Télétravail, vidéoconférences, signatures et documents électroniques... Au cours de ces dernières semaines, nous avons tous été amenés à modifier nos manières de travailler. Force est de constater que les entreprises qui étaient dotées des meilleures solutions digitales ont pu s'adapter plus rapidement et de manière optimale dès le début du confinement.
Dans ce contexte, le moment est bien choisi pour démarrer la transition digitale de votre entreprise si vous n’avez pas encore franchi le pas. Avoir un temps d’avance en matière de dématérialisation sera un facteur décisif pour vous différencier de vos concurrents !
SOMMAIRE
La dématérialisation désigne le processus de remplacement dans une entreprise de ses supports physiques (généralement le papier) par un format numérique. Il ne s’agit pas seulement de scanner vos documents pour les stocker en format digital, mais d’une opération plus large de transformation digitale, qui doit amener à repenser l’ensemble des processus métiers : les intervenants, les procédures, les échanges, les outils…
La dématérialisation des processus est particulièrement pertinente pour des professions très administratives, telles que les RH ou encore les comptables. Elle offre de nombreux avantages essentiels pour accroître votre productivité et gagner en efficacité.
On vous les détaille ci-dessous :
Nous avons beaucoup de leçons à apprendre de la crise du coronavirus, la première pour les entreprises sera certainement l’importance d’avoir des structures préparées au télétravail. Cela signifie avoir des processus de travail et des outils de travail adaptés.
La crise a poussé de nombreuses entreprises à avoir recours au télétravail. Et il semblerait que les salariés français y prennent goût. 62% des Français voudront faire plus de télétravail après le confinement selon une étude de Deskeo. En cette période exceptionnelle, les collaborateurs prouvent à leur employeur que le télétravail est possible, en maintenant le même niveau de productivité. Il sera donc difficile d’effectuer un retour complet en arrière, sans nuire à la satisfaction des employés.
Les entreprises devront repenser leur processus de travail en profondeur. La mise en place de politique de télétravail sur le long terme devra donc passer par une dématérialisation planifiée des différents processus.
La signature de contrats est clé pour l’activité d’une entreprise : sans signature il n’y pas de nouveaux accords commerciaux ou de nouveaux recrutements !
Mettre en place une solution de signature électronique dans votre entreprise permettra à vos employés de signer des contrats en ligne, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Devis, contrat de prestation de service, accord de confidentialité, contrat de travail… Tout type de contrats et documents peuvent aujourd'hui être signés électroniquement, de manière légale est sécurisée.
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La dématérialisation des processus sera l’un des défis à relever pour les entreprises en 2020, si elles ne souhaitent pas voir baisser leur productivité ou prendre du retard sur leurs concurrents. Aujourd'hui, c'est la crise sanitaire du coronavirus qui nous a pris de court, mais qui sait ce qui pourrait arriver demain ? Avoir des processus dématérialisés permet aux entreprises d’être plus réactives et agiles. Il est donc essentiel d'être bien préparé.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations concernant nos solutions de signature électronique, vous pouvez nous écrire à france@signaturit.com ou nous appeler directement au +33 1 73 04 69 66.
Vous avez également la possibilité d’essayer gratuitement notre solution de signature électronique avancée pendant 7 jours. Vous pourrez utiliser toutes nos fonctionnalités et les tester dans VOS processus internes. Vous verrez ainsi comment dématérialiser et rationaliser les processus de votre entreprise.
