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Comment signer un document sur un téléphone ?

signature électronique par téléphone

Les téléphones mobiles, et plus spécifiquement les smartphones, se sont imposés aujourd’hui dans notre quotidien. Véritables couteaux suisses, ils nous permettent de gérer un grand nombre d’actions, et notamment de signer des documents en ligne. Dans cet article, nous vous expliquons comment signer un document sur un téléphone grâce à la signature électronique et quels sont les bénéfices de cette solution !

 

SOMMAIRE

 

L’importance du téléphone mobile aujourd’hui

Le téléphone mobile, inventé dans les années 70, s’est démocratisé dans notre société et est aujourd’hui devenu indispensable, notamment avec la commercialisation des smartphones.

Le “Baromètre du numérique” de 2021 le confirme, le smartphone est devenu incontournable dans le quotidien des Français. En effet, l’enquête révèle que 84% des personnes âgées de 12 ans et plus en utilisent un (+7 points en un an) et que 77% d’entre elles l’utilisent quotidiennement.

Le smartphone était même devenu avant la crise sanitaire, depuis 2017 exactement, l’outil privilégié des Français pour se connecter à Internet, et ce même à domicile. En 2019, le smartphone dominait avec 51 %, tandis que l'ordinateur était tombé à 31 %. 

Cependant, les différents confinements ont modifié les comportements des utilisateurs, inversant la tendance. En effet, en 2020, l’ordinateur est repassé légèrement devant, privilégié par 43% des répondants contre 41% pour le smartphone. Néanmoins, il est fort à parier que le smartphone reprenne le dessus une fois la situation revenue à la normale.

Le smartphone est devenu aujourd’hui un outil de messagerie, de recherche, de localisation, d’achat, de loisirs et bien plus encore. Il permet de gérer toutes ses actions quotidiennes, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.

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Signer un document sur un téléphone

Il est aujourd’hui possible de signer un document sur un smartphone de manière légale et sécurisée grâce à la signature électronique

Avec la solution de Signaturit, rien de plus simple. D’un côté, l’expéditeur envoie le document à signer depuis la plateforme de signature électronique de Signaturit. De l’autre, le signataire reçoit le document à signer par e-mail et peut le signer en ligne depuis son smartphone en toute simplicité.

L’expérience de signature est rapide et intuitive. Voici ci-dessous les étapes à suivre pour le signataire :

Étape 1 : Ouvrir le document à signer sur le téléphone

Le signataire reçoit la demande de signature par e-mail. Il l’ouvre alors depuis l’application de messagerie de son smartphone et clique sur le bouton “Voir document” pour accéder au document à signer.

Note : le signataire n’a pas besoin de télécharger d’application pour signer son document en ligne, ni de se créer un compte sur Signaturit. Il a juste besoin d’un accès à Internet pour accéder au document et le signer.

 

Étape 2 : Accepter la politique de confidentialité

Une fois le document ouvert, il doit cocher les deux cases en bas de son écran pour accepter la politique de confidentialité de Signaturit, et le traitement et chiffrage des données biométriques de sa signature. Suite à cela, il aura une visibilité complète du document et pourra le lire.

 

Étape 3 : Signer le document sur le téléphone

Pour signer le document, il doit alors cliquer sur l’espace réservé à la signature. Un pop-up apparaîtra, il devra alors signer dans l’espace blanc en réalisant le tracé de sa signature, en utilisant son doigt ou un stylet. 

 

Étape 4 : Valider le processus de signature

Une fois le document signé, le signataire n’aura plus qu’à cliquer sur “Envoyer” pour valider le processus de signature. Il recevra ensuite par e-mail une copie du document signé.

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Les bénéfices de signer un document sur un téléphone

Comme nous l’avons vu précédemment, nous ne sommes jamais bien loin de notre smartphone. Pour la grande majorité, cet appareil nous suit partout, dans notre sac ou notre poche durant nos déplacements, posé sur notre bureau au travail, sur notre table de nuit quand nous dormons, etc. Et c’est justement cette proximité qui en fait un outil très pratique pour signer des documents et contrats.

En effet, en signant directement depuis votre smartphone grâce à la signature électronique, vous pourrez signer vos contrats où que vous soyez : en déplacement professionnel ou à la maison, dans les transports en commun ou dans une file d’attente… Vous avez juste besoin d’un accès à Internet. Vous pourrez donc accélérer la signature et la gestion de vos contrats professionnels et faire avancer vos dossiers plus rapidement, car vous n’aurez plus à attendre de vous rendre au bureau pour signer vos documents.

En outre, si vous intégrez cette solution dans vos processus de vente avec vos clients, vous pourrez leur faire bénéficier d’une expérience de signature moderne, rapide et efficace. Ils pourront signer en toute simplicité, améliorant ainsi le taux de conversion et le niveau de satisfaction de ces derniers.

 

"Avec Signaturit, nous apportons fluidité, sécurité et rapidité à nos clients pour la signature de leurs contrats d’affiliation."

Jules-Henri GAVETTI, CEO et Cofondateur d’Ikoula

 

Testez la signature électronique par téléphone

Si vous êtes curieux de découvrir par vous-même comment signer un document directement sur un smartphone, vous avez la possibilité de tester gratuitement notre logiciel de signature électronique pendant 7 jours. Pour cela rien de plus simple :

  1. Créez-vous un compte test sur Signaturit
  2. Envoyez-vous (à votre adresse e-mail) un document à signer
  3. Ouvrez-le depuis votre smartphone et testez l’expérience de signature

Inscrivez-vous dès maintenant en cliquant sur l’image ci-dessous.

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