Aunque el SMS certificado no sea tan conocido como otros formatos de comunicación certificados, puede ser una magnífica alternativa a sistemas como el burofax o los correos electrónicos certificados, con los que tiene bastantes similitudes.
Al fin y al cabo, se trata de una forma muy sencilla, rápida, eficaz y económica de realizar comunicaciones con plena validez jurídica, que llegan directamente al teléfono móvil del destinatario.
En este artículo veremos cómo funciona este sistema, cuál es su validez a efectos legales y para qué tipo de trámites puede utilizarse. No obstante, antes de nada, es importante recordar la definición básica de SMS certificado.
¿Qué encontrarás en este post?
Básicamente, un SMS certificado es un mensaje de texto que se envía al teléfono móvil de su destinatario y que tiene plena validez jurídica como medio de notificación fehaciente.
Como ya sabrás, el acrónimo SMS significa Short Message Service («servicio de mensajes cortos») y nació con el desarrollo de la telefonía móvil a mediados de los años 80. No obstante, su gran popularización llegaría en la segunda mitad de la década de 1990 y principios de los 2000.
Durante los últimos años, el auge de los smartphones y los servicios de mensajería instantánea como WhatsApp han provocado un gran descenso en el uso de los SMS, aunque siguen teniendo vital importancia en servicios de autenticación en dos pasos y, en lo que ahora veremos, para realizar notificaciones.
Por tanto, la diferencia esencial entre un SMS ordinario y un SMS certificado está en que este último tiene plena validez jurídica a efectos de notificación. Veamos qué significa esto en la práctica.
Efectivamente, la validez legal del SMS certificado es equivalente a la que nos ofrecen sistemas más tradicionales como el correo postal certificado o el burofax.
Pero también es similar a formatos más actuales, como sería el caso del correo electrónico certificado. Para más detalles, puedes consultar el artículo que hemos dedicado a explicar qué es un email certificado.
Por tanto, los SMS certificados:
En consecuencia, si se implementa de forma adecuada y con todas las garantías técnicas, el SMS certificado es un medio de notificación con plena validez jurídica y que puede ser utilizado como medio de prueba ante los tribunales.
De este modo, el burofax, los SMS certificados o el email certificado producirían los mismos efectos en la práctica.
El funcionamiento del SMS certificado es, en la práctica, muy sencillo. Básicamente, el proceso es el siguiente:
Muy relacionada con esta operativa de los SMS certificados, aunque se trate de un caso distinto, es la posibilidad de firmar con SMS. Básicamente, se trata de remitir un mensaje de texto que enlaza a un documento alojado en un servidor.
Una vez revisado el documento, el receptor puede firmarlo mediante un certificado electrónico o, simplemente, trazando su firma en la pantalla del smartphone (quedando así capturados los rasgos biométricos de la firma).
Los casos de uso del SMS certificado son realmente amplios y variados, dependiendo de las necesidades y características de sus usuarios, así como del sector en el que se ubiquen.
Así, algunas posibilidades son las siguientes:
Las principales razones por las que se utilizan los SMS certificados como medio de notificación son las siguientes:
De este modo, los SMS certificados tienen importantes ventajas que los convierten en una magnífica alternativa para todo tipo de usuarios, aunque por el momento no disfruten de tanta popularidad como otros sistemas de comunicación.
A continuación, explicamos brevemente cómo se pueden enviar SMS certificados de forma muy sencilla, utilizando la plataforma de Signaturit. Los pasos esenciales son los siguientes:
1. Configuración del envío. Accede a la herramienta de SMS certificados y rellena los campos correspondientes:3. Recepción por parte del destinatario. La persona a la que va destinado el mensaje procederá a abrir el SMS certificado y, en su caso, a descargar el documento o documentos adjuntos.
4. Acreditación de la notificación. Finalmente, el emisor recibirá un documento probatorio en el que constan los detalles de todo el proceso. Esto le servirá como prueba de haberse realizado la notificación, de la fecha y hora de su efectividad y del contenido notificado, todo ello con plena validez legal.
En definitiva, el SMS certificado es una herramienta de enorme utilidad para cualquier empresa o profesional que tenga que realizar comunicaciones en las que quiera dejar constancia de la recepción del documento notificado.
Su facilidad de uso, precio y validez jurídica lo convierten en una opción tanto o más interesante que otros sistemas de notificación más conocidos.
