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¿Por qué la Prevención de Riesgos Laborales es importante en tu empresa?

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La ley de prevencion de riesgos laborales establece una serie de deberes a los empresarios en relación con el derecho de los trabajadores en el ámbito laboral a la protección de su salud e integridad.

En este blog te contamos lo esencial sobre esta normativa y compartimos un modelo legal descargable para cumplir con uno de sus abligaciones, la formación a los trabajadores.

 

¿Qué encontrarás en este post?

 

 

¿Qué es PRL o la prevención de riesgos en el trabajo?

El artículo 40.2 de la Constitución Española encarga a los poderes públicos velar por la seguridad e higiene en el trabajo.

Este mandato constitucional conlleva la necesidad de desarrollar una política de protección de la salud de los trabajadores mediante la prevención de los riesgos derivados del trabajo.

A partir del reconocimiento del derecho de los trabajadores en el ámbito laboral a la protección de su salud e integridad, la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales establece las diversas obligaciones que garantizarán este derecho.

El empresario, incluidas las Administraciones públicas, tiene el deber de proteger a sus trabajadores frente a los riesgos laborales, garantizando su salud y seguridad en todos los aspectos relacionados con su trabajo, mediante la integración de la actividad preventiva en la empresa y la adopción de cuantas medidas sean necesarias.

 

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La prevención de riesgos laborales deberá integrarse en el sistema general de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerárquicos de esta, a través de la implantación y aplicación de un plan de prevención de riesgos laborales.

El plan de prevención de riesgos laborales es la herramienta a través de la cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión, estableciendo la política de prevención de riesgos laborales.

El plan debe reflejarse en un documento que se conservará a disposición de la autoridad laboral, de las autoridades sanitarias y de los representantes de los trabajadores, e incluirá, con la amplitud adecuada a la dimensión y características de la empresa, los siguientes elementos:

  • La identificación de la empresa, de su actividad productiva, el número y características de los centros de trabajo y el número de trabajadores y sus características con relevancia en la prevención de riesgos laborales.
  • La estructura organizativa de la empresa, identificando las funciones y responsabilidades que asume cada uno de sus niveles jerárquicos y los respectivos cauces de comunicación entre ellos, en relación con la prevención de riesgos laborales.
  • La organización de la producción en cuanto a la identificación de los distintos procesos técnicos y las prácticas y los procedimientos organizativos existentes en la empresa, en relación con la prevención de riesgos laborales.
  • La organización de la prevención en la empresa, indicando la modalidad preventiva elegida y los órganos de representación existentes.
  • La política, los objetivos y metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa, así como los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos de los que va a disponer al efecto.

 

¿Qué empresas han de implementar un plan de PRL?

Toda empresa, por pequeña que sea, tiene la obligación de diseñar un plan de prevención. Para ello, se tendrá en cuenta: la naturaleza de la actividad productiva, la plantilla, los factores de riesgo concurrentes y la estructura organizativa en general.

Las diferencias entre distintas empresas por su tamaño, organización, actividad y complejidad tecnológica suponen que, a la hora de elaborar el plan de prevención, en función de estos parámetros, habrá que determinar, por una parte, cuáles son las actividades imprescindibles para el desarrollo del plan de prevención y, por otra, el alcance que deban tener.

Esto quiere decir que cada empresa tiene su plan de prevención de riesgos, en el sentido de que debe ser diseñado “a medida”.

 

¿Qué obligaciones tienes como empresa cuando gestiona la PRL?

Los instrumentos esenciales para la gestión y aplicación del plan de prevención de riesgos, que podrán ser llevados a cabo por fases de forma programada, son la evaluación de riesgos laborales y la planificación de la actividad preventiva.

El empresario aplicará las medidas que integran el deber general de prevención con arreglo a los siguientes principios generales:

  • Evitar los riesgos.
  • Evaluar los riesgos que no se puedan evitar.
  • Combatir los riesgos en su origen.
  • Adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo, así como a la elección de los equipos y los métodos de trabajo y de producción, con miras, en particular, a atenuar el trabajo monótono y repetitivo y a reducir los efectos del mismo en la salud.
  • Tener en cuenta la evolución de la técnica.
  • Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro.
  • Planificar la prevención, buscando un conjunto coherente que integre en ella la técnica, la organización del trabajo, las condiciones de trabajo, las relaciones sociales y la influencia de los factores ambientales en el trabajo.
  • Adoptar medidas que antepongan la protección colectiva a la individual.
  • Dar las debidas instrucciones a los trabajadores.


 

 

Gestiona la PRL con la firma electrónica

Con Signaturit y su firma electrónica, podrás recoger la firma de técnicos de prevención y de empleados, de forma que los documentos que precises serán firmados electrónicamente para llevar al día la actividad preventiva de forma digital.

El proceso de recogida de firma se integra de forma natural en los procesos de tu empresa de forma que puedes optar por diferentes métodos de generación de firma para evitar la generación de papel innecesario:

    • Envío desde nuestra plataforma o integrado en tu CRM o web para la recogida de las firmas en romoto de los distintos documentos como el certificado de asistencia a formación en PRL. 
    • Recepción por parte del trabajador en un sms o en su correo electrónico. 
    • Generación de audit trail o documentos probatorios de todo el proceso de firma
    • Recogida de firma en procesos presenciales en dispositivos móviles. 

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Las ventajas de utilizar la firma electrónica para la gestión de la Prevención de los Riesgos Laborales son muchas:

  1. Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante gracias a la firma electrónica avanzada con biometría de Signaturit.
  2. Se garantiza la confidencialidad y el respeto a la protección de datos personales, el contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.
  3. Eliminación del papel, lo que implica una disminución del almacenamiento de datos y reducción de gastos.
  4. Se evitan desplazamientos, traslados y errores.
  5. Disminución del tiempo de la recogida de la firma al evitarse las esperas típicas de los procesos manuales.
  6. Aumento de la productividad y competitividad del departamento de RRHH y Legal responsables de cumplir con esta normativa en la empresa.

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⭐ Saber más: Cómo enviar un documento con firma digital

 

Modelo Certificado de Asistencia a Formación PRL

Los trabajadores con arreglo a su formación y siguiendo las instrucciones del empresario, deben cooperar con el empresario para que éste pueda garantizar unas condiciones de trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores. 

Para ello, por ejemplo, deben asistir a los cursos de formación en materia preventiva que establezca la empresa una vez realizada la evaluación de riesgos, en cumplimiento de lo establecido en el art. 18 de la LPRL.

Compartimos para facilitar este deber un modelo de un certificado de asistencia a formación de PRL para que puedas editarlo de manera online y enviarlo a tus trabajadores a firmar una vez ésta se haya realizado.

 

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