Enviar un burofax electrónico es un proceso sencillo, rápido y económico con plena validez legal diseñado para todo tipo de empresas y profesionales.
En este post te contamos qué es un burofax online, para que sirve, su validez legal y cómo enviarlo a través de Signaturit.
¿Qué encontrarás en este post?
El burofax electrónico es una comunicación electrónica con plena validez legal en la que una tercera parte, ajena a la comunicación, da fe de que se ha producido esa comunicación.
Las comunicaciones electrónicas convencionales son fácilmente manipulables. Eso supone que sea muy sencilla la impugnación, en un procedimiento judicial, de una comunicación electrónica sin certificar.
En concreto, el burofax electrónico es un servicio que permite transmitir datos entre terceras partes por medios electrónicos y aporta pruebas relacionadas con la gestión de los datos transmitidos, incluida la prueba del envío y la recepción de los datos, y que protege los datos transmitidos frente a los riesgos de pérdida, robo, deterioro o alteración no autorizada.
La certificación reduce ese riesgo, al existir una tercera parte que acredita el contenido y el momento de la comunicación. Y para acreditar ese contenido, el tercero de confianza aporta un documento donde se incluyen una serie de medidas técnicas que evita la discusión sobre los datos allí contenidos. Además, el certificado está firmado digitalmente por la compañía e incluye un sello de tiempo emitido por una autoridad de certificación.
Signaturit actúa como tercero de confianza, validando esta comunicación de email certificado.
El Ministerio de Economía y Empresa, en su página web, lleva a cabo un registro y publicación tanto de los prestadores de servicios de confianza cualificados de los que Signaturit forma parte.
El burofax electrónico es utilizado tanto por individuos como por grandes organizaciones, que desean tener evidencias seguras para eliminar o minimizar los posibles riesgos legales y financieros que puedan enfrentar en el futuro.
Es una perfecta medida preventiva, por si acaso, en el futuro tenemos una disputa legal. Con el burofax electrónico contaríamos con una fuerte evidencia legal de nuestras comunicaciones por correo electrónico, garantizándonos una ventaja legal.
Sirve por tanto para el caso de que las autoridades requieran una prueba de la comunicación y demostrar que el destinatario ha recibido el correo electrónico.
Un 87% en ahorro en gastos de envío es lo que consiguen las empresas que ya usan el email certificado en lugar del burofax.
Los casos de uso más comunes son:
Enviar un burofax online muy fácil. Solo tienes solicitar una prueba gratuita de nuestra herramienta, ir a la barra lateral del dashboard y hacer clic en "Nuevo envío":
Selecciona "Email Certificado" del tipo de envío:
Rellena los campos, configura tu email y adjunta los archivos necesarios. Por último, escoge lo que deseas certificar:
Haz click en "Enviar documento" y ya está.
Una vez el destinatario haya completado alguna de las acciones descritas anteriormente, recibirás un email automático con el documento probatorio adjunto.
Desde el dashboard también tendrás acceso a los documentos enviados, podrás ver las últimas acciones o eventos y podrás descargar el documento probatorio.
A nivel de la Unión Europea, la validez y los efectos legales del servicio de entrega electrónica certificada, donde se incluye el burofax electrónico, se encuentran regulados por el Reglamento (UE) Nº910/2014, de 23 de julio, regulador de la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior.
Este Reglamento, que es directamente aplicable en España y en toda la UE, establece los requisitos mínimos para considerar válida a la entrega electrónica certificada, así como sus efectos legales.
El Reglamento le otorga los siguientes efectos jurídicos en base a lo dispuesto por su artículo 43:
“A los datos enviados y recibidos mediante un servicio de entrega electrónica certificada no se les denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de que estén en formato electrónico o no cumplan los requisitos de servicio cualificado de entrega electrónica certificada.”
Por lo tanto, el servicio de burofax electrónico tiene plena validez legal y debe ser aceptado como prueba en juicio en todos los países miembros de la Unión Europea donde tiene plena vigencia el Reglamento (UE) 910/2014.
