Registro de la jornada laboral: Todo lo que necesitas saber

Posted by media on 10/05/19 9:00

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El registro de la jornada laboral ha llegado. A partir del 12 de mayo las empresas están obligadas a garantizar el registro diario de la jornada de trabajo de sus trabajadores.

En este post explicamos de forma sencilla los requisitos que introduce la aprobación de este  Real Decreto-Ley que modifica el Estatuto de los Trabajadores.



Registro de jornada laboral, ¿en que costiste?

Con la entrada en vigor del Real Decreto-Ley de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo modifica el contenido del artículo 39.4 del Estatuto de Trabajadores de la siguiente manera:

«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.”

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Además en este artículo se añade que las empresas estarán obligadas a conservar durante cuatro años estos registros y dejarlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.

A su vez también se modifica el contenido del artículo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social de la siguiente manera:

"Se modifica el apartado 5 del artículo 7 del texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, que queda redactado en los siguientes términos: «5. La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.»"


¿Qué empresas están obligadas?

Todas las empresas estarán obligadas a realizar un registro de la jornada laboral, sin excepción. La concreción de las medidas aplicadas en cada empresa se podrá negociar con los representantes de los trabajadores.


Sanciones por incumplimiento

En base a las modificaciones establecidas mediante el Decreto, el incumplimiento de lo dispuesto en materia de Registro Horario será considerado infracción grave y, por ello, será de aplicación lo previsto en el artículo 40 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, que establece sanciones desde los 626 euros si es considerada leve, a llegar a los 6.250 euros si se considera grave.


Conclusiones

1. La empresa ha de "garantizar" el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que pueda existir en la empresa.

2. La organización y documentación del registro de jornada, ha de realizarse mediante:

a) Negociación colectiva.

b) Acuerdo de empresa.

c) Decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa.

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Además, no existe un plazo de envío o concreción de los registros. Podrán ser semanales, mensuales. Según se concrete y pacte por el empresario, en la negociación colectiva o el acuerdo de empresa.

3. Se impone la necesidad de conservar los registros de jornada efectuados durante cuatro años.

4. Asimismo, existe la necesidad de tener los registros a disposición de las personas trabajadoras, de sus responsables legales y de la inspección de trabajo y seguridad social.  

5. Imposición de la obligación de instalación en las empresas de mecanismos para el registro de la jornada de todos los trabajadores.

El tipo de sistema de registro responderá a la libre elección de la empresa, siempre que garantice la FIABILIDAD E INVARIABILIDAD de los datos y refleje, como mínimo, cada día de prestación de servicios, la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada.

6. A partir del 12 de mayo de 2019,  la Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá solicitar un registro de horas, siendo sancionable la ausencia de un registro global de toda la jornada laboral.

¿Cómo se puede cumplir?

Las empresas deben registrar hora de entrada y salida de una forma que el registro sea fiable e invariable:

  • En tanto que Signaturit es PRESTADOR CUALIFICADO DE SERVICIOS DE CONFIANZA Y TERCEROS DE CONFIANZA se puede ofrecer un servicio relacionado. o
  • En tanto que esta materia versa sobre datos sensibles y exige el respeto del GDPR y la LOPDGDD, se deben respetar su requisitos de consentimiento.

Desde Signaturit recomendamos la remisión del parte de horas

junto con la nómina para la debida información del trabajador

y su correspondiente rúbrica.

En Signaturit podemos ayudar a cubrir esta exigencia normativa de forma ágil y fiable. Si quieres disfrutar de los beneficios de la firma electrónicaponte en contacto con nosotros a través del siguiente formulario, o llámanos directamente al +34 93 551 14 80.


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Tags: Legalidad

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