Los 10 mejores consejos para organizar fácilmente tus documentos digitales

Posted by media on 27/12/16 9:00

El correcto almacenamiento de archivos ha sido una obsesión y una prioridad desde los albores de la informática. Aunque desde entonces se han producido grandes avances en la búsqueda hipertextual, archivar de forma organizada sigue siendo fundamental para gestionar fácilmente de grandes volúmenes de documentos.

Actualmente, la mayoría de nosotros almacenamos archivos localmente, en la nube y en servidores conectados a una única red (los denominados NAS, del inglés network-attached storage), por lo que guardar y organizar nuestros documentos es quizás más importante –y, a la vez, más complejo– que antes.

Esta afirmación se basa en la evidencia de que extraviar un archivo puede obligarnos a rehacer horas o incluso días de trabajo. De hecho, existe literatura que lo avala desde un punto de vista cuantitativo: según el whitepaper (ampliamente citado) - The High Cost of Not Finding Information - a cargo de IDC, un proveedor mundial de inteligencia de mercado para el sector IT, una empresa con 1.000 trabajadores pierde casi 45.500 euros al mes y 2,4 millones al año por no poder localizar y recuperar información preexistente.

En este post vamos a hacer una lista con las 10 principales recomendaciones para que la organización documental en vuestra empresa sea impecable.

Este post también esta disponible en inglés.

Leer más

Temas: Productividad

¿Qué herramientas contribuyen a mejorar la eficiencia de un departamento financiero?

Posted by media on 8/09/16 9:00

En uno de nuestros posts de la semana pasada hablábamos de la nueva función estratégica que los directores financieros de las empresas digitales deben asumir, y la necesidad de que se involucren más en la toma de decisiones relacionadas con la transformación digital.

Este nuevo rol conlleva una serie de retos, entre los cuales está el de liderar la digitalización de su propio departamento. Para ello, es imprescindible que un CFO del mundo digital esté siempre al día respecto a las nuevas tendencias, soluciones y herramientas que surgen continuamente con la finalidad de automatizar al máximo todo tipo de tareas administrativas.

Al fin y al cabo, cuanta mayor automatización, mayor eficiencia y más horas de tiempo liberadas para que todo el equipo financiero pueda dedicarlas a aquellas tareas que tienen una repercusión directa en los KPIs del negocio. En este post repasamos tres herramientas esenciales que todo departamento financiero debería utilizar.

Este post también está disponible en inglés.

Leer más

Temas: Productividad

10 trucos infalibles para aumentar tu productividad este verano

Posted by media on 9/08/16 9:00

Trabajar en verano cuesta más que durante el resto del año: la temperatura aumenta y la despoblación de las grandes ciudades, así como la de las oficinas de la mayoría de empresas, transmiten una sensación de relajación y calma que hace difícil mantener la concentración y la productividad a quienes tienen que seguir trabajando duro durante los meses de julio y agosto.

Pero hay maneras muy efectivas de vencer esta apatía veraniega y aprovechar al máximo la tranquilidad de la oficina, no sólo para aumentar la productividad, sino también para revisar rutinas, hábitos y procesos de trabajo y mejorar la forma de hacer las cosas de cara a septiembre. Además, esta época es perfecta para ponerse al día y leer todos aquellos posts, artículos y libros que se han ido recopilando durante el año pero que aún se han podido leer por “falta de tiempo” (o, lo que es lo mismo, porque no era prioritario en ese momento).

A continuación, ofrecemos los diez mejores consejos para lograr ser más productivos y depurar rutinas durante la temporada veraniega:

Este post también está disponible en inglés.

Leer más

Temas: Productividad

Gestores de contraseñas: para qué sirven y cuál deberías instalar este verano

Posted by media on 2/08/16 9:00

Según el ranking de la prestigiosa publicación Gizmodo, año tras año se repiten como passwords más populares las combinaciones ‘123456’ o la propia palabra password: elecciones arriesgadas que explican en gran medida los 500 millones de identidades digitales robadas o reveladas en 2015 según la empresa Symantec.

Esta elección de contraseñas demasiado sencillas responde a la necesidad de simplificar el acceso a la multitud de aplicaciones y servicios digitales que utilizamos a diario, y que requieren que establezcamos una contraseña para verificar nuestra identidad. La opción contrapuesta: contraseñas inverosímiles que no hay quien recuerde (y mucho menos a la vuelta de vacaciones).

Ante estos dos extremos, la solución perfecta consiste en utilizar un gestor de contraseñas. En este post explicamos qué es y cuáles deberías considerar antes de irte de vacaciones, no sólo para acceder sin problemas a todas tus aplicaciones cuando vuelvas, sino sobre todo para no ver nunca hackeada tu identidad digital.

Este post también está disponible en inglés.

Leer más

Temas: Productividad

Descubre los diez mejores hábitos para ser más productivo.

Posted by media on 19/01/16 9:00

En el mundo actual, la clásica obsesión por la presencialidad en el trabajo se ha quedado obsoleta, y la conversación en las empresas culturalmente y digitalmente más avanzadas ya gira en torno a la productividad.

Por un lado, los departamentos de recursos humanos ya están desplegando fórmulas de trabajo más flexibles. Pero además, son muchos los hábitos que cada uno de nosotros podemos adoptar para trabajar la disciplina y lograr ser más productivos, tanto en nuestro trabajo corriente como en cualquier otro proyecto laboral o personal que queramos llevar a cabo.

A continuación presentamos una lista de 10 hábitos que sólo requiere una buena disposición por vuestra parte y los cinco minutos que os llevará leerla.

Este post también está disponible en Inglés.

Leer más

Temas: Productividad