En este artículo veremos qué es una notificación electrónica y cómo la generalización de este sistema en el sector público presenta decisivas ventajas sobre la tradicional notificación en papel.
La realidad es que cualquier ciudadano particular puede beneficiarse de las bondades de este sistema. Sin embargo, son las empresas y organizaciones las que, en mayor medida, pueden experimentar las ventajas de las notificaciones telemáticas y no caer así en posibles infracciones y multas.
Por otra parte, las Administraciones Públicas son las primeras beneficiarias, al contar ahora con un sistema de comunicaciones oficiales mucho más rápido, barato y eficaz que el anterior. Desde luego, estas ventajas compensan con creces la inversión inicial que se realizó para configurar las diversas sedes electrónicas del sector público.
¿Qué encontrarás en este post?
Una notificación electrónica es una comunicación oficial, procedente de una Administración Pública, a la que el interesado accede a través de internet.
Por tanto, las principales características de estas notificaciones telemáticas o electrónicas son las siguientes:
Por otra parte, se establece también la previsión de entender rechazada la notificación electrónica si el interesado no accede en el plazo previsto en la norma aplicable (habitualmente, diez días).
El sistema de notificaciones electrónicas en España se regula, fundamentalmente, según la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Así, el artículo 43 de esta norma indica que las notificaciones por medios electrónicos se practicarán mediante comparecencia en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante. Como decíamos, este tipo de comunicaciones «se entenderán practicadas en el momento en que se produzca el acceso a su contenido».
Con la generalización del uso de la notificación electrónica en la Administración Pública de nuestro país, podemos encontrarnos con todo tipo de comunicaciones telemáticas, que pueden proceder, entre otros, de organismos pertenecientes a:
De este modo, algunas de las notificaciones electrónicas más habituales en la práctica son las siguientes:
Aunque ya hemos apuntado algunas en la introducción, las principales ventajas del sistema de notificación electrónica son las siguientes:
Aunque la notificación electrónica es mucho más rápida, barata y eficiente que la notificación en papel, no está exenta de algunos pequeños inconvenientes.
De este modo, para muchos ciudadanos que todavía no disponen de certificado digital o que no tienen unos mínimos conocimientos tecnológicos, puede resultar difícil familiarizarse con este sistema de comunicaciones oficiales.
En el ámbito empresarial, el mayor inconveniente vendrá por la dificultad de gestionar un gran volumen de notificaciones electrónicas, procedentes de distintos organismos. Así, llevar un registro actualizado y hacer un seguimiento adecuado de trámites y plazos no siempre resulta sencillo.
En este sentido, contar con la ayuda de un gestor de notificaciones electrónicas como el que ofrece Signaturit puede evitar muchos quebraderos de cabeza, ya que:
El gestor de notificaciones es una herramienta que facilita en gran medida la gestión y control de las notificaciones telemáticas en todo momento, facilitando así la respuesta a los requerimientos de las AAPP para evitar descuidos y posibles sanciones de hasta 600.000€.
En definitiva, los sistemas de notificación electrónica ofrecen un nivel de seguridad, eficiencia y comodidad muy superior al que caracterizaba a las tradicionales comunicaciones oficiales en papel. En particular, las empresas y organizaciones pueden llevar un control más sencillo y riguroso que con el anterior sistema, sobre todo si cuentan con una herramienta de gestión adecuada.
