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Posted by media on 8 avr. 2021 09:52:15
C'est décidé, vous souhaitez mettre en place la signature électronique dans votre entreprise ! Mais savez-vous concrètement quelle démarche suivre pour lancer un tel projet et en faire bénéficier durablement votre entreprise ? Afin de vous accompagner et vous aider à créer votre cahier des charges, nous partageons avec vous dans ce post les 3 critères principaux à évaluer et les bonnes questions à se poser !
Cet article se trouve également dans notre guide de signature électronique. Entrez et découvrez toutes nos ressources !
SOMMAIRE
Si la signature électronique était déjà un outil bien connu des entreprises, la crise sanitaire aura sans aucun accéléré son adoption. Et pour cause, la signature électronique possède de nombreux bénéfices : gain de temps, hausse de la productivité, meilleure expérience client, réduction des coûts, sécurisation des contrats, réduction de l'empreinte environnementale, etc.
En effet, la signature électronique ne permet pas simplement de signer un document en ligne, mais également de rationaliser et d'automatiser tout le cycle de vie des contrats, de leur génération aux actions qu'ils déclenchent une fois signé. Son implémentation constitue aujourd’hui une étape importante de la transformation digitale d’une entreprise.
Avant même d’évaluer les différentes solutions de signature électronique existantes sur le marché, il est important de prendre le temps de bien structurer votre projet pour en garantir le succès. Pour cela il est crucial de créer votre cahier des charges de manière détaillée afin de déterminer les objectifs du projet, les besoins, les ressources disponibles mais aussi les freins.
Les questions à se poser :
Les questions à se poser :
EXEMPLES DE FLUX DE SIGNATURE ÉLECTRONIQUEPlusieurs flux peuvent exister selon l’activité et les processus internes de l’entreprise. Voici deux exemples de flux de signature électronique : Exemple 1 : Signature d'un contrat de travail
Exemple 2 : Signature d’un bon de commande
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Les questions à se poser :
Par exemple : la signature électronique qualifiée pour les actes notariés.
Par exemple : la signature d’un compromis de vente comporte des risques plus élevés que la signature d’une facture.
Règlement eIDAS Le Règlement (UE) n°910/2014, appelé eIDAS, en vigueur depuis juillet 2016, établit un cadre juridique pour les signatures électroniques dans l’Union européenne. La signature électronique est légale dans l’ensemble de l’Union européenne, et donc en France. Pour en savoir plus, découvrez notre article 👇 |
Note : Pour répondre à ces questions légales, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre service juridique.
La phase de création du cahier des charges est certes cruciale pour la réussite d’un tel projet, il ne faut pas pour autant en négliger les phases suivantes qui ont une aussi grande importance. Voici ci-dessous les étapes essentielles pour réussir son projet :
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👇 TÉLÉCHARGEZ NOTRE GUIDE : Comment mettre en place la signature électronique dans votre entreprise
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