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Comment intégrer l'API de signature électronique de Signaturit ?

API signature électronique

Avec l'API de Signaturit, vous pouvez intégrer la signature électronique à votre logiciel métier, à votre site Internet ou encore à votre application de manière simple et efficace, et ainsi adapter parfaitement son utilisation et ses fonctionnalités à vos processus. Dans cet article, nous vous présentons en détail notre API : les différentes formes d'intégration, les bénéfices pour votre entreprise, les éléments définir avant de commencer l’intégration et les étapes à suivre.

Cet article se trouve également dans notre guide de signature électronique. Entrez et découvrez toutes nos ressources !


 

SOMMAIRE

 

Qu’est-ce qu’une API ?

L’acronyme API signifie « Application Programming Interface » ou « interface de programmation d'application » en français. Une API est un ensemble de définitions et de protocoles qui facilite la création et l'intégration de logiciels d'applications. Elle permet de rendre disponibles les données ou les fonctionnalités d’une application existante pour que d’autres applications les utilisent. Utiliser une API permet ainsi d’utiliser un programme existant plutôt que de le redévelopper, ce qui constitue un important gain de temps !

API_Signaturit

L'utilisation croissante des API par les entreprises est le résultat d'un changement de mentalité dans le cadre de l'économie numérique. Grâce à l'intégration de fonctionnalités via API, les éditeurs de logiciels peuvent renforcer leurs offres de services sans avoir à assumer les coûts de leur développement.

 

L’API de Signaturit : 2 formes d’intégration possibles

Les entreprises qui optent pour notre API peuvent choisir entre deux formes d'intégration :

API site internet

Dans leur site Internet ou application :

Leurs clients, partenaires ou autres signeront les documents directement sur leur site Internet ou application mobile. 

API logiciel

Dans leur logiciel métier (CRM, ERP...) :

Les demandes de signatures sont envoyées et gérées directement depuis leur logiciel métier. Leurs clients, employés ou autres reçoivent les documents à signer par e-mail ou SMS, et les signent sur l’interface de signature de Signaturit.

Notre API peut être intégrée à n'importe quel logiciel :

logiciel

 

 

Pourquoi intégrer l’API de signature électronique de Signaturit ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi choisir d'intégrer notre API de signature électronique plutôt que d'utiliser notre plateforme en ligne (Saas) ? En effet si la première option offre une prise en main plus rapide, la deuxième apporte de nombreux avantages.

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1. Une meilleure expérience utilisateur

Intégration à votre site Internet ou application :

Vos clients pourront signer leurs documents directement depuis votre site Internet ou application. Ils n'auront pas par exemple à attendre de recevoir les documents à signer par e-mail ou courrier pour finaliser leur souscription à un service ou leur achat. Vous pourrez ainsi créer un parcours client sans couture, simplifié et 100% online. De plus, la signature étant immédiate, le risque d'abandon d'achat est sensiblement réduit. 

Intégration à votre logiciel métier :

Vos employés pourront gérer la signature des contrats (création, envoi, suivi…) directement depuis votre logiciel métier habituel. En évitant de multiplier les logiciels de travail, vous  optimiserez les tâches de vos employés et donc améliorerez leur productivité. 

 

2. Une automatisation des processus 

En intégrant notre solution de signature électronique vous pourrez automatiser vos processus, par exemple :

  • Lancer un processus de signature électronique de manière automatique après avoir complété certaines actions prédéfinies.
  • Personnaliser et auto-remplir les champs des documents à signer avec l’information disponible dans votre système.
  • Faire le suivi en temps réel du statut de vos envois dans votre propre système.
  • Télécharger et archiver automatiquement dans votre système les documents une fois qu’ils sont signés.

 

3. Des fonctionnalités avancées

L’intégration API vous permet de bénéficier de fonctionnalités non disponibles sur notre plateforme : 

  • Création de modèles de document de manière illimitée.
  • Envoi de demandes de signature par SMS.
  • Validation de l’identité des signataires : authentification des pièces d’identité (carte d’identité, passeport ou permis de conduire) avec notre solution d’identification électronique (technologie OCR : reconnaissance optique de caractères).

 

4. Une personnalisation du look & feel

En intégrant notre solution via API, vous pourrez personnaliser nos services à l’image de votre entreprise :

  • Personnalisation des demandes de signature avec votre logo, couleurs et typographies.
  • Personnalisation de l'apparence et des textes des emails reçus par vos signataires.
  • Personnalisation des messages des rappels.
  • Configuration en plusieurs langues.

 

Les éléments essentiels à définir pour l’intégration de la signature électronique

Avant de vous lancer dans l'intégration, il est essentiel de définir en détail le périmètre de votre projet, en collaboration avec l'équipe IT en charge de l'intégration et les futurs utilisateurs. Voici les différentes étapes à suivre :

 

Étape 1 : les documents 

Définir les documents à envoyer pour signature, la façon dont ils seront générés, le workflow de signature et comment ils seront remis à Signaturit via API.

Exemples de questions à se poser :

  • Le contenu des documents à signer est-il identique ou variable ?
  • Qui sont les signataires et dans quel ordre devront-ils signer ?
  • Combien de documents seront envoyés dans une même demande de signature ? 

 

Étape 2 : l’envoi

Définir la méthode d’envoi et de réception de la demande de signature, le type de signature et la sécurité supplémentaire si nécessaire.

Exemples de questions à se poser :

  • Le signataire doit-il signer à distance ou en présentiel ?
  • Comment le signataire reçoit-il le document à signer : e-mail, SMS ou directement sur un site Internet ?
  • La signature électronique doit-elle être simple, avancée ou qualifiée ?

 

Workflow signature

 

Étape 3 : la gestion et la réception 

Définir la gestion du processus après envoi et avant la signature, et la gestion des documents signés.

Exemples de questions à se poser :

  • Souhaitez-vous programmer des rappels en cas de non-signature  ?
  • Où les documents signés doivent-ils être sauvegardés ?

 

La phase d’intégration de la signature électronique

 

▶️ VIDÉO : les étapes à suivre pour intégrer l'API de Signaturit

 

⭐ Les bénéfices de l’API de Signaturit pour l’équipe IT en charge de l’intégration :

  • Sandbox pour réaliser des tests : illimités et gratuits
  • SDK en 7 langues
  • Tableau de bord pour les développeurs
  • Documentation détaillée pour les développeurs
  • Support technique disponible pour vous accompagner lors de l’intégration

Chez Signaturit, nous avons consacré un grand effort au développement d'une API simple et polyvalente pour faciliter son intégration avec toute application.

 

Pour plus d'informations sur notre API, visitez notre portail pour développeurs. Vous pouvez également nous écrire à france@signaturit.com. Et n'oubliez pas que vous pouvez tester gratuitement notre plateforme de signature électronique pendant 7 jours.

Cet article se trouve également dans notre guide de signature électronique. Entrez et découvrez toutes nos ressources !

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