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Seguimos creciendo ¡Te presentamos nuestras nuevas soluciones!

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En Signaturit ahora somos más grandes y tenemos como objetivo llegar a ser el líder en soluciones de firma electrónica en Europa. Con la unión de Universign, Ivnosys y Signaturit crecemos como empresa, crecen nuestros equipos y, por supuesto, crecen las soluciones que ahora podemos ofrecerte.

Te presentamos una nueva forma de comunicarte con la administración pública, centralizar tus certificados y conseguir tener todos documentos en el mismo lugar. ¿Te interesa? 

En este post te detallamos todo lo que nuestros nuevos productos pueden hacer por ti.

¿Qué encontrarás en este post?

Conoce nuestro gestor de notificaciones: una nueva forma de comunicarte con la Administración Pública

En España es obligatorio que empresas y profesionales se comuniquen electrónicamente con la Administración Pública (Ley 39/2015). Esto puede suponer una gran carga de trabajo (y un caos) para muchas empresas.

Por un lado, tenemos que consultar la recepción de nuevos avisos en cada sede de cada organismo público, y por otro, corremos el riesgo de recibir sanciones por avisos atendidos fuera del plazo legal.

Para resolver este problema, te presentamos IvNeos.

¿Te imaginas poder sincronizar más de 9000 organismos en un único búzon? ¿Y que además pudieras derivar cada notificación al responsable que le interesa con un flujo automatizado?

Un gestor de notificaciones como IvNeos facilita la comunicación con la administración pública y te ofrece las herramientas necesarias para gestionar tus notificaciones a distancia de forma rápida y eficiente, adaptándose a tu empresa. 


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¿Cómo funciona IvNeos?

 

1.Sincroniza más de 9000 organismos 🚀

Recoge en un único buzón todas las notificaciones electrónicas de los organismos a los que estás suscrito a tiempo real. No te pierdas ni una de las notificaciones que afecten a tu empresa y evita multas o sanciones. 

2.Prioriza y presta atención a aquello realmente importante 🔝

Organiza tus notificaciones por tipo y urgencia. Aplica reglas automáticas de filtrado y reenvío a usuarios dentro y fuera de tu empresa para delegar la subsanación de las notificaciones lo antes posible. 

2. Presenta tu escritos y subsana a distancia tus notificaciones electrónicas 👩‍💻
IvNeos es una herramienta bidireccional, consiguiendo que tu relación con la Administración Pública sea completamente a distancia. Gracias a la integración con LEXNET, puedes solicitar tus certificados para la SS, presentar tus escritos a la AEAT y usar REG para la presentación de tu documentación con tu certificado digital.

En este vídeo puedes ver más detalles de cómo IvNeos puede ayudarte en tu día a día: 

 

Con un simple click, IvNeos realiza un rastreo automático a los buzones de las sedes de cualquier organismo público, anuncios por comparecencia y tablones edictales.

Evita sanciones económicas innecesarias y trabaja con seguridad sin tener que revisar continuamente los avisos de cada una de las sedes oficiales. 

 

El certificado digital: la herramienta clave para gestionar tus notificaciones

¿Te preguntas cómo acceder a las notificaciones electrónicas de manera segura?

Para acceder a las sedes y consultar las notificaciones que se han recibido, debes hacerlo con tu Certificado Digital.

Con el auge de la transformación digital, el uso del certificado en las empresas cada vez es más frecuente.  Sin embargo, este uso masivo conlleva ciertos problemas de dispersión: no todos los empleados necesitan los mismos permisos ni los mismos certificados. 

Además, el teletrabajo todavía añade una capa de complejidad extra en la gestión de nuestros certificados. Con los certificados dispersos en los ordenadores de nuestros empleados se abren brechas de seguridad que pueden comprometer la integridad de tus datos y perjudicar gravemente tu empresa.

 

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Gestor de certificados: protege tu identidad digital

Para garantizar la seguridad de tus certificados, monitorear su uso y trabajar con seguridad, puedes utilizar un gestor de certificados digitales.  Esta herramienta protege tu identidad y centraliza en una única plataforma todos los certificados de tu empresa en la nube, mediante encriptación HSM. Con IvSign, blinda el uso de tus certificados y tu firma digital con los más avanzados estándares de seguridad. 

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¿Qué puedes conseguir con IvSign, el gestor de Certificados Digitales de Signaturit?

  1.  Centraliza tus certificados en la nube ☁️

    Emite y usa tus certificados digitales en la nube con un almacenamiento seguro HSM y en una única plataforma.

  2. Toma el control sin renunciar a la flexibilidad 🔒

    Aplica las políticas de usuario que necesites para facilitar la gestión autónoma de todos los empleados. Con el objetivo de potenciar la seguridad, IvSign incluye funciones de control del uso de certificados y un proceso de auditoría, controlando las gestiones que se realizan con cada certificado en tu organización. 

  3. Trabaja desde cualquier dispositivo, con una plataforma intuitiva y fácil de integrar en tu organización 👍

    Evita instalar los certificados en cada equipo, olvídate de las incompatibilidades de software e instalaciones complejas.

 

Implantar en tu compañía la herramienta de IvSign, te permite el control y centralización de todos tus certificados digitales. Una aplicación con la que se pueden delegar los certificados a tantos usuarios se requiera, así como auditar los accesos y revocar las autorizaciones en cualquier momento.

 

Gestor documental: centraliza tus archivos en un único punto

La cantidad de información que generan las organizaciones actuales crece de manera exponencial diariamente y los antiguos sistemas de almacenamiento se han visto limitados dadas sus carencias. De esta manera surge el sistema de gestión documental, que asegura una información organizada y eficiente y favorece la productividad empresarial.

Por esta razón y ante las necesidades de las empresas actuales, nació IvDoc. Este gestor documental es un software que permite capturar, catalogar, almacenar, proteger y localizar la documentación corporativa.


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Con IvDoc serás capaz de centralización de todo el conocimiento de la empresa en un único lugar. IvDoc como sistema de gestión documental se basa en cuatro pilares fundamentales:

  1. Gestión documental 📃

    Centraliza la documentación corporativa en cualquier formato y de forma homogénea. Además, actúa como caja fuerte virtual e incluye una auditoría documental completa.

  2. Gestión de procesos 🔀

    Permite definir procesos avanzados de negocio para su ejecución en entorno Web, multiplataforma personalizable.

  3. Captura de email 📧

    Captura, gestión y catalogación documental de correos electrónicos.

  4. Captura de documentación 📸

    Mediante la captura masiva, es posible la digitalización de documentación en múltiples puntos/usuarios con control de lotes, mediante scanner.

En definitiva, el gestor documental te ayuda a reducir el tiempo que se destina diariamente a la búsqueda de documentación mientras se trabaja con completa seguridad.

Si necesitas cualquier tipo de información, no dudes en contactarnos directamente a info@signaturit.com o llamarnos al +34 93 551 14 80.


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