Resumen de nuestro evento "La digitalización en procesos de gestión de personal"

Posted by media on 21/06/18 9:00

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¿Que es la firma electrónica avanzada? ¿Qué casos de uso tiene para un departamento de RRHH? ¿Es legal? ¿Cuánto podemos llegar a ahorrar al implementar la solución de firma electrónica de Signaturit? Resolvimos estas y otras dudas el pasado mes de mayo en nuestro evento junto con VASALTO sobre la digitalización en procesos de gestión de personal.

Durante dicha jornada pudimos disfrutar de las presentaciones de diferentes profesionales que hoy queremos resumir en este post para todos aquellos interesados que no pudieron acudir a la cita en Barcelona.

Este post también está disponible en inglés.

 

Índice

  • La transformación digital en departamentos de RRHH

  • Núria Cabrero Solà, Responsable de Eficiencia en Grupo MEDIAPRO

  • Alonso Hurtado Bueno, Socio del bufete de abogados ECIJA: “La validez jurídica de la firma electrónica”

  • Paula Ferrer, Account Executive de Signaturit

  • VASALTO tech and talent firma un acuerdo de colaboración con Signaturit

Índice

  • La transformación digital en departamentos de RRHH

  • Núria Cabrero Solà, Responsable de Eficiencia en Grupo MEDIAPRO

  • Alonso Hurtado Bueno, Socio del bufete de abogados ECIJA: “La validez jurídica de la firma electrónica”

  • Paula Ferrer, Account Executive de Signaturit

  • VASALTO tech and talent firma un acuerdo de colaboración con Signaturit

 

La transformación digital en departamentos de RRHH

La transformación digital nos brinda oportunidades para lograr importantes mejoras en la productividad de nuestras gestiones diarias. En concreto el uso de herramientas, como la firma electrónica, puede suponer especialmente en los departamentos de RRHH, una gran ventaja para acelerar todos los procesos que se tramitan aún en papel.

Con el objetivo de aportar valor a los profesionales de este sector, organizamos el pasado mes de mayo un encuentro para presentar a los profesionales de este sector, nuestra solución de firma electrónica.

A través de la propia experiencia de algunos de nuestros clientes, que quisieron acompañarnos en este desayuno en la ciudad condal, pudimos hablar sobre los usos de la firma electrónica en departamentos de RRHH.

Por ello antes que nada, y aunque a continuación resumamos únicamente tres intervenciones, nos gustaría agradecer a todos los ponentes su compromiso y saber hacer con Signaturit.

Todos los invitados aportaron sus propias vivencias de uso y conocimientos a todos los asistentes interesados en mejorar sus procesos internos de gestión, lo que convirtió este evento en una reunión de calidad muy fructífera.

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Foto: Imagen antes de comenzar nuestro evento.

Núria Cabrero Solà, Responsable de Eficiencia en Grupo MEDIAPRO

Ante un aforo completo, Nùria Cabrero Solà, responsable del departamento de eficiencia del grupo MEDIAPRO comentó su experiencia en el uso de la firma electrónica para agilizar la firma de todo tipo de documentos del grupo.        

Núria comenzó su exposición señalando como Mediapro, antes de utilizar Signaturit, invertía numerosas horas en la gestión documental al tener que coordinar la firma de ciento de miles de documentos de forma tradicional.

Decidieron buscar una solución cuando comprobaron que la firma manual de todos ellos ralentizaba los procesos operativos, dificultaba la comunicación entre departamentos y acarreaba un importante gasto económico.

Así, para no perder oportunidades de negocio y cumplir con la normativa legal, se inclinaron por integrar nuestra solución de firma electrónica. De esta manera nuestro cliente pasaría de tardar semanas en conseguir firmado y archivado un documento, a enviarlo de forma sencilla a través del correo electrónico corporativo y cumplir con el trámite en pocas horas.


“Lo que antes tardaba una semana, ahora lo tenemos firmado
y archivado en pocas horas”.

Núria Cabrero Solà,
Responsable de Eficiencia en Grupo MEDIAPRO


 

Video: Charla de Núria Cabrero, Responsable del Área de Eficiencia en MEDIAPRO, sobre cómo utilizan la firma electrónica de Signaturit.

El ahorro de Mediapro en númerosblob

En 2016 gestionaron 3 mil documentos a través de Signaturit lo que les supuso un ahorro económico de 30 mil euros. Evitaron de esta manera la inversión de 5 mil horas de trabajo manual en gestión documental, el equivalente a 60 mil euros en nóminas.  Por lo tanto el ahorro total ese año fueron 90 mil euros.

En 2017 el número de documentos firmados alcanzó los 10 mil, lo que supuso un ahorro económico de 296 mil euros.  

