¿Qué es un sello cualificado de tiempo electrónico?

Escrito por: Leyre Soto el 17/02/21 10:00

¿Qué es un sello cualificado de tiempo electrónico?

El sello de tiempo electrónico es resultado de la transformación digital empresarial, capaz de impulsar la sustitución de procesos basados en el papel por sus equivalentes electrónicos. Así contratos, facturas, pagos y en general, cualquier documentación se encuentra en el tránsito hacia el soporte electrónico.

En este post definimos qué es un sello de tiempo, tipos y cómo utiliza Signaturit este servicios electrónicos de confianza.

Este post también está disponible en inglés.

 

    Índice

¿Qué encontrarás en este post?


 

¿Qué es el sello de tiempo?

Reglamento eIDAS, abreviatura de Reglamento UE 910/2014 del Parlamento europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior, en vigor desde el 1 de julio de 2016, define el sello de tiempo como los datos en formato electrónico que vinculan otros datos en formato electrónico con un instante concreto, aportando la prueba de que estos últimos datos existían en ese instante.

Lo podemos entender como la asignación por medios electrónicos de una fecha y hora a un documento electrónico con la intervención de un prestador de servicios de certificación que asegure la exactitud e integridad de la marca de tiempo del documento.

El sello de tiempo garantiza fehacientemente que una serie de datos (preparados por el solicitante de sello) han existido y no han sido modificados desde un momento determinado (gracias al sello de tiempo emitido por un tercero).

El sello de tiempo es una parte esencial en el concepto de documento electrónico, unido a la idea de firma digital y metadatos.

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Tipos de sellos de tiempo electrónico

Para la plasmación de estos sellos de tiempo se necesita la intervención de lo que se denominaba hasta la llegada de eIDAS, un Prestador de Servicios de Sello de Tiempo que puede ser avanzado o cualificado.

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¿Qué es un sello cualificado de tiempo electrónico?

Un sello cualificado de tiempo electrónico será aquel sello de tiempo electrónico que cumple con ciertos requisitos que se establecen en el artículo 42:

a) vincular la fecha y hora con los datos de forma que se elimine razonablemente la posibilidad de modificar los datos sin que se detecte.

b) Basarse en una fuente de información temporal vinculada al Tiempo Universal Coordinado.

c) Haber sido firmada mediante el uso de una firma electrónica avanzada o sellada con un sello electrónico avanzado del prestador cualificado de servicios de confianza o por cualquier método equivalente.


Comodidad, integridad y fiabilidad es lo que nos aporta
el uso de un sello cualificado de tiempo electrónico


Efectos jurídicos del sello cualificado de tiempo electrónico

¿Desde qué instante le cubre el seguro que ha contratado? ¿Cuándo se emitió una factura? ¿Presentó a tiempo su reclamación? Cuando se realizan operaciones en Internet el conocimiento del tiempo es importante y solicitar a un tercero de confianza que dé constancia de la fecha y hora es fundamental a la hora de aportar pruebas, garantizar la fuente de tiempo empleada y asegurar la integridad de los datos así sellados.

El artículo 41 determina que los sellos cualificados de tiempo electrónicos disfrutarán de una presunción de exactitud de la fecha y hora que indican y de la integridad de los datos a los que la fecha y hora estén vinculadas.

Además añadir que un sello cualificado de tiempo electrónico emitido en un Estado miembro será reconocido como tal en todos los Estados miembros.

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¿Qué es necesario para ser prestador cualificado de servicios de confianza?

Un prestador cualificado de servicios de confianza es un prestador de servicios electrónicos de confianza que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y al que el organismo de supervisión ha concedido dicha cualificación.

Estos organismo de supervisión son designados por los Estados miembros en su territorio. En España, es la Secretaría de Estado para la Sociedad de la Información y la Agenda Digital, del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital el organismo de supervisión encargado de verificar que los prestadores de servicios electrónicos de confianza cualificados cumplen con los requisitos que se establecen en el Reglamento.

Así, cuando un prestador de servicios de confianza, sin cualificación, tiene intención de iniciar la prestación de servicios de confianza cualificados, debe presentar al organismo de supervisión una notificación de su intención junto con un informe de evaluación de la conformidad expedido por un organismo de evaluación de la conformidad.

Este organismo de evaluación de la conformidad es el encargado por tanto de realizar una auditoría, llamada “evaluación de la conformidad” a dichos prestadores de servicios de confianza para comprobar que cumplen ellos y sus servicios con los requisitos que establece el Reglamento para su cualificación.

Si tras dicha evaluación de la conformidad, el organismo de supervisión concluye que el prestador y sus servicios de confianza cumplen con los requisitos, concederá la cualificación y lo comunicará al organismo encargado de actualizar las listas de confianza.

Dichas listas de confianza cuentan con información relativa a los prestadores cualificados de servicios de confianza con respecto a los cuales sea responsable, junto con la información relacionada con los servicios de confianza cualificados prestados por ellos.

El Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital ha elaborado esta Lista de confianza de prestadores de servicios electrónicos de confianza (TSL) correspondiente a los prestadores que proporcionan servicios electrónicos de confianza cualificados y que están establecidos y supervisados en España.


Más información > Lista de confianza de prestadores cualificados de servicios electrónicos de confianza


¿Por qué es importante el sello cualificado de tiempo para mi empresa?

sello de tiempo ES

 

Fuente: Comisión Europea

 

Signaturit, prestador de servicios de expedición de sellos electrónicos cualificados de tiempo

En Signaturit nos honra ser una de las primeras empresas tecnológicas privadas que superamos satisfactoriamente la evaluación de conformidad en 2018 para poder ser prestadores cualificados para la expedición de sellos electrónicos cualificados de tiempo. 

Por ello aparecemos en la lista de confianza de España (TSL) por parte de la Secretaría de Estado el Avance Digital, adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.


sello de tiempo

Más información: Comisión Europea

Conclusión

La comodidad es algo que buscamos todos y en el ámbito laboral esta se consigue gracias a la tecnología y a su evolución. Cualquier cambio cuyo objetivo sea mejorar un proceso pasa por agilizarlo.

Con esta mentalidad, es de agradecer que la Unión Europea se haya preocupado de que con un simple clic del ratón las empresas y particulares puedan acreditar la autenticidad de origen e integridad del documento gracias al sello cualificado de tiempo electrónico.

Sin duda son necesarios más prestadores cualificados de servicios de confianza que expidan sellos electrónicos cualificados de tiempo para hacer frente a la fuerte demanda. Bancos, aseguradoras, despachos de abogados, empresas y ciudadanos en general necesitan contar con evidencias electrónicas con todas las garantías legales que estos sellos electrónicos cualificados de tiempo otorgan.

Este post también está disponible en inglés.

*Post original publicado 03/15/2019


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Etiquetas: Producto, H2020