Ventajas del uso de la firma electrónica en los procesos de contratación de personal

Posted by media on 14/07/15 10:11

FirmaElectronica_RecursosHumanos

A menudo apoyamos los ejemplos prácticos de las prestaciones de Signaturit en las interacciones entre las empresas y sus clientes, omitiendo un ámbito de gran relevancia: los recursos humanos. La firma electrónica puede facilitar enormemente la relación entre una compañía y sus empleados, sobre todo cuando se producen nuevas incorporaciones.

Además, en el contexto actual, cada vez es más evidente que las empresas necesitan competir entre ellas para atraer al mejor talento. Y uno de los factores que pueden marcar la diferencia es el uso que éstas hagan de la tecnología en todos sus procesos internos de gestión.

Por todo ello, en este post abordaremos siete beneficios del uso de una solución de firma electrónica como Signaturit en los procesos de contratación de personal:

Este post también está disponible en inglés.


7 beneficios del uso de la firma electrónica en los procesos de contratación de personal

1. Buena impresión
La firma electrónica causa una buena impresión en el nuevo empleado, en especial en un momento en que una parte sustancial de la población activa la integra la generación Y (también conocida como generación del Milenio o
Millennials), que ha nacido y crecido rodeada de tecnología. Esta generación valora especialmente su uso para facilitar trámites que consideran engorrosos o demasiado lentos.

2. Responsabilidad ambiental
El uso de la firma electrónica en la tramitación de un contrato laboral también transmite una imagen de
responsabilidad ambiental por parte del empleador, en un momento en que el respeto al medio ambiente gana puntos como uno de los factores que decantan la elección de un candidato por una u otra empresa.

3. Ahorro de tiempo 
Signaturit permite asimismo a los nuevos empleados y a los departamentos de recursos humanos un evidente ahorro de tiempo. Como hemos comentado en otras ocasiones, nuestros clientes invierten una media de sólo 37 minutos en la petición y recepción de una firma, lo que representa el timing más ajustado del mercado y una reducción exponencial respecto a los diez días de media que suelen invertirse en el proceso convencional de impresión, firma, escaneado y reenvío de documentos.

Esta prestación resulta especialmente útil para las empresas de trabajo temporal, que, a menudo, requieren sistemas de contratación rápida para movilizar recursos humanos en plazos de tiempo muy reducidos a instancias de sus clientes.

4. Reducción de costes
Otro factor clave es sin duda el de la
reducción de costes en los procesos de contratación. Y no se trata sólo de una reducción en cuanto al tiempo, sino también en cuanto al número de trámites a cargo del departamento de recursos humanos, hasta ahora consistentes en el envío del contrato, el seguimiento para su firma y su posterior digitalización. Con Signaturit, estas tres gestiones se reducen a una sola: el envío de un correo electrónico desde cualquier plataforma o software (Outlook, Gmail, Yahoo!, Mail...).

5. Gestión rápida de la firma de contratos
Por otro lado, el proceso que culmina en la contratación de una nueva persona requiere a menudo la
firma de documentos previos al contrato laboral. Por ejemplo, abundan los procesos en los que, por el grado de confidencialidad, el candidato debe firmar acuerdos de confidencialidad (o NDA, en su acepción inglesa). Una rápida gestión de la firma de este tipo de documentos no sólo agiliza el proceso posterior, sino que también sirve de garantía para que el candidato mantenga su interés en la oferta.

6. Facilidad en el envío de contratos y documentos a firmar
Así mismo, una vez decidida una incorporación, la firma del contrato tiene que ir 
acompañada a menudo del envío de otros documentos, como por ejemplo una fotocopia del DNI, un extracto bancario o la vida laboral del nuevo empleado. Con el sistema de autenticación avanzada de Signaturit, la empresa puede solicitar esos otros documentos en el mismo correo en el que solicita la firma, facilitando así su envío por parte del destinatario.

7. Gestión centralizada de contratos
Por último, el uso de una plataforma de firma electrónica como la nuestra permite a 
los departamentos de recursos humanos una gestión centralizada de contratos: el histórico de documentos firmados y aportados por los nuevos empleados está disponible en todo momento en la nube a través del panel de control de Signaturit. Gracias a nuestra integración vía API, este beneficio puede incorporarse además al CRM de cualquier empresa.

Viendo las ventajas del uso de Signaturit en los procesos de contratación de personal, no nos queda más que invitaros a probar gratis nuestra plataforma y a empezar a disfrutar de los beneficios de la digitalización en la gestión de contratos.

Este post también está disponible en inglés.

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