¿Qué tipos de firmas electrónicas ofrece Signaturit?

Posted by media on 11/7/19 9:00

¿Qué tipos de firmas electrónicas ofrece Signaturit?

Si estás  familiarizado con los servicios electrónicos de confianza sabrás que existen tres tipos de

 firmas electrónicas

, todas ellas legales y admisibles como pruebas ante un tribunal. 

Elegir una u otra depende del caso de uso que necesita una empresa.

En este post explicamos qué tipos de firma electrónica ofrece Signaturit para poder ayudarte a decantarte por una y ser digital. Go!

 

 

1. Definiciones básicas de firma electrónica según la Regulación 910/2014 (eIDAS)

La ya no tan nueva legislación sobre firma electrónica de la Unión Europea, el Reglamento (UE) Nº 910/2014, conocido como eIDAS, establece las bases legales para establecer un entorno online de confianza y reforzar así la seguridad de las transacciones electrónicas entre los diferentes estados de la Unión Europea.

Las principales definiciones de firma electrónica incluidas en este Reglamento eIDAS, que derogó la anterior Directiva 1999/93/CE, son:

  • Firma electrónica: los datos en forma electrónica anexos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos, utilizados como medio de autenticación.
  • Firma electrónica avanzada: se trata de una firma electrónica que cumple los requisitos siguientes:

    • Está vinculada al firmante de manera única.
    • Permite la identificación del firmante.
    • Ha sido creada utilizando medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control. 
    • Está vinculada a los datos a que se refiere de modo que cualquier cambio ulterior de los mismos sea detectable.
  • Firma electrónica cualificada: una firma electrónica avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica

Todas las soluciones de firma electrónica en la Unión Europea están a su vez condicionadas por la legislación en materia de protección de los datos personales, establecidos en el Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR), y por la legislación  protección de los derechos de los consumidores, Directiva 2011/83/UE.

 

2. ¿Qué tipos de firmas electrónicas ofrece Signaturit?

Signaturit ofrece una solución que facilita la solicitud y la realización de firmas electrónicas simples y avanzadas, desde cualquier dispositivo y con plena seguridad y validez legal, cumpliendo tanto con la ley europea eIDAS (Reglamento nº 910/2014), así como con las leyes de los Estados Unidos (E-SIGN y UETA Acts).

 

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Firma electrónica simple

La firma electrónica simple sirve para que el cliente o usuario demuestre su conformidad con el contenido de un documento o contrato, pero no es un trazo, sino que es un check que se realiza en una casilla o un número PIN.

Un ejemplo sería cuando introduces el PIN en el cajero de tu banco para retirar efectivo o cuando aceptas un trámite marcando una casilla de verificación o checkbox.

Las ventajas de la firma electrónica simple son su sencillez y rapidez a la hora de que cualquier cliente o usuario pueda aceptar de forma legal los términos y condiciones de un contrato, o la política de cookies de una página web, por ejemplo.

Sin embargo, para determinados tipos de transacciones no se recomienda utilizar la firma electrónica simple puesto que no permite identificar al usuario de forma única.

Más información: La firma electrónica simple de Signaturit

firma simple

 

Firma electrónica avanzada

La firma electrónica avanzada facilita la firma de cualquier tipo de documento o contrato y contribuye a agilizar procesos de negocio, contribuyendo mantener activa la actividad operativa y comercial de las empresas.

La firma electrónica avanzada también permite por tanto que cualquier cliente o usuario acepte los términos y condiciones de un contrato, con la ventaja de que sí permite identificar al firmante (usuario o cliente) de forma única.

Este hecho confiere a la firma electrónica avanzada una garantía jurídica superior respecto a la firma simple, aunque ambas son válidas y legales en toda la UE.

Relacionamos a continuación cómo Signaturit cumple con los requisitos que establece el eIDAS para definir lo que es una firma electrónica avanzada:

  1. Permite identificar al firmante, puesto que capturamos los datos biométricos de su grafo, su geolocalización, los datos del dispositivo desde donde firma e, incluso, si es necesario, podemos incoporar la captura de su imagen, de su voz, o de su documento de identidad mediante tecnología OCR.
  2. Detecta cualquier cambio efectuado en el documento firmado, gracias a que utilizamos un sistema de clave pública/privada tanto para el documento firmado como para el documento probatorio. Toda la documentación generada está cifrada y tiene la garantía de integridad de los datos en todo momento gracias a que utilizamos una Autoridad de Sellado de Tiempo.

  3. Vincula la documentación generada al firmante y a sus datos mediante un identificador único que asociamos al documento firmado y al documento probatorio.

  4. La firma se genera por medios que se encuentran bajo el control del firmante, ya que se realiza directamente desde el dispositivo del firmante - ordenador, tablet o móvil - y sólo se puede acceder a ella a través de su cuenta privada (correo electrónico).

   Más información: La firma electrónica avanzada de Signaturit

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Firma electrónica cualificada

En Signaturit estamos desarrollando la firma electrónica cualificada para poder ofrecer este servicio de confianza.  

Para ello hemos sido auditados por el organismos de supervisión a fin de que verifique que Signaturit, como prestador de servicios de confianza, cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento eIDAS para ser proveedor de este servicio cualificado, como así lo determina el art. 21 del mismo. 

 

Artículo 21

Inicio de un servicio de confianza cualificado

1.   Cuando los prestadores de servicios de confianza, sin cualificación, tengan intención de iniciar la prestación de servicios de confianza cualificados, presentarán al organismo de supervisión una notificación de su intención junto con un informe de evaluación de la conformidad expedido por un organismo de evaluación de la conformidad.

2.   El organismo de supervisión verificará si el prestador de servicios de confianza y los servicios de confianza que presta cumplen los requisitos establecidos en el presente Reglamento, y en particular, los requisitos establecidos para los prestadores cualificados de servicios de confianza y para los servicios de confianza cualificados que estos prestan.


En España la responsable de dicha supervisión es la Secretaría de Estado para el avance digital, del Ministerio de Economía y Empresa. 

 

Esta solución estará disponible para todos nuestros clientes a finales de 2019.

Secretaría de Estado para el avance digital, del Ministerio de Economía y Empresa. 

 

¿A qué tipo de empresas les conviene utilizar la firma electrónica?

A cualquier empresa, de cualquier tamaño, que esté llevando a cabo su proceso de digitalización.

Poco a poco, el papel va desapareciendo de todas las organizaciones, independientemente del sector o del departamento, ya que cualquier interacción entre un empleado y un cliente --o proveedor, socio o empleado externo--en la que exista un documento físico se puede transformar en una experiencia digital.

Algunos ejemplos de industrias/sectores y departamentos en los que puede utilizarse la solución de firma electrónica de Signaturit, para firmar cualquier tipo de contrato o acuerdo:

INDUSTRIAS / SECTORES 🏗️🏚️ DEPARTAMENTOS 🗂️📈

  • Construcción y vivienda
  • Financiero y seguros
  • Textil
  • Comercio interior y exterior
  • Administraciones públicas y asociaciones
  • Tecnologías de la información
    y las comunicaciones
  • Hostelería y turismo
  • Cultura, deporte y ocio
  • Educación
  • Salud
  • Seguridad y justicia

  • Recursos Humanos
  • Operaciones / IT
  • Expansión
  • Legal
  • Administración / Finanzas
  • Ventas
  • Marketing
  • Atención al cliente

Si quieres probar cómo funciona Signaturit, puedes hacerlo de forma gratuita durante 7 días. Si necesitas más información, puedes descargarte el whitepaper publicado a continuación o contactar con nosotros llamando al +34 935 511 480.


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Tags: Firma Electrónica

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