Comment signer des documents en ligne avec Signaturit

Posted by media on 22 août 2019 09:00:00

Signer en ligne

 

Vous avez entendu parler des solutions de signature électronique et de leurs avantages, et maintenant vous souhaiteriez savoir concrètement comment signer des documents en ligne ? Ce post est fait pour vous ! Nous allons vous expliquer le fonctionnement et la simplicité de notre application de signature électronique avancée pour signer des documents. 

Notre application de signature électronique, simple et intuitive, permet à toutes personnes (clients, prestataires, employés…) de signer des documents en ligne en moins de 30 secondes, sans avoir à télécharger de logiciel ou à se créer un compte sur Signaturit. Ce n’est donc pas une surprise de voir que la grande majorité des documents et contrats envoyés par nos clients sont signés le jour même !

En effet la signature électronique permet d'accélérer la conclusion d'un contrat en supprimant des étapes fastidieuses et chronophages : impression, scannage, envoi postal… Un bénéfice pour votre entreprise mais aussi pour vos équipes qui seront libérées de ces tâches administratives.

 

Signer des documents en ligne : étape par étape

 

1. Ouvrez le document

Lorsqu'une personne vous envoie un document ou contrat à signer à travers Signaturit, vous recevez automatiquement un e-mail sur votre messagerie personnelle pour vous en informer. Ouvrez l'e-mail et cliquez sur le bouton “VOIR DOCUMENT” pour commencer le processus de signature. 

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Lisez les instructions pour réaliser correctement la signature du document, puis cliquez sur “Commencer”.

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2. Acceptez les conditions générales

Une fois le document ouvert, nous vous conseillons de cocher dès le début les deux cases en bas de votre écran pour accepter les conditions générales de Signaturit et le cryptage des données biométriques de votre signature, et ainsi avoir une visibilité complète du document.

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3. Remplissez les champs

La barre de progression en haut du document indique le nombre de champs restants à remplir. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque que le document contient plusieurs pages et champs à remplir. 

Vous pouvez cliquer sur “Remplir” pour accéder directement aux champs à remplir, qui sont indiqués par une bulle verte.

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4. Signez le document

Pour signer le document, rien de plus simple. Cliquez sur l’espace réservé à la signature.

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Un pop-up apparaîtra, il faudra alors signer dans l’espace blanc et cliquer sur “Accepter”.

  • Si vous ouvrez le document depuis un smartphone ou tablette, vous pourrez signer facilement avec votre doigt ou un stylet.
  • Si vous ouvrez le document depuis un ordinateur de bureau ou portable, vous pourrez signer en utilisant votre souris ou votre pavé tactile. Vous aurez également l’option de signer depuis un dispositif mobile en scannant le code QR.

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Une fois signé, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Envoyer”. 

Simple et rapide, non ? Mais aussi légal et sécurisé ! Alors faites signer vos documents en ligne avec Signaturit et simplifiez la vie de vos clients, prestataires et employés !

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Et pour savoir comment configurer un envoi avec une signature électronique avancée, regardez notre vidéo.

 

La valeur ajoutée de notre solution de signature électronique avancée : la technologie biométrique

Alors qu’il est relativement simple d’imiter une signature manuscrite, pour le système biométrique, l’apparence de la signature n’a pas d’importance. Ce qui compte, c’est l’action de signer.

La valeur ajoutée de notre solution de signature électronique avancée, c’est précisément d’intégrer cette technologie biométrique, ce qui nous permet de recueillir les données biométriques du signataire :

  • les points du tracé et sa position,
  • la vitesse d’exécution,
  • l’accélération,
  • la pression exercée par le doigt ou le stylet sur le dispositif utilisé pour signer (mobile, tablette, ordinateur portable), sur les dispositifs qui le permettent.

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À partir de ces variables, nous pouvons en obtenir d’autres, comme le temps passé à réaliser le tracé, le nombre de fois où le doigt (ou le stylet) s’éloigne du champ défini pour la signature, ou l’angle sous lequel chaque trait est réalisé.

Toutes ces données servent à identifier le signataire de manière univoque. Elles sont stockées après avoir été cryptées à l’aide d’un système de chiffrage à clés publique et privée.

Outre les données biométriques, nous recueillons également un ensemble de preuves électroniques générées lors du processus de signature :

  • Le nom et l’adresse e-mail du signataire.
  • Un identifiant unique associé à chaque document de manière automatique.
  • L’adresse IP à travers laquelle le dispositif utilisé pour effectuer la signature s’est connecté.
  • Le type de dispositif.
  • La géolocalisation et l’heure exacte de la signature.

 

Si vous souhaitez en savoir davantage sur notre solution de signature électronique, contactez-nous via le formulaire ci-dessous ou appelez-nous directement au +33 1 73 04 69 66.


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Tags: Signature Électronique

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