.

Aquí tienes varias opciones: 

  • Usa la figura del validador para comprobar que los datos son correctos y que el documento es válido.
  • También podrás solicitar al firmante que adjunte archivos necesarios para el acuerdo y validarlos, por ejemplo, una copia del DNI si así fuera necesario.
  • Podrás solicitar la firma por SMS en la firma simple o la validación por SMS en la firma avanzada 
  • Finalmente,  podrás elegir el tipo de envío que quieres utilizar (secuencial o paralelo). Si quieres que todos los firmantes reciban la documentación a la vez escoge envío paralelo, si quieres que uno firme / valide después del otro, escoge el secuencial.
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2. Escribir un correo personalizado a todos los destinatarios

Personaliza el mensaje que quieras que reciban tus firmantes.

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3. Si lo necesitas, También tendrás disponible la opción de poner en copia (CC)

Aquí, añade los correos electrónicos de aquellas personas que quieras que reciban el documento firmado.pasos-envio-nueva-pantalla-3

 

4. Recordatorios y expiración

Finalmente, tendrás disponible las opciones avanzadas de configuración de la firma tanto avanzada como simple, como por ejemplo el añadir recordatorios o fecha de caducidad a la petición. Podrás personalizarla al máximo, así que tú decides.

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Más novedades: exporta todos los datos de tus peticiones

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Sabemos que nunca son suficientes datos. Por ello, ahora puedes exportar toda la información de los widgets con la información de tus firmantes de forma ordenada en formato CSV. Una vez dispongas de toda la información podrás tratar estos datos como necesites para tu negocio.

Esperamos de corazón que todas estas actualizaciones hagan que tu experiencia con Signaturit sea cada día mejor. Con tu ayuda, seguiremos construyendo para traerte nuevas mejoras, así que no pierdas detalle de nuestros futuros posts de novedades.


📢   Si quieres saber más, escríbenos a soporte@signaturit.com o consulta nuestro help center.

Este post también esta disponible en inglés.

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Etiquetas: Actualización de Producto

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