Facturas, contratos, nóminas, recibos, tickets... es mucha la documentación que una empresa debe mantener siempre organizada y al día. Sin embargo, hay algo que cobra una especial prioridad cuando aparece ante nosotros. Las notificaciones electrónicas de Hacienda son siempre la preocupación número 1 cuando aparecen. Atenderlas es imprescindible. Pero para ello, hay que estar al tanto de su recepción.
Aunque uno puede entrar al portal de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, lo cierto es que un olvido o un error humano puede hacer que pasemos por alto alguna de las notificaciones, sobre todo teniendo en cuenta que tenemos que estar al tanto de las notificaciones de múltiples organismos de la Administración Pública.
Contar con una plataforma que unifique las notificaciones electrónicas de la Administración Pública no solo es útil, sino que debe ser algo imprescindible para cualquier empresa o sociedad jurídica. IvNeos es la solución de Signaturit que te permite recibir y unificar todas las notificaciones electrónicas en una única interfaz.
Pero no solo sirve el recibir las notificaciones. Tan importante es recibirlas como responder a ellas. Y es una de las principales funcionalidades de IvNeos, que permite responder a Hacienda fácilmente desde la plataforma, sin acudir al portal de la Agencia Tributaria. Además, es posible enviar cualquier tipo de escrito, para disponer de una variedad amplia de respuestas en función de las acciones que decidamos tomar.
¿Qué encontrarás en este post?
Para las empresas, recibir notificaciones electrónicas por parte de Hacienda es una obligación legal. De hecho, la Ley 39/2015 del 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas establece que hay una serie de sujetos obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas. Entre ellos, tenemos los siguientes:
Eso quiere decir que las entidades jurídicas no recibirán en el buzón de las oficinas centrales un aviso de Correos con una notificación de la Agencia Tributaria. Sin importar si se trata de grandes compañías o de pequeñas pymes, estas deben recibir y enviar las comunicaciones con las Administraciones Públicas por vía electrónica.
Recibir una notificación electrónica de Hacienda no suele ser una buena noticia, pero es mucho peor el no gestionar y responder adecuadamente las mismas, pues desantender las notificaciones electrónicas puede tener consecuencias económicas importantes. Parten de los 150 euros, pero pueden ser mucho más altas. Por ejemplo, el incumplimiento del artículo 35 de la Ley 58/2003 supone sanciones de hasta 600.000 euros.
Además, si el envío no cumple con los requisitos exigidos por el organismo tributario, la relación entre la empresa y Hacienda puede resultar aún más complicada. Por lo tanto, es fundamental responder de forma adecuada y en plazo a cualquier requerimiento o comunicación de la Agencia Tributaria que así lo implique.
No obstante, IvNeos de Signaturit permite enviar absolutamente cualquier tipo de escrito a Hacienda para poder responder una notificación electrónica o para realizar cualquier gestión con la Agencia Tributaria.
IvNeos es un servicio completo y el proceso de respuesta es sencillo:
Muchas empresas ya están utilizando Signaturit para responder a sus notificaciones electrónicas de Hacienda, garantizando siempre que sus respuestas se realicen dentro del plazo establecido y evitando así problemas derivados de desatender las notificaciones electrónicas con la Agencia Tributaria.
Usar Signaturit para responder a las notificaciones electrónicas de Hacienda es la solución ideal para empresas que desean realizar esta tarea con facilidad. IvNeos, el servicio de Signaturit, ofrece numerosas ventajas:
No hay necesidad de aprender nada nuevo ya que con IvNeos todos los trámites se realizan en un solo lugar. Podrás responder a las notificaciones electrónicas de Hacienda fácilmente y sin complicaciones. Una vez respondas la primera notificación, el proceso será el mismo para cualquier otra comunicación con diferentes Administraciones Públicas.
Gracias a su sistema de verificación y autenticación, la información que se envíe estará totalmente segura. Los documentos no pueden ser alterados o cambiados, así como tampoco falsificados.
Una vez recibidas las respuestas a través de IvNeos, Hacienda podrá comprobar su veracidad gracias al certificado digital incluido dentro del documento. Esto ayuda a reducir el tiempo empleado en los controles y garantiza que tu respuesta sea válida y reconocida por la Administración Pública.
Recibe las notificaciones de otros organismos de la Administración Pública
La plataforma IvNeos de Signaturit te permite recibir todas las notificaciones electrónicas del Ministerio de Hacienda y otros organismos de la Administración Pública de forma muy sencilla. Esto significa que ya no tienes que comprobar manualmente los diferentes sitios web a los que pertenecen estas notificaciones, ya que puedes hacerlo con solo un clic.
Con IvNeos, no sólo puedes recibir y guardar todas las notificaciones electrónicas relacionadas con Hacienda, sino también aquellas provenientes de los siguientes organismos:
Con el servicio de Signaturit IvNeos, puedes optimizar tu flujo de trabajo para organizar fácilmente todas las notificaciones entrantes. Características como:
Estas herramientas te ayudan a ordenar tus notificaciones electrónicas de Hacienda, de manera que no descuides ninguna de ellas, y puedas ir gestionándolas de la manera correcta para llegar a todas a tiempo.
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