Nuevo Producto: Firma avanzada con certificado digital desde el Dashboard

Cada vez más personas tenemos certificado digital, por lo que la opción de firma utilizando esta opción es una herramienta cada día más útil. Por ello, desde Signaturit nos hemos adaptado a tus necesidades y ahora puedes firmar documentos con tu certificado digital o enviar solicitudes para que se firmen con un certificado desde nuestro Dashboard (plataforma). 

Te explicamos cómo funciona nuestro nuevo producto en este blog.

¿Qué es la firma avanzada con certificado digital? 

Nuestra solución de firma con certificado digital te permite firmar con un clic con el mismo nivel de seguridad (avanzado) que nuestra solución de firma electrónica biométrica.

Para firmar, el firmante utiliza un certificado de firma electrónica emitido por un tercero (autoridad de certificación). Este certificado permite identificar al firmante. De hecho, el certificado digital es el único medio que garantiza técnica y legalmente la identidad de una persona en Internet. 

¿Cómo crear una petición de firma con Certificado Digital desde el Dashboard?

1. Crea un nuevo envío de “firma electrónica avanzada” y sube el documento o documentos que quieras incluir en la petición de firma:
2. Arrastra el widget "Certificado digital" allí donde quieras que aparezca la firma en el documento final.
3. Completa la configuración de tu documento y envía tu documento

Más información en este artículo.  

¿Cómo firmar un documento con Certificado Digital? 

Tienes dos opciones:

1. Subir tu certificado digital cada vez que tengas que firmar un documento
2. Alojar tu certificado digital a nuestro Dashboard (plataforma) y seleccionarlo al firmar con un clic.

⭐ Ventajas de utilizar Signaturit : Poder subir tu certificado digital en la plataforma Signaturit es una ventaja real, porque puedes firmar un documento desde cualquier dispositivo, en cualquier momento al instante, sin necesidad de tener disponible tu certificado digital al iniciar el proceso de firma y descargarlo cada vez. 

A continuación, aquí hay un video que le muestra el proceso de firma con un certificado subido en el Dashboard de Signaturit, desde un teléfono móvil:

Indicar además que tienes la posibilidad de añadir una marca de agua a los documentos firmados a través de la plataforma usando el Certificado Digital que tienes alojado en la misma. 

Únicamente deberás tener marcada la opción "Mostrar sello al firmar el documento" en tu Certificado.

La marca de agua mostrará:

• Nombre del firmante tal como aparece en el certificado electrónico;
• Nombre del certificado electrónico;
• Fecha y hora de la firma.

⭐ Varios firmantes: Si el documento tiene más de un firmante, puedes combinar tipos de firma. Por ejemplo, puedes elegir que uno de los firmantes firme con un certificado digital y el otro firmante firme con una firma biométrica avanzada.

¿Cómo subir tu certificado al Dashboard?

1. Dentro de tu cuenta de Signaturit, en el menú de la izquierda elige la opción Certificados.
2. Clica en la opción Añadir Certificado digital
3. En la pantalla siguiente deberás seleccionar tu Certificado Digital para subirlo.
4. Ingresa su contraseña e indique si será necesaria la contraseña para firmar los documentos.

Ahora ya tienes tu certificado correctamente subido a tu dashboard de Signaturit para utilizarlo en las peticiones de firma que te realicen otros usuarios de nuestra plataforma.

⭐ NOTA : Puedes utilizar este certificado en las solicitudes de firma realizadas por otros usuarios de nuestra plataforma.

Para obtener más información sobre cómo subir y administrar certificados, lee este artículo.

⭐ NOTA: Para poder subir un Certificado Digital a la plataforma deberás adquirir un espacio para alojarlo siguiendo los pasos que te indicamos a continuación: Adquirir espacio en tu cuenta para alojar tu Certificado Digital.

Firma masiva de documentos: un importante ahorro de tiempo

Con nuestra solución de firma avanzada con certificado digital, puedes utilizar nuestra función de firma masiva para firmar todos tus documentos de forma segura, con todas las garantías legales . Puedes olvidarte de firmarlos uno por uno con la pérdida de tiempo que esto supone.

Nuestra función de firma avanzada con certificado es especialmente útil para cualquier profesional que necesite firmar una gran cantidad de documentos internos, como un CEO o un Director de RRHH. 

Ejemplo de un director de RR.HH.

Con una alta tasa de rotación de personal con todos los contratos y documentos de RRHH resultantes (contratos de trabajo, onboarding y offboarding, etc.) o en el caso de grandes lotes de documentos a firmar (política de teletrabajo, modificación de la normativa interna, etc.), un director de RR.HH. puede encontrarse rápidamente con una enorme pila de documentos que firmar. 

Y lo más probable es que estos profesionales tengan poco tiempo para dedicarle a este tipo de tareas que consumen mucho tiempo, lo que puede retrasar la firma de documentos importantes para este departamento. 

Para firmar estos documentos con una solución de firma electrónica avanzada biométrica, el director de recursos humanos tendría que abrir cada correo digital asociado y firmar cada documento uno por uno. Una solución que no resulta eficaz si el volumen es alto.

Con la funcionalidad de firma masiva con firma avanzada con certificado, este director solo tiene que dirigirse a la plataforma Signaturit, seleccionar los documentos en espera de firma que desea firmar y firmarlos con un clic utilizando su certificado digital.

⭐NOTA: esta funcionalidad también está disponible para nuestra solución de firma electrónica simple.

Más información sobre la firma masiva en este artículo. 

Para más información escríbenos a: info@signaturit.com

Y si aún no utilizas nuestra solución de firma electrónica, ¿sabes que puedes probar nuestra plataforma gratis durante 7 días? Podrás utilizar todas nuestras funciones avanzadas y probarlas en tus procesos reales de firma de documentos.