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En este artículo veremos cómo verificar una firma digital de forma rápida, sencilla y con todas las garantías. Y es que, aunque este sistema sea más seguro que la tradicional firma manuscrita, la mayoría de personas desconocen cómo se puede comprobar su autenticidad.
Como luego verás, no es necesario contar con ningún conocimiento técnico específico ni utilizar servicios de pago para este proceso, ya que puede realizarse de forma gratuita en distintas páginas web o aplicaciones.
En cualquier caso, antes de explicar el proceso paso a paso, es importante aclarar cuáles son los tipos de firmas electrónicas que pueden existir. Lo vemos en detalle a continuación.
Tipos de firmas electrónicas
Efectivamente, el concepto de firma electrónica abarca diferentes modalidades, que ofrecen distintas características, funcionalidades y niveles de seguridad. Así, los tipos de firmas más utilizados son los siguientes:
- Firma electrónica simple: es aquella que no identifica fehacientemente a la persona firmante. Por tanto, es la modalidad que tiene un nivel de seguridad más bajo. Así, se trata, simplemente, de una asociación de datos electrónicos. Un ejemplo de firma electrónica simple podría ser el sistema de log in con usuario y contraseña que todos conocemos.
- Firma electrónica avanzada: este tipo de firma electrónica se caracteriza porque permite identificar al autor de la misma de forma fehaciente, además de verificar la integridad del contenido firmado. De este modo, se dice que este formato de firma electrónica ofrece:
- Autenticación, al vincular al firmante con el contenido de modo inequívoco.
- Integridad, ya que permite detectar cualquier cambio en la información proporcionada y reducir así la probabilidad de fraude.
- No repudio, al garantizar jurídicamente la procedencia de la firma electrónica, otorgándole confianza pública.
- Firma electrónica cualificada: esta es la opción que ofrece las mayores garantías de seguridad y goza de presunción de validez jurídica. Para utilizarse, requiere un certificado cualificado de firma electrónica, así como un dispositivo seguro de creación de firma cualificado, que cumpla los requisitos que se establecen en el reglamento europeo eIDAS. A pesar de sus mayores garantías, no es la más práctica y operativa en la mayoría de casos.
Por tanto, la firma electrónica avanzada suele ser la que ofrece un mejor equilibrio entre seguridad, facilidad de uso y practicidad.
Cómo comprobar una firma digital
Actualmente, existen distintas herramientas y servicios que permiten verificar una firma digital de forma rápida, sencilla y gratuita.
Veamos alguna de las más prácticas, útiles e interesantes:
1. Verificación de firma digital a través de IvSign
Esta es una herramienta 100% gratuita y de libre acceso (sin necesidad de registro) que ponemos a tu disposición para comprobar la validez de cualquier documento firmado digitalmente.
El proceso para verificar la firma digital es muy sencillo. Te lo explicamos paso a paso:
- Accede a la herramienta de verificación a través de este enlace. Se te abrirá este sencillo formulario:
- Haz clic en el botón «documento» para subir el archivo cuya firma electrónica quieras comprobar.
- Marca las dos casillas del formulario, para luego poder descargar los documentos que acrediten la verificación de validez del documento en cuestión.
- Marca la casilla del captcha «No soy un robot», para poder continuar el proceso.
- Haz clic en el botón «verificar firma» para proceder a la comprobación del documento.
- Consulta el resultado de la verificación de la firma digital. Como verás, te aparecerá en pantalla un completo resumen del proceso de comprobación, indicando si todas y cada una de las firmas son o no válidas. La verificación se realiza en pocos segundos, casi de forma instantánea.
- Descarga los comprobantes. Si quieres, puedes utilizar los botones que tienes al final de la pantalla de comprobación para descargar el mismo documento que subiste, pero ahora con la marca de verificación correspondiente, así como un informe acreditativo de todo el proceso de verificación de la firma digital. Este último cuenta con información detallada de todas las comprobaciones realizadas, junto con la fecha y hora exactas en que aquellas se realizaron.
Como ves, es una forma muy rápida y sencilla de verificar la validez de cualquier documento firmado digitalmente, pero también una de las que te ofrece mayor información acerca del proceso de comprobación.
Por tanto, puedes utilizarlo para verificar cualquier documento que te ofrezca dudas o, incluso, para comprobar que tu firma se realiza de forma correcta, si todavía estás aprendiendo a crear una firma digital y no sabes si lo estás haciendo bien.
2. Verificar una firma digital en Adobe Acrobat Reader
Si tienes instalado el programa de lectura de PDFs Adobe Acrobat Reader, puedes verificar la firma digital de cualquier documento que se haya guardado con este formato.
Para ello, simplemente tienes que abrir el PDF en cuestión con este software, que es de descarga gratuita y, probablemente, ya tengas instalado en tu dispositivo.
Casi de forma inmediata, en la parte superior de la pantalla te aparecerá un aviso del panel de firma con el siguiente texto: «Firmado y todas las firmas son válidas» (si fuese el caso).
Si pulsas sobre el botón de «Panel de firma» podrás ver los detalles de la firma electrónica detectada en el documento:
Lógicamente, si la firma no fuese válida o, por algún motivo, no se pudiese verificar, te aparecería el aviso correspondiente en el mismo lugar.
3. VALIDe
Finalmente, disponemos de esta herramienta para comprobar cualquier firma electrónica, también de forma gratuita, a través de una web específica de la Administración del Estado. Puedes acceder mediante este enlace directo.
Para iniciar la verificación, basta con que te dirijas al apartado de «Validar Firma» en la pantalla principal:
Una vez dentro, podrás subir el documento cuya firma digital quieras comprobar, introducir el código de seguridad del captcha y pulsar en el botón de «Validar»:
A continuación, se te mostrará ya el resultado del proceso de verificación, pudiendo también descargar un justificante y ver así el detalle de la comprobación realizada:
Como ves, el proceso de comprobar una firma digital es realmente sencillo, existiendo distintas páginas y herramientas con las que puedes realizarlo sin necesidad de registrarte y de forma 100% gratuita.
