¿Sabes cuánto tiempo puedes ahorrar con una solución de firma electrónica?

Posted by media on 31/12/15 9:00

ES_Ahorro_Tiempo_Solucion_Firma_Electronica.jpg

Aunque cualquier nuevo día es un buen momento para marcarse nuevas metas y objetivos, tanto a título personal como profesional, la realidad es que el arranque de un nuevo año es mucho más propicio para hacerlo.

En el ámbito de los negocios, tanto los trabajadores autónomos y las pymes como las grandes empresas y multinacionales, hacen balance del año que acaba y renuevan o incluyen más propuestas de mejora para implementar a partir de enero.

Uno de los objetivos profesionales que muchos compartimos es el de gestionar mejor nuestro tiempo,  lo que conlleva en una mayor eficiencia y, a nivel departamento, un mejor control de los costes.

Actualmente, uno de los procesos más ineficientes en todas las empresas sigue siendo el de la tramitación de firmas. ¿Cómo optimizarlo? En este post explicamos cómo obtener tus documentos y contratos firmados de forma rápida, segura y legal.

Este post también está disponible en inglés.

¿Cómo ahorrar tiempo y ser más eficiente utilizando la firma electrónica?

La tramitación de firmas de cualquier documento o contrato sigue consumiendo demasiado tiempo en la mayoría de empresas. 

De media, la tramitación de una firma mediante el mecanismo tradicional de solicitud, impresión, firma, escaneo y envío, desde el momento en que se solicita hasta que se obtiene, supera los 5 días. Este tiempo de espera supone un cuello de botella que puede mantener parada la ejecución de encargos importantes o, en algunos casos, la actividad de una empresa.

Para acabar definitivamente con las ineficiencias derivadas de la firma tradicional de contratos, la mejor opción es empezar a utilizar una solución de firma electrónica como Signaturit. De forma completamente segura y legal, el proceso de firma de cualquier documento o contrato pasará a completarse en cuestión de minutos. 

Nuestra solución de firma electrónica es además muy fácil de usar, tanto para quien envía documentación a firmar como para quien tiene que realizar la firma. Actualmente, nuestros clientes clientes invierten de media en la petición y recepción de una firma sólo 37 minutos.


Opciones para enviar una solicitud de firma a través de Signaturit

1. Desde tu cuenta de correo electrónico

Sea cual sea la plataforma de correo electrónico que utilices --Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail...-- puedes enviar documentos y contratos a firmar del mismo modo en el que envías un nuevo email:

  1. Crea un nuevo correo electrónico.
  2. Adjunta el documento o contrato a firmar.
  3. Escribe el correo electrónico del destinatario, añadiendo la terminación "signaturit.com" al final de la dirección. Ejemplo: juan.martinez@gmail.com.signaturit.com


2. Desde el panel de gestión de Signaturit

Si lo prefieres, también puedes enviar un documento a firmar desde tu panel de gestión de Signaturit:

  1. Entra en tu cuenta de Signaturit y haz click en Enviar Documento.
  2. Sube el documento que tengas preparado desde tu ordenador o utiliza una de tus plantillas.
  3. Incluye los campos que quieras que el destinatario rellene --nombre y apellidos, fecha, ciudad, etc.-- además de un campo para la firma.

    ES_Solicitud_de_firma_desde_panel_gestion_Signaturit.png
  4. Haz click en enviar documento e incluye la dirección de correo electrónico del firmante.
  5. Haz un último click en enviar documento y éste será enviado al correo electrónico del destinatario.


3. Desde Google Docs mediante nuestro complemento 

Para quienes sois usuarios de la suite Google for Work, desde octubre de 2015 ya podéis enviar documentos a firmar directamente desde un documento de Google. Tan sólo tenéis que instalar nuestro complemento gratuito desde Google Docs.

ES_Complemento_GoogleDocs_de_Signaturit.png

Cuando lo tengáis instalado, lo podréis abrir desde cualquier documento de Google y enviar vuestras peticiones de firma desde ahí. En este post explicamos con más detalle cómo hacerlo. 


Además de Signaturit, existen otras soluciones de firma electrónica en el mercado. Si estáis dudando entre cuál escoger, en este post explicamos qué se debe considerar al evaluar dos soluciones distintas de firma electrónica

Cualquiera que sea la solución que decidáis utilizar, pensad en el tiempo que actualmente estáis invirtiendo en enviar documentos a firmar....¡y en su coste de oportunidad! Además de ahorrar tiempo a nivel interno, al cliente/socio/empleado que tenga que firmar también le gustará hacerlo de forma online y completar el trámite en tan sólo unos minutos.

Definitivamente, no podéis pasar un año más sin una solución de firma electrónica que os ayude a ahorrar tiempo y a ser más eficientes. En Signaturit queremos ayudaros a cumplir con este propósito, y por ello os invitamos a probar gratis nuestra solución.


Por un 2016 más eficiente, ¡Feliz Año Nuevo!

Este post también está disponible en inglés

Whitepaper eSignatures 101

Nota: Este post es una versión actualizada y mejorada de un post que publicamos el 8 de enero de 2015 con el mismo título. 





Topics: Firma Electrónica

Subscríbete al blog

Últimos posts