 

Alonso Hurtado Bueno, Socio del bufete de abogados ECIJA: “La validez jurídica de la firma electrónica”

El reconocido abogado explicó de una forma sencilla a todos los asistentes la normativa jurídica que envuelve nuestra solución de firma electrónica.

Inició así su intervención definiendo las diferentes firmas electrónicas que reconoce el Reglamento europeo eIDAS:

  • La firma electrónica simple, (el PIN de nuestra tarjeta de crédito por ejemplo), es aquella que cuenta con un nivel más bajo de seguridad al no poder identificar al firmante aunque sea completamente legal y despliegue efectos jurídicos.

  • La firma electrónica avanzada por su parte es aquella que cumple con determinados requisitos, como vincular al firmante de manera única, lo que consigue Signaturit gracias a la captura de los datos biométricos en el momento de la firma.
  • La firma electrónica cualificada sería una firma electrónica avanzada con dos requisitos adicionales: la basada en certificados de firma electrónica cualificados emitidos por un Prestador de servicio cualificado y a través de un dispositivo seguro de creación de firma.  

A continuación, tras afirmar las múltiples utilidades de la firma electrónica en el sector privado y público, abordó la cuestión de la firma electrónica como prueba electrónica en juicio lo cual se regula en la Ley de Enjuiciamiento Civil.

El socio del bufete de abogados ECIJA, terminaría su intervención aportando un mensaje claro respecto de la legalidad de la firma electrónica avanzada de la siguiente manera:

“La firma electrónica avanzada es perfectamente válida y solo matizaría que dependiendo del proceso en ocasiones tiene sentido recurrir a la firma electrónica cualificada, aunque esta resulta menos operativa y más compleja.”

Video: Charla de Alonso Hurtado Bueno, socio del bufete de abogados ECIJA, sobre la validez jurídica de la firma electrónica.

 

Paula Ferrer, Account Executive de Signaturit

Para terminar comentar la intervención de Paula Ferrer, Account Executive de Signaturit, la cual se centró en explicar qué es la firma electrónica y su utilidad para los departamentos de RRHH.

Comenzó su presentación apuntando los orígenes de Signaturit, cuando el equipo fundador percibió que procesos tan rutinarios para cualquier empresa como firmar un documento retrasaba proyectos días, e incluso semanas.

La necesidad de imprimir, firmar, escanear y volver a enviar la documentación dificultaba todo tipo de negocios, por lo que decidieron buscar una solución cómoda pero legal.

Nacía así Signaturit, enfocada desde un principio a ofrecer la mejor experiencia del usuario, - firmar cualquier tipo de documentación en cualquier lugar, sin necesidad de descargar ninguna app-  junto con las máximas garantías jurídicas.

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Imagen: Paula Ferrer durante su presentación

Con el transcurso del tiempo, continúo apuntando nuestra compañera Paula, ofrecimos otros servicios además de la firma electrónica, (por ejemplo archivos certificados o servicios de identificación digital), cubriendo así todas las necesidades que una empresa puede tener de comunicación electrónica.

A continuación, enumeró algunas de las razones por las que los departamentos de RRHH deberían adoptar nuestras soluciones digitales dentro de sus procesos internos de trabajo:

  • Por sus beneficios con el medio ambiente por la eliminación del uso del papel.
  • Reducción de costes.
  • Por el ahorro de tiempo al optimizar procesos.
  • Cobertura internacional legal de nuestros servicios.
  • Nuestro servicio al cliente acompañandole y mejorando su día a día.  

“En Signaturit sabemos que la tarea de un experto en RRHH
no es gestionar papel, es gestionar personas.”

Paula Ferrer,
Account Executive de Signaturit


Finalmente, Paula terminaría su intervención con una demo en directo en la cual mostraba cómo configurar el envío de un documento para su firma remitiendo una prueba a los asistentes para que pudieran probar ellos mismos la experiencia de firma en sus propios dispositivos móviles.

Charla de Paula Ferrer, Account Executive en Signaturit, sobre la firma electrónica y su utilidad en procesos de contratación y gestión de personal.

VASALTO tech and talent firma un acuerdo de colaboración con Signaturit

Este encuentro se celebró junto con VASALTO tech and talent, consultora de referencia especializada en el asesoramiento legal y económico a empresas, con la que acabamos de cerrar un acuerdo de colaboración que seguro supondrá grandes éxitos para ambos .

Desde Signaturit estamos muy contento por esta unión la cual se hizo pública durante la edición de este evento en Madrid, que sería otro éxito de convocatoria completándose el aforo del recinto BBVA Open Space.

Si quieres más información sobre nuestra solución de firma electrónica, ponte en contacto con nosotros a través del siguiente formulario, o llámanos directamente al +34 93 551 14 80.

Este post también está disponible en inglés.


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Tags: Recursos Humanos

